佳顺商业进销存详细入门操作.docx

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1、佳顺商业进销存详细入门操作 修改公司信息 系统设置系统设置公司信息,修改为您公司的信 息,确定保存操作软件。1、2、资料保存录入完毕后, 需要您到系统设置系统维护商品管理,录入您的商品资料信息。系统设置1、 系统设置商品管理,录入您的商品资料信息。初期建账 (指您这边现实仓库库存的数量, 如果没有直接输入为 0,(后续您这边去做采购入库就可以)如果现实存在库存的, 直接输入您这边的库存, 点击确 认后, 当前库存就是直接显示的, 就不需要在做采购入 库单)3、采购单进货管理采购进货1)需要您选择好对应的供货商、收货仓库、以及开单的日 期,然后点击老商品添加,在左侧栏商品清单选择您需要采 购的商

2、品双击。输入您采购的价格和数量,保存确定后,需要您在待审核采购单界面,找到对应的单据鼠标右键审核,那么您的单据就 成立了,商品库存就会增加,没有审核的单据是不成立的。 (销售单操作与采购单类似,按采购单方式操作即可。 ) 案例说明2)例如商品销售时有些客户是只给您一部分钱,或者是不 给钱,需要后期结算的。例如;您销售 20 元的商品,如果客户不是当时付款的,在 销售单里面实收款位置输入 0,选择余款计入应收帐,保存 审核后, 在往来账款里面应收帐表里面可以看到客户欠您的 款,如果后面客户付款了,您做收款登记,那么应收帐表会 详细显示的。3)例如商品销售时有时会给客户一些优惠或者是抹零处理实付金

3、额输入实收金额, 选择实付款结算 ,确认保存后,单 据就会多出一个优惠商品。4)反审核单据(需要修改或者删除销售、采购单据) 进货管理进退货查询,找到对应的单据取消审核,然后 在采购进货,待审核界面进行修改或者删除。销售单: 销售管理销售退货查询,找到对应的单据取消审核,然 后在销售管理商品销售待审核销售单里面 修改或 删除。(其余单据反审核操作类似在对应的单据查询界面, 取 消审核,然后在待审核界面修改或者删除就可以的)4、库存调拨库存管理库存调拨选择好调出仓库、入库仓库,点击添加商品,左侧栏双击, 输入需要调拨的商品数量,确认保存后,在待审核界面找到 对应的单据鼠标右键进行审核。5、商品拆

4、分 库存管理拆分捆绑 商品拆分需要您这边添加好被拆分的商品, 选择后添加您这边拆分成 的商品, 保存确认后, 在待审核拆分单鼠标右键单据审核下, 单据成立后,那么被拆分的商品库存减少,拆分的商品库增 加。(商品捆绑操作类似,按拆分单方式操作即可。 )6、报损报溢选择好单据类型 (商品报损单或者商品报溢单) 对应的仓库、 日期,直接添加商品输入您报损或者报溢的数量,保存审核 单据后,那么您这边的库存就会相对应的减少或者增加。7、库存盘点库存管理库存盘点,直接做盘点单,实盘数输入您正确的库存,保存审核后库存就按实盘数显示了例如您商品 A 盘点库存, 原来是 1 的,那么输入实盘数是 2, 保存审核

5、后,那么您商品 A 就按 2 显示库存了8、库存报警 需要您这边在商品管理里面录入好库存下限, 那么当您这边 的商品库存等于或者低于库存下限时, 您这边登陆软件时都 是会提示您的9、应收登记、收款登记、应收帐表(客户)应收登记:指您在没有使用软件之前,您的客户存在欠款, 您使用软件后,需要录入在软件进行统计。 (客户初期欠款) 收款登记:指您这边收到了客户的款,您这边需录入登记, 选择对应客户进行收款登记,那么审核后,客户的欠款就会在 应收帐表 详细显示详细的交易流水。应收帐表: 在往来账款里面应收帐表里面可以看到客户欠您的款,以及客户付款后的应收帐表会详细显示的10、应付登记、付款登记、应付

6、账表(供应商) 具体操作和使用与 9 类似,主要是针对客户与供应商,不在 描述,参考 9 即可。11、进销存统计在统计报表界面点击“进销存统计”按钮,打开进销存统计窗口如图:选择对应的时间、 输入您这边的商品编号查询 (查询所有 时间选择 2000 年 -9999 年避免做单日期的错误而查询不到 商品),明细表统计是所有商品详细的出入库记录的明细。 点击汇总表, 详细显示的是所有商品的上期结存、 本期入库、 本期出库、期末存量的汇总数量(汇总表上方勾选统计本期 后在查询时间段发生过业务的商品才能统计在内, 没有勾选会显示全部商品的汇总,包含没有发生过业务的商品)12、费用及收入日常管理费用及收

7、入费用及收入指您这边做单据之外的费用需要录入的, 例如水 电费、租金之类的。13、现金银行 日常管理现金银行(注:需要在系统设置系统设置系统参数,勾选启用现金银行功能)添加多个账户, 在做单的时候就可以选择对应的账户进行结 算的, 初期建账的账号发生单据来往后, 账户的期初金额是不可修 的,如果需要修改那么您这边取消审核与该账户相关联的单 据,例如您的销售单有使用该账户收款,或者是采购付款等 收款付款单据后,才可以重新修改初期金额。14、操作员设置(权限管理)系统设置界面点击“操作员设置”按钮,打开窗口如图:对应的操作员分配好所属角色,所属的角色权限(在系统设 置系统维护角色管理,勾选对应的权

8、限,禁用权限 则不勾选)合理分配,方便更好地管理软件和人员的业务运 用。相当于建立 A B C 操作员,角色有采购、销售、仓库,那么 ABC 的角色是属于哪类, 就需要您选择好, 那么登陆后就有想对应的选择操作的15、供货商设置、客户设置、员工设置 三者设置需要添加好对应的信息, 那么做单的时候就可以选 择对应的人员进行做单。16、备份恢复数据 系统设置系统维护备份恢复数据选择好对应的备份存放路径,设置好备份,确保您的数据不丢失,只要有备份文件,任何情况下都是可以恢复数据的。使用过程中有任何问题欢迎随时咨询官网客服人员电话: 0755-89354059 15118010217QQ: 210679175 2649530917 2104599391 佳顺软件,管理新体验! 以理性的思维,构筑感性的精品!

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