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1、参观接待会议方案有时候往往有一些重要会议需要进行参观接待，那么参观接待的会议方案怎么做比较好 ?以下是小编准备的参观接待会议方案范文，仅供参考。参观接待会议方案【 1】接待方案近日，我学院的合作校 - 英国 B 大学将派出以校长为首的 15 人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：一、接待目的：本次 B 大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国 B 大学的代表团留下良好印象。1
2、二、接待宗旨：秉承 以人为本 的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。三、接待规格：建议采用对等规格。注：由于 B 大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。四、考察时间： 20xx 年 12 月 20 日-20xx 年 12 月 22 日五、相关接待部门和具体接待事项如下：( 一) 、组织结构：总负责人：高叶 ( 院办公室主任 )成员：贺华 ( 教导处主任 )金坤 ( 人事部主任 )苏秦 ( 财务处主任 )2宁静 ( 宣传部主任 )常姗 ( 医务室主任 )( 二) 、安排食宿1 、负责人：金坤主要职责：负责考察团入住金宝莱商务酒店
3、食宿接待工作;负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2 、预定餐饮 ( 表 1)注：食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富 ;食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。33 、预定住宿 ( 表 2)注：住宿房间已安排好， 考察团成员可根据自身需求内部调整 接待人员要做好成员信息登记工作。4 、考察团成员信息登记表( 表 3)( 三) 、接机及送机工作组1 、 负责人：宁静主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务 ; 工作人员：记者 1 人( 宣传部指派 ) ，负责摄像、照相事宜 ; 接待人员 5 名( 可指派学生 ) ，负责生活等
4、相关事务工作 ; 翻译员 5 名( 可指派学生 ) ，负责随行翻译。2 、准备工作(1) 准备： 20xx 年 12 月 19 日前往机场实地考察。办理好相关手续， 开放贵宾通道等相关事宜;设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。43 、主要工作内容(1) 具体负责接机、送机等相关工作。(2) 物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。(3) 接机：就位。12 月 20 日上午工作组成员到达机场。接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。(4) 照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。5(5) 送往酒店。送考察团人员前往下榻
5、酒店办理入住手续。(6) 照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。(7) 报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。4 、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。( 四) 、医务组1 、负责人：常姗医生：牛宇、韩静主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。62 、药品准备：速效救心丸， 感冒药，健胃消食片， 晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。( 五) 、考察团会务工作安排 ( 表 4)( 六) 、考察后续工作1 、宣传组对此次 B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告
6、;2 、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核;( 七) 、应急预案1 、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需 ;2 、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室 ; 为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作 ;3 、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变， 医务人员应原地待命，7备好急救箱及应急药物; 保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。( 八) 、接待预算 ( 附)费用预算表 ( 表 5)九 ) 、工作要求1 、接待人员必须高度树立责任
7、意识， 以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。2 、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯 24 小时畅通。3 、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排， 一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。4 、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。85 、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否，请批示 !参观接待会议方案【 2】客人接待方案20xx 年 1 月 6 日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做
8、好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。一、迎接工作。1 、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套( 立正、行举手礼 ) 。2 、1 月 6 日上午 10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。3 、南门保安人员 ( 立正、行举手礼 ) 负责引导车辆进入办公区域停车场( 除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)9二、欢迎横幅。1 、公司大乐谱骰队 ?岱 3 面( 内容由行政部负责制作) 。2 、欢迎牌 1 块放一楼楼梯口。3 、公司门口和宿舍门口插彩旗。三、厂区环境卫生。5 日下午 16：30 对环境卫生做一次全面清理检查。1 、路面、车间走
9、道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。( 按 5S 区域划分清理。 )2 、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢 ( 食堂负责清扫，行政部负责检查 ) 。3 、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位;4 、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。10( 按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理)四、仪表风纪1 、员工按规定佩戴厂牌、头巾。2 、保安人员按规定着装。五、工作秩序1 、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。2 、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹( 各部门和行政保安 ) 。3 、请假人员应在 8：00 离开宿舍，宿舍禁止留人 ( 行政部 8：10 将进行清查 ) 。六、会议室布置1. 会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水( 行政部负责 ) 。112 、实地考察，时间10：1511：15( 如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排)考察线路：裁剪车间后道车间一厂缝制车间宿舍 新厂区。视察陪同 ( 王副总、黄厂长、田主任、冯华丰、严雪荣、董振苇 ) ，重点部位解说 ( 相关部门负责人 ) 。3 、开会。时间 11：1512：15，在总经办会议室。七、用餐、午休、车辆安排( 行政部 ) 。12