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1、.管理信息系统上机实践报告;目录1系统分析报告11.1系统详细调查21.2 业务流程图31.3数据流程图11.3.1高层数据流程图21.3.2 第二级数据流程图31.4数据字典11.4.1 数据项21.4.2 数据流31.4.3 数据处理41.4.4 数据存储51.4.5 外部实体61.5数据库的概念设计和逻辑设计71.5.1数据库概念设计81.5.2数据库逻辑设计9职能域划分10业务划分11- 9 -1系统分析报告系统详细调查 描述系统详细调查的过程和结果。（可以进一步划分小节，包括业务调查范围，调查方法，业务调查结果，组织结构图，职能体系图）根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证
2、，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l组织结构图 该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。管理职能分析 库管科科长统筹管理； 仓库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记流水帐；统计分析组每天根据仓库管理组的流水帐，统计出产品当日出入库累计数流水账，然后登入库存台帐；制作产品收发存月报表；向上级部门和领导提供库存查询；设置各种规格产品的警报数据。库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询图2 管理职能3业务流程分析工厂的产品仓库管理组由7名职工组成，隶属库管科，主要负责产品的出入库管理、库存财务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库
3、存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相
4、应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。现行产品库存管理系统的业务流程图如图所示。累计入账出库流水账仓库保管员批发出库单零售出库单登记出库流水账记账付货记账付货批发出库单销售科零售出库单仓库员记账员入库登记合格入库单不合格入库单入库检验入库单生产车间1.2 业务流程图入库流水账库存台账整理库存报警数据库存信息查询制作，统计收发存月报表上级部门领导
5、收发存月报表库存报警数据顶层数据流程图库存管理库管科 入库单上级部门和领导 收发存月报表、库存报警数据 数据查询销售科5报警 零售出库单 批发出库单第一层数据流程图出入库管理 2统计报表库存台账 1 2 D 4 3 6查询1：仓库入库单2：销售科开具的零售出库单3：销售科开具的批发出库单4：记账员做的库存台账5：库存报警数据6：库存数据查询7：收发存月报表第二层数据流程图P1.1登记入库流水账仓库人员 F1入库流水账 1 P1.2登记零售出库流水账仓库保管员P2.2制作收发存月报表 记账员P2.1累计填入库存台账记账员零售流水账 F2 收发存月报表库存台账 2 F3 F4 P1.3登记批发出库
6、流水账仓库保管员 F2 批发流水账 31.4数据字典1.4.1 数据项 名称：工号编号：160101别名：WorkertNum简述：员工编号类型：字符长度：8有关编码说明：16 01 01 编号 部门编号 入职年份 名称：产品号编号：012别名：ProductNum简述：产品编号类型：字符长度：8有关编码说明： 0 1 2 校验码 产品规格 产品种类 名称：产品种类 编号：0/1/2 别名：ProductType 简述：产品隶属的分类 类型：字符 长度：8 有关编码说明： 0 灯泡 1节能灯 2日光灯 名称：产品规格 编号：01 别名：ProductStandard 简述：产品的详细规格，如：
7、220V-4W 类型：字符 有关编码说明： 014W 名称：部门号 编号：01 别名：Departmen 简述：部门编号 类型：字符 有关编码说明： 01库管科 02销售科1.4.2 数据流 数据流名称：产品入库单 标识符：F1数据结构： 01产品入库单 02日期（RQ） 02产品代码（CPDM） 02产品名称（CPMC） 02单位代码（DWDM） 02单位（DW） 02规格代码（GGDM） 02规格（GG） 02入库数量（RKSL） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：平均30张日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单 标识符：F2数据结构： 01产品零售
8、出库单 02日期（RQ） 02产品代码（CPDM） 02产品名称（CPMC） 02单位代码（DWDM） 02单位（DW） 02规格代码（GGDM） 02规格（GG） 02备注 03零售出库数量（LSSL） 03批发出库数量（PFSL） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：50张日 来源：销售科去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品库存台账 标识符：F3数据结构： 01库存台账 02日期（KCRQ） 02产品代码（CPDM） 02产品名称（CPMC） 02单位（DW） 02当天累计入库数量（RKSL） 02当天累计零售数量（LSSL） 02当天累计批发数量（PFSL） 02库存数量（
9、KCSL） 排列方式：按日期排列 流量：1份天 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 数据流名称：仓库产品收发存月报表 标识符：F4数据结构： 01收发存月报表 02日期（BBRQ） 02产品代码（CPDM） 02产品名称（CPMC） 02单位（DW） 02本月累计入库数量（RKSL） 02本月累计零售数量（LSSL） 02本月累计批发数量（PFSL） 02库存数量（KCSL） 排列方式：按日期排列 流量：1份月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门1.4.3 数据处理 处理名：登记入库流水账 标识符：P1.1 输入：数据流F1 输出：数据流 F3 处理定义：仓库人员通过检验（质量是否合格以及核对
10、产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符、校核入库单上的产品代码）后，将检验合格的产品进行入库处理，同时登记产品入库流水帐。 激发条件：产品入库发生 处理名：登记零售流水账 标识符：P1.2 输入：数据流F2 输出：数据流 F3 处理定义：仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单及时付货，并判明是零售出库还是成批出库，如果为零售出库，则根据出库单的内容将产品代码，名称等登入出库流水账，并备注【零售】 激发条件：【零售】产品出库发生 处理名：登记批发流水账 标识符：P1.3 输入：数据流F2 输出：数据流 F3 处理定义：仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单及时付货，并判明是零售出库还
11、是成批出库，如果为批发出库，则根据出库单的内容将产品代码，名称等登入出库流水账，并备注【批发】激发条件：【批发】产品出库发生 处理名：登记库存台帐 标识符：P2.1 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表 标识符：P2.2 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义：对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
12、品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式： 工业产值（不变价）=Si*Ji 工业产值（现行价）= Si*Ji1 其中：Si产品代码为i的产品本月入库量计量 Ji产品代码为i的产品不变价 Ji1产品代码为i的产品现行价 激发条件：每月制作库存报表1.4.4 数据存储 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1数据结构： 01产品入库帐 02日期（RQ） 02产品代码（CPDM） 02产品名称（CPMC） 02单位（DW） 02规格（GG） 02入库数量（RKSL） 流入的数据流：产品入库单（F1） 流出的数据流：库存台账涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序 存储文件名：产品
13、出库流水帐 标识符：D2数据结构： 01产品出库帐 02日期（RQ） 02产品代码（CPDM） 02产品名称（CPMC） 02单位（DW） 02规格（GG） 02出库数量（RKSL） 流入的数据流：产品出库单（F1） 流出的数据流：库存台账 涉及的处理名：出库处理、记库存台帐 排列方式：按出库日期计序 存储文件名：库存台帐 标识符：D3数据结构： 01库存台帐 02日期（KCRQ） 02产品代码（CPDM） 02产品名称（CPMC） 02当天累计入库量（RKSL） 02当天累计零售出库量（LSSL） 02当天累计批发出库量（PFSL） 流入的数据流：产品入库流水账、产品出库流水账 流出的数据流
14、：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 存储文件名：产品收发存月报表 标识符：D4数据结构： 01收发存月报表 02日期（BBRQ） 02产品代码（CPDM） 02产品名称（CPMC） 02本月累计入库量（RKSL） 02本月累计零售出库量（LSSL） 02本月累计批发出库量（PFSL） 流入的数据流：库存台账 流出的数据流； 涉及的处理名：制月报表 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。1.4.5 外部实体外部实体参与业务生产车间生产产品，填写入库单销售科销售产品，填写出库单上级领导部门查询产品数据，人员配置等1.5数据库的
15、概念设计和逻辑设计1.5.1数据库概念设计表单编号工号所属部门年龄性别姓名单位规格职工处理统计报表填制人产品编号入库数量出库数量产品名称备注日期编号名称管理类型存储仓库规格产品仓库管理员仓库类型产品编号仓库编号不变价现行价车间编号1.5.2数据库逻辑设计实体属性职工工号、姓名、所属部门、性别、年龄产品产品编号、产品名称、规格、类型、现行价、不变价、仓库编号统计报表表单编号、日期、填制人、产品编号、产品名称、规格、单位、出库数量、入库数量、备注仓库仓库编号、仓库管理员、仓库类型、产品编号业务划分 ：出库入库统计报表库存信息入库检验入库登记出库交付出库登记流水台账月报查询警报采购科销售科人事科库管
16、科生产科财务科2系统设计报告2.1 系统模块化设计2.2物理配置方案设计本系统采用单机单用户，其基本配置如下：操作系统：Windows 7 旗舰版Service Pack 1基本硬件展示：处理器：Inter Core i7-6700K 4.00GHz安装内存：8.00GB系统类型：64位操作系统主板：华硕B150M-PLUS主硬盘：三星SSD 750 EVO 2502GB（250GB/固态硬盘）主显卡：Nvidia GeForce GTX950（2GB/华硕）显示器：冠捷AOC2491 2491W （23.4英寸）声卡：英特尔 High Defintion Audio 控制器2.3 数据库的物
17、理设计2.3.1DBMS的选择SQL SERVER20002.3.2数据库各个表的详细设计（1） T_Warehouse仓库表：储存各车间信息字段名称字段说明类型定义属性限定索引关系（外键）WarehouseNum仓库编号Char（8）Primary KeyAdministrator仓库管理员Varchar（16）Not NullWarehouseType仓库类型Varchar（50）Not Null ProductNum仓库编号Char（8）Not NullT_Product：ProductNum（2） T_Product 产品表：储存产品信息字段名称字段说明类型定义属性限定索引关系（外键）
18、ProductNum产品编号Char（8）Primary KeyProductName产品名称Varchar（16）Not NullProductStandard产品规格Varchar（50）Not NullProductAmount产品数量Char（10）Not NullProductType产品类别Varchar（50）Not Null StartTime生产日期DatetimeWarehouseNum仓库编号Char（8）Not NullT_Warehouse：WarehouseNumCurrentPrice现行价Char（8）Not NullContantPrice不变价Char（8）
19、Not Null（3） T_Worker 职工表：储存职工信息字段名称字段说明类型定义属性限定索引关系（外键）WorkertNum职工编号Char（8）Primary KeyWorkerName职工姓名Varchar（16）Not NullWorkerSex职工性别Varchar（8）Not NullDepartment所属部门Char（50）Not NullWorkTime入职日期Datetime（4） T_Form 统计报表：储存各类统计报表信息字段名称字段说明类型定义属性限定索引关系（外键）FormNum表单编号Char（8）Primary KeyDate日期DatetimeNot Nu
20、llProductNum产品编号Char（8）Not NullT_Product:ProductNumProductName产品名称Varchar（16）Not NullUnit单位Varchar（8）Not NullProductStandard产品规格Varchar（50）Not NullInwsNum入库数量Char（8）Not NullOutwsNum出库数量Char（8）Not NullWorkerName填制人Varchar（16）Not NullRemark备注Varchar（50）2.3.3用户权限的设计用户权限设计名称权限权限拥有者描述超级管理员管理整个系统总经理，库管科科长
21、具备最高的管理权限系统管理员管理整个系统，包括超级管理员技术员系统管理员具备操作整个系统的最高权限库管员出入库管理工作仓库人员，仓库保管员进行产品的出入库数据录入、核对、管理等工作统计员统计报表管理工作统计人员根据出入库数据，进行累计，登记管理库存台账，整理每月收发存报表，并提供数据查询等工作基于角色和操作权限设计：表名称记录详情User用户表：记录用户信息，如用户编码，姓名，所属部门等Role角色表：记录角色信息，如角色代码，角色名称，Action操作表：记录操作信息，如操作代码，操作名称，操作内容等UserRole用户角色表：对用户及其对应角色进行联系管理，如用户编号，角色编号，注册时间，
22、备注等RoleAction角色操作表:对角色操作内容进行记录，如操作号，名称，内容，操作时间等DealT_WorkerWorkertNum：CharWorkerName：VarcharWorkerSex：VarcharDepartment：CharWorkTime：DatetimeWarehouseWarehouseNum:CharAdministrator:VarcharWarehouseType:VarcharProductNum:Char2.3.4其他设计ManageFormFormNum：CharDate：DatetimeProductNum：CharProductName：Varch
23、arUnit：archarProductStandard：VarcharInwsNum：CharOutwsNum：CharWorkerName：VarcharRemark：VarcharProductProductNum：CharProductName：VarcharProductStandard：VarcharProductAmount：CharProductType：VarcharStartTime：DatetimeWarehouseNum：CharCurrentPrice：CharContantPrice：CharStore2.4代码设计（1）产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产
24、的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。规格顺序号品种顺序号图11 代码设计方案表8 规格代码规格代码规格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W（2）产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。校验位规格码图11 代码设计方案表9
25、产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V15W024灯泡02220V45W036灯泡03220V60W048灯泡04220V100W050灯泡05220V150W061灯泡06220V200W073灯泡07220V300W115节能灯11220V4W127节能灯12220V8W139节能灯13220V16W218日光灯21220V8W220日光灯22220V20W231日光灯23220V30W243日光灯24220V40W产品代码中的校验位a3值的确定方法如下： a3=取（3a12a2）/11的余数 例如： a1 a2 a3 0 1 2 X） 3 2 0 2=2 则a3MO
26、D（2/11）=2 当余数为10时，则按a3=0处理。2.5输入输出设计2.5.1输出设计月收发存表产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额（元） 214700.00 64400.00 150300.00现行价金额（元） 250400.00 75160.00 175240.00数量合计 44500 19300 25200灯泡只220V15w200010001000灯泡只220V45w15001000500灯泡只220V60w30003000灯泡只220V200w1200011800200节能灯只220V4w30002500500节能灯只220V8w30003000日光灯只220V8w20002000日光灯只220V20w1400014000日光灯只220V30w400030001000制表人： 审核人： 2.5.2输入设计产品入库单入库单号： 入库日期： 车间：生产订单号： 生产批号： 部门：入库类别： 审核日期： 备注：序号产品编码规格型号计量单位数量单价金额123456合计现存量： 制单人： 审核人： 记账人：