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1、后勤主管岗位说明书8岗位描述职位名称：后勤主管机构名称：综合部撰写日期：2011 -12-12直接上级主管：综合部经理直接下级：厨师 司机保卫卫生员薪酬等级:组织关系图综合部经理后勤主管行政人事主管行政助理1人事助理1内勤兼资料管理保卫助理1后勤1司机2厨师2人任职资格教育 水平学历中专专业机电专业、企业管理相关专业职业 资格工作经验J-JU 亠冈位十年以上工作经验。专业知识熟练掌握关专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作内容和程序。素质能力有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事， 能够吃苦耐劳，有较强的管理协调能力。二、岗位职责1、帮助综合部经理建立完善公司
2、车辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管 理制度；负责监督各项管理制度的执行落实情况，并负责考核；2、负责公司每日为总经理用车、畐応经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作4、协助综合部经理协调公司外部联系，办理各项证件及法律事务协调等工作;5、负责公司食堂管理工作。6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作7、负责公司安全保卫管理工作&负责公司员工住宿安排工作9、负责公司仓库管理工作10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作11、负责公司外来人员用餐接待工作12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作13
3、、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作15、其他领导交付的工作。三、主要责任1、对公司后勤管理制度的建立、完善与执行等工作负责;2、对综合部后勤人员管理负责；3、对公司车辆、食堂、卫生、保卫管理负责；4、对公司办公设施设备维修管理负责四、主要权限1、对下属人员任用、晋升、考核、薪资、奖惩的人事建议权;2、对公司后勤内部人员岗位调整的建议权；3、对公司后勤保障、卫生、安全保卫费用申报的建议权；4、对上述各类费用的审核权；5、不合理绩效考核申诉权；五、工作量化序号工作内容质量标准1每日8:10按计划安排本部门日工作内容，作好临
4、时工作的安排部署；具耳体、准确、不间断2每日对车辆的派遣，统计有申请、有记录3每日就餐人员的统计，食堂成本控制及时发现问题。有检查、 有记录、4每日对保安人员的巡查巡视到位，及时发现问 题。有检查、有记录、5每日对各卫牛区的检杳巡视到位，及时发现问 题。有检查、有记录、6每日对水电巡查，保障有保障7每日根据各部办公设施设备维修申请，提供保障有记录，有保障8每日两次工作现场巡视。检查后勤人员工作状况及各类规章制度执行 情况等，发现问题，及时纠正。巡视到位，及时发现问 题。有检查、有记录、 有考核9每日16:40前了解下属工作完成情况；准确无误10每日16:50前完成当天日工作小结，并拟定第二天工
5、作计划；有分析、有计划11每日17: 00后就第二天的工作对相关部门进行协调；有记录12每日17: 30前，向上级领导回报当日重点工作完成情况。有回复、有记录13每周六制定部门本周工作计划，收集并审批下属人员工作计划，并向 综合部经理提交工作计划。有计划、有记录14每周四组织本部门人员进行业务学习与培训一次，时间不少于1小时；形式不限、有计划、有 重点、有落实、有培训 记录15每周日组织召开一次部门会议，讲评安排工作，提出具体要求；部门周例会有记录16每周整理一次费用台帐，落实油耗费、生活费预算报销制度；详细、准确17每周检杳审核一次安全管理、仓库管理、食堂管理、卫牛管理、就餐 人员管理、办公
6、设施设备维修管理、车辆管理情况，及时纠正出现的 问题；有检查、有记录、有考核、18每月28日编制后勤管理月工作计划，提交综合部经理审核通过；有月计划、无重大漏项19每月28日编制后勤各类费用预算，提交综合部经理研究通过；无重大漏项、节约、无 严重超支20每月28日制定司机、厨师、保安培训计划，按计划落实培训内容；有计划、有落实、有记 录21每月15日对本月重点工作完成情况检查，调整下半月工作计划；调整内容祥实，工作计 划更合理22每月27日前对后勤部各项工作进行全面检查与总结；有记录、有总结、有考 核23每月30日前对公司全部车辆油耗及车辆里程表统计有记录，有考核24每月30日前对食堂生活费进
7、行成本核算并统计有记录，有总结25每月对公司安保安全无事故记录统计有记录，有总结26每月对仓库物资管理进行检查核对统计有记录，有总结27每月1-2日对所属人员进行 次业绩考评总结；有考评表与综合28每年组织一次后勤制度完善与编制工作（贯穿全年）；有年度工作计划和月度 工作内容29每年12月25日前编制年度后勤部工作计划。计划包括：后勤保障、 安全保卫、食堂、水电等各类费用预算等；30每年6月15日进行半年工作总结，制订下半年工作计划；总结全面，内容祥实31每年元月中下旬进行年度工作总结，安排下年度工作计划；总结全面、内容祥实， 工作安排指导性强六、月度绩效标准类别权重考核内容考核标准分 值考评
8、细则扣 分考核分值伙食管理12%就餐人员有登记、采购有计划、有明细和流 水、物资管理无疏漏、食品物资无变质、生 活调剂丰富、费用开支合理、外来业务人员12达不到标准一项扣0.5分，费用开支不合理扣1分用餐接待车辆管理12%车辆派遣有申请、有单据，油耗公里有有划、 有申请、有记录，车辆维修有计划、有申请、有记录，车辆证件管理严格，办理各类手续 及时，车辆清洁干净，司机管理严格；12达不到标准一项扣0.5分，因管理 不善造成事故扣1-3分（视情况节 而定）水电管理12%费用开支清楚、有单据、有记录、预算开支 合理；12预算开支不合理扣1分，其它达不 到标准一项扣0.5分仓库管理12%出入库登记清晰
9、，帐物相符，物品摆放整齐， 无腐烂变质12达不到标准一项扣0.5分办公设施 设备维修管理12%有计划、有申请、明确损坏部件、明确损坏 原因，12达不到标准一项扣0.5分保卫管理10%保安管理有制度、有检查、有通报4达不到标准一项扣1分门卫管理人员、车辆出入管理严格、出入物质管理制度落实3达不到标准一项次扣0.5分安全管理无丢失、被盗、失火、伤亡3达不到标准一项扣1分费用管理15%费用预算预算合理、全面、无重大疏漏3达不到标准一项扣1分费用管理落实预算项目、开支合理、无 严重超支12不落实预算一项次扣1分开支不合 理一项次扣1分严重超支扣3分其它工作15%公司与领导安排的其它工作标准咼，在时限内完成，汇报 及时15按工作项目内容达不到标准一次 扣1分。合计100%100