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1、Office职场应用书库Excel 2010实用技巧集锦（720招）数据输入与单元格操作技巧展现 数据输入技巧展现 填充数据序列技巧展现 编辑数据技巧展现 单元格操作技巧展现 设置数据有效性技巧展现设置竖排数据具体的操作方法如下:(1)通过功能区的【方向】按钮。选中要设置竖排数据的单元格，如B2,单击【开 始】选项卡下【对齐方式】组中的【方向】按钮，在下拉列表中单击【竖排文字】按 钮，即可使单元格中的数据竖向排列，如图2-6所示。1=>TS俏剧1io n Mlt13具体的操作方法如下：单击【确定】按钮，即可看到单元格(2)通过【设置单元格格式】对话框。选中要设置竖排数据的单元格B2,单击
2、【对 齐方式】组下角的按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框。在【对齐】选项卡 中的“方向”选项区域中单击竖排的文本项, B2中的文本以竖排显示，如图2-7所示。快速输入分数具体的操作方法如下:要在单元格中输入分数，不能按照常规方式输入分数，如输入“5/9”，这样Excel会 将输入的数据自动转换成日期。按照下面的方法操作，可避免这种情况。在单元格中 输入数据“0 5/9”，按下【Ctrl+Enter】组合键，即可得到正常的分数形式，如图2- 21所示。批量转换日期格式具体的操作方法如下：步骤1:选中要转换为日期格式的数据，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的 【分列】按钮，如图2-26所示
3、。国画由外冠丫尸±9Si9r 'z| flEff 拜透，外flNSW，段 a少本iRi&9阳内国i送古三r哥分列删除吁©S1MD2 4 870301A服员编号群琪武悦幻威OOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOO 333333333331A «x 14 £ 1 1 1* 1£ 1* 14D E F 出牛年月870301861204850706840213831112820507810915801110790113780125771005步骤2：在【文本分列向导】对话框中选择“固定宽度”选项，如图2-27所示。具体的操作方法如
4、下:步骤3：单击【下步】按钮，在弹出的对话框中保持默认设置不变，如图2-28所示=3 方使用此展内硝送将各列，并设置域物掘格式刊数据格式舞工箫激蹦嬲野"日帆黜吹。旧期如：皿松不导入就列蛔）9目标区域© $郎2画数据技食中_ * 上一步® I1 和 9 1A1职员编号21_3_2435465768798_10_9_1T101211c基本工资13001300130013001300o o o o o O o o o o o O3 3 3 3 3 3 1 1 1 1 1 11987/3/1D出生年后1987/3/11986/12/41985/7/61984/2/1319
5、83/11/121982/5/71981/9/151980/11/101979/1/131978/1/251977/10/5步骤4：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选中“日期”选项，在其后面的数 值框中选择“YMD”选项，如图2-29所示。单击【完成】按钮，即可看到选定单元 格区域中的数据已都转换为日期格式的数据，如图2-30所示。输入邮政编码格式的数据1112F2 左|12450职仄!编节12345基本工资13001300130013001300出生年月 家庭住址邮政编码1987/3/1 洛阳 1 012450l1986/12/4 郑州1985/7/6 焦作1984/2/13 新乡130
6、01982/5/7平顶山13001981/9/15开封13001980/11/10漠河13001979/1/1313001978/1/2513001977/10/5具体的操作步骤如下：步骤1:选择要输入邮政编码的单元格，然后打开【设置单元格格式】对话框，在“ 分类”列表中选择“特殊”选项，并在右侧的“类型”列表框中选择“邮政编码”选 项，如图2-31所示。步骤2：单击【确定】按钮，在选定的单元格中输入数据（如“12450”），按下【 Enter】键，即可自动转换成邮政编码格式的数据，如图2-32所示。快速填充等差序列(1)通过【序列】对话框填充步骤1：在C2单元格中输入数据，并选中要填充等差序
7、列的单元格区域，单击【开始 )选项卡【编辑】组中的【填充】按钮，在下拉列表中选择【系列】选项，如图2-48 所示。ABxCC2 cA 13003 |8!±(U)ABCDEF囹向左(D咐向右®元够对齐6女4以90.G基本工苴.出生年月 家庭住址 邮践编码 身份证号1赵宜13002钱贵3孙文4李宁65俞志强76般粽群87肖珥98苏武109张悦群1110钟幻12-11戴成1987/3/1 洛阳1986/12/4 郑州1985/7/6 焦作1984/2/13 斯乡1983/11/12 南阳1982/5/7平顶山1981/9/15 开封1980/11/10 凛河1979/1/13 洛
8、阳1978/1/25 洛1977/10/5012450 4103021S012450012450012450012450012450012450012450步骤2：在【序列】对话框“序列产生在”栏中选择“列”选项，在“类型”栏中选 择“等差序列”选项，在“步长值”文本框中输入“5” ，如图2-49所示。(1)通过【序列】对话框填充步骤3：单击【确定】按钮，即可看到单元格区域中填充的等差序列，如图2-50所示C21234互67且910 11_12职员编号123467891011强群基本工资13001305131013151320132513301335134013451350D出生年月 1987
9、/3/1 1986/12/41985/7/61984/2/131983/11/121982/5/71981/9/151980/11/101979/1/131978/1/251977/10/5012450012450012450012450012450012450012450012450A 13002）通过鼠标填充步骤1：在C2和C3单元格中分别输入成等差序列的数据“1300”和“1500”，选中 这两个单元格，并将鼠标指针放置在单元格区域右下角，鼠标指针显示为如图2-51所 示形状。空骤2：向下拖动鼠标到需要的单元格后释放鼠标，即可填充等差序列，如图2-52所 ZJ OC2- A 1300A
10、BCDE23456789101112职员编号123456789101A基本工资，出生年月豕庭住址邮政编码1I1300|1987/3/1洛阳012450 42一I1500.I1986/12/4 郑州0124503r 1985/7/6焦作01245041984/2/13 新乡01245051983/11/12南阳01245061982/5/7平顶山0124501981/9/15开封01245081980/H/10漠河01245091979/1/13 洛阳101978/1/25洛111977/10/512职贝编弓1234567891011强群13001987/3/1洛阳15001986/12/4 郑
11、州17001985/7/6焦作19001984/2/13新乡21001983/11/12南阳23001982/5/7平顶山25001981/9/15开封27001980/11/10源河29001979/1/13洛阳31001978/1/25洛33001977/10/5CDE基本工资出生年月家庭住址F邮政编码A012450 4012450012450012450012450012450012450012450C2飞 阕1300 具体的操作方法如下:步骤1：在相应的单元格中输入数据，如在A2单元格中输入职员编号“2”，再选中 要填充等比序列的单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【填充】按
12、钮 ,在其下拉列表中选择【系列】选项，如图2-53所示。位做*7U«DB F基本工费出生年月 家庭住址邮M编图第份证号e a m3 HT©创 «5®)3向上A2孝宇 俞志强89101112向左出胶禅群23001982/5/7平顶山012450肖理25001981/9/15 开封012450苏武27001980/11/10 滞河012450张悦群29001979/1/13 洛阳仲幻31001978/1/25 .葩戚33001977/10/5列一RnrrrF(012450*4103021501245001245001245001245013001987/3/
13、1洛阳15001986/12/4郑州17001985/7/6镇作19001984/2/13新乡21001983/11/12南阳A1职员编号2_2678910111283212851220488192327681310725242882097152强群 群B名卓贵文宁志豫琪武悦幻威姓赵钱孙李俞殷肖苏张钟戴CDEF基本工资出生年月 家庭住址邮政编码专13001987/3/1洛阳012450*415001986/12/4郑州01245017001985/7/6焦作01245019001984/2/13新乡01245021001983/11/12南阳01245023001982/5/7平顶山01245
14、025001981/9/15 开封01245027001980/11/10 河01245029001979/1/13 的阳31001978/1/25 洛33001977/10/5步骤2：在弹出的【序列】对话框中选择“列”选项和“等比序列”选项，在“步长 值”文本框中输入“4”，如图2-54所示。单击【确定】按钮，即可看到选定单元格 区域中填充的等比序列，如图2-55所示。批量为数据添加计量单位具体的操作方法如下:步骤1：选中要添加计量单位的单元格区域，如B2： D4,在右键菜单中选择【设置单 元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框。在“分类”列表中选择“ 自定义”选项，在右侧的“类
15、型”列表框中选择“0”选项，在文本框中输入“”台 ”"，如图2-91所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可为选中的单元格区域中的数据批量添加单位“台”虬以观有幡式为生成自定义的I悻格式,*o(uei-Mio。句G/通用格式 0 0.00H.M0 00, a. wo 00. . _ oo. . J，力.* 9.9*._ , “t* . e_ » f.MO 00； ._ * -»,« oo_ i»，"啊. MCIB2A 400品机脑3产手电MP1- 2- 3- 4-月份销售量 二月份销售量 三月份销售量台台台 o o O 0 5 0 4 4
16、 6八口公口人口 o o O o o O 5 3 8<f 口人口人口 o o O o o O 7 6 9，如图2-92所不。常用替换技巧具体的操作方法如下:步骤1:打开一个工作簿，在【查找和替换】对话框中选择【替换】选项卡，在“查 找内容”和“替换为”文本框中分别输入相应的内容，如图2-109所示。步骤2：单击【查找全部】按钮，将会在对话框的下方显示符合条件的所有单元格内 容，如图2-110所示。步骤3：单击【全部替换】按钮，即可自动替换全部内容，待替换完成后，将会弹出 如图2-111所示的提示对话框。步骤1：选择要禁止输入重复数据的单元格区域，如A2： A12,单击【数据】选项卡 下【
17、数据工具】组中的【数据有效性】按钮，即可打开【数据有效性】对话框，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式“二COUNTIF(A:A, A2) = 1"，如图2-187所示。步骤2：选择【出错警告】选项卡，在“标题”文本框中输入出错时的提示标题“错 误提示”，并在“错误信息”文本区中输入“重复数据”，如图2-188所示。步骤3：单击【确定】按钮，在A2： A12单元格区域中输入重复数据时，即可弹出【 错误提示】对话框，禁止用户在其中输入重复数据，如图2-189所示。在Excel中添加下拉列表框具体的操作方法如下:步骤1：选中要添加下拉列表框的单元格区域，如
18、C2： C12,选择【数据】选项卡下 【数据工具】组中的【数据有效性】按钮，即可打开【数据有效性】对话框。在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，如图2-196所示。步骤2：单击“来源”文本框右侧的折叠按钮，即可弹出【数据有效性】折叠对话框 ,在其中选择要添加到下拉列表框中的数据(右侧已输入好数据H2： H12),如图2- 197所示。数据有效性设置输入信息|出错警告|输入法模式|有效性条件纳：序列|V1也忽略空值).据8) J提供下拉箭头Q)来源6):«1 ®对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改CP)I全都清除gjI 确定卷邕123456789101112的12345
19、67891011B CDEFG名卓贵文宁志豫琪武悦幻威姓赵钱孙李俞殷肖苏张钟戴出生日期家庭住址邮政编码数据有效性洛阳迩州0124501300ni24.5n155nn41130219860416295251山顶封河阳阳作 平开濯洛洛焦0124501300411302198604162958012450130041130219860416295301245013004113021986041629530124501300411302198604162956012450130041130219860416295101245013004113021986041629521987198619851988
20、1984198619851985198719861984.在Excel中添加下拉列表框具体的操作方法如下:步骤3：再次单击折叠按钮返回【数据有效性】对话框，单击【确定】按钮，在C2： C12单元格区域中的任意一个单元格中单击，在右侧单击出现的下拉按钮，即可在下 拉列表框中选择相应的数据，如图2-198所示。1234_5_6789101112的 1234567891011出生日期家庭住址邮政编码基本工奚身份证C I D E1阳州作乡阳顶封河阳阳作1987 19861985 ”鬼 19861985 1985开涅洛洛焦I 强群 群 名卓贵文宁志豫琪武悦幻威 姓赵钱孙李俞殷肖苏张钟戴012450130
21、0 4113021986041629511984山0124501300 41130219860416295819860124501300 41130219860416295319850124501300 41130219860416295319850124501300 41130219860416295619870124501300 41130219860416295119860124501300*4113021986041629521984012450130041130219860416295219870124501300*4103021988041629581986012450130043
22、0302198508252957198501245013004113021986041629591988FC2- A打开设置了数据有效性的工作表，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据 有效性】下拉按钮，在其下拉列表中单击【圈释无效数据】按钮，即可用红色的椭圆 标志圈出数据区域中的无效数据，如图2-204所示。C2A 1934.93ABCD1员工代延 YG-1姓名陆赢（工资银行卡号2二1934.93二4113021986041629523YG-2吕佳二 2271. 5 二4103021988041629581303021985082529574YG-3门可佩二 2814. 4 二5YG-4张玲二 2889. 5 二>4113021986041629596YG-5齐运峰（二 33 型 67 二4113021986041629514113021986041629587YG-6屈家安（1 2500.31二8YG-7汤莉莉（二 4810. 7 二411302198604162953