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1、参观接待会议方案有时候往往有一些重要会议需要进行参观接待,那么参观接待的会议方案怎么做比较好 ?以下是小编准备的参观接待会议方案范文,仅供参考。参观接待会议方案【 1】接待方案近日,我学院的合作校 - 英国 B 大学将派出以校长为首的 15 人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:一、接待目的:本次 B 大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国 B 大学的代表团留下良好印象。1
2、二、接待宗旨:秉承 以人为本 的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。三、接待规格:建议采用对等规格。注:由于 B 大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。四、考察时间: 20xx 年 12 月 20 日-20xx 年 12 月 22 日五、相关接待部门和具体接待事项如下:( 一) 、组织结构:总负责人:高叶 ( 院办公室主任 )成员:贺华 ( 教导处主任 )金坤 ( 人事部主任 )苏秦 ( 财务处主任 )2宁静 ( 宣传部主任 )常姗 ( 医务室主任 )( 二) 、安排食宿1 、负责人:金坤主要职责:负责考察团入住金宝莱商务酒店
3、食宿接待工作;负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2 、预定餐饮 ( 表 1)注:食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富 ;食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。33 、预定住宿 ( 表 2)注:住宿房间已安排好, 考察团成员可根据自身需求内部调整 接待人员要做好成员信息登记工作。4 、考察团成员信息登记表( 表 3)( 三) 、接机及送机工作组1 、 负责人:宁静主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务 ; 工作人员:记者 1 人( 宣传部指派 ) ,负责摄像、照相事宜 ; 接待人员 5 名( 可指派学生 ) ,负责生活等
4、相关事务工作 ; 翻译员 5 名( 可指派学生 ) ,负责随行翻译。2 、准备工作(1) 准备: 20xx 年 12 月 19 日前往机场实地考察。办理好相关手续, 开放贵宾通道等相关事宜;设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。43 、主要工作内容(1) 具体负责接机、送机等相关工作。(2) 物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。(3) 接机:就位。12 月 20 日上午工作组成员到达机场。接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。(4) 照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。5(5) 送往酒店。送考察团人员前往下榻
5、酒店办理入住手续。(6) 照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。(7) 报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。4 、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。( 四) 、医务组1 、负责人:常姗医生:牛宇、韩静主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。62 、药品准备:速效救心丸, 感冒药,健胃消食片, 晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。( 五) 、考察团会务工作安排 ( 表 4)( 六) 、考察后续工作1 、宣传组对此次 B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告
6、;2 、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;( 七) 、应急预案1 、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需 ;2 、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室 ; 为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作 ;3 、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变, 医务人员应原地待命,7备好急救箱及应急药物; 保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。( 八) 、接待预算 ( 附)费用预算表 ( 表 5)九 ) 、工作要求1 、接待人员必须高度树立责任
7、意识, 以主人翁的姿态投身到接待活动中,以自己的言行维护学校的声誉和形象。2 、接待期间,各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯 24 小时畅通。3 、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排, 一切从大局出发,克服困难,无条件服从人员及设备的调拨。4 、接待期间全体接待人员应着装合理,工作热情大方,对于考察团的困难要热心帮忙解决,条件允许的应使用英文与考察团对话。85 、除上述接待专项工作外,学校的各项常规工作要一如既往,不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否,请批示 !参观接待会议方案【 2】客人接待方案20xx 年 1 月 6 日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做
8、好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。一、迎接工作。1 、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套( 立正、行举手礼 ) 。2 、1 月 6 日上午 10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。3 、南门保安人员 ( 立正、行举手礼 ) 负责引导车辆进入办公区域停车场( 除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)9二、欢迎横幅。1 、公司大乐谱骰队 ?岱 3 面( 内容由行政部负责制作) 。2 、欢迎牌 1 块放一楼楼梯口。3 、公司门口和宿舍门口插彩旗。三、厂区环境卫生。5 日下午 16:30 对环境卫生做一次全面清理检查。1 、路面、车间走
9、道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。( 按 5S 区域划分清理。 )2 、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢 ( 食堂负责清扫,行政部负责检查 ) 。3 、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;4 、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。10( 按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理)四、仪表风纪1 、员工按规定佩戴厂牌、头巾。2 、保安人员按规定着装。五、工作秩序1 、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。2 、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹( 各部门和行政保安 ) 。3 、请假人员应在 8:00 离开宿舍,宿舍禁止留人 ( 行政部 8:10 将进行清查 ) 。六、会议室布置1. 会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水( 行政部负责 ) 。112 、实地考察,时间10:1511:15( 如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体由黄厂安排)考察线路:裁剪车间后道车间一厂缝制车间宿舍 新厂区。视察陪同 ( 王副总、黄厂长、田主任、冯华丰、严雪荣、董振苇 ) ,重点部位解说 ( 相关部门负责人 ) 。3 、开会。时间 11:1512:15,在总经办会议室。七、用餐、午休、车辆安排( 行政部 ) 。12