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1、重要资料数据保存建议书日常工作中，经常有同事告诉我他的重要数据资料丢失了，问我有什么恢复的方法，电子数据不同与一般纸张资料，他们存储的介质不一样，当然存储的方式也不一样，很对时候我门总以为纸张保存比数据保存要来的安全，其实这不完全正确， 数据保存只要使用合理的方法，一样可以达到纸张保存的效果，而且数据保存还有许多纸张保存所没有的便利。很多员工都喜欢将经常用数据放在C盘、其实这是非常错误的做法，因为C盘作为系统安装盘付非常容易受到病毒和木马的攻击，造成信息泄露、资料流失等情况，也可能因为误操作造成系统瘫痪连带着数据丢失，正确的方法应该是将经常用的数据放在除C盘外的其他驱动盘，（因为就算重新安装系
2、统，也不会影响到其他驱动盘中的数据资料）然后通过在桌面建立快捷方式的方法来达到简便使用的目的。很多员工喜欢将重要数据放在“我的文档”中，但因为“我的文档”文件夹也是在C盘内，所以也不安全。正确的方法是，将“我的文档”移动到其他驱动盘。操作方法为：右键单击选择属性在“目标文件夹”中填写新的路径地址（如：D:我的文档）单击“移动”按钮，数据就会自动转移到新的路径地址中。 OUTLOOK是一款公司最常用收发EMAIL的软件。许多重要数据资料都在来往的EMAIL中，怎样来合理的使用确保EMAIL的数据不丢失呢？一. 因为OUTLOOK默认的数据存放盘也是C盘，所以我们首先需要将默认存盘地更改为其他驱动
3、盘。1.桌面在”我的电脑”中任意驱动器中新建一个文件夹。 取名OUTLOOK(名称可任意)2. 按”工具”菜单下的”选项”按钮3. 在跳出的菜单栏里选”维护”拦 , 找到”存储文件夹” , 点击进入.3. 在跳出的对话框中.选”更改”找到刚刚我们新建的文件夹”OUTLOOK”点击确认.(完成后，这时OUTLOOK会要求你重新启动OUTLOOK.)4.重新启动OUTLOOK后. 再回到刚刚新建的文件夹中可以看到已经生成了几个新的文件.如图.5.最后只要把需要恢复的邮件拖曳到新的文件夹下 选替换就可以了. OUTLOOK默认地址为: C:Documents and SettingsAdminist
4、ratorLocal SettingsApplication DataIdentities29568916-863B-4E78-B5A4-9CCC882A9E0AMicrosoftOutlook Express修改的地址为 D:OUTLOOK(PS:如果原来邮件存放在特殊文件夹下,恢复时也要一定要先建立特殊文件夹 , 然后在拖曳覆盖 . 一定要等OUTLOOK生成新文件后,才能覆盖.) 二. 其次在很多员工在使用OUTLOOK的时候不注意维护,喜欢将所有的信件全都放在”收件箱”或则”已发送邮件箱”内,这是非常错误的做法,因为WINDOWS规定了单个文件最大不可超过2G的容量,所以集中式的存放很
5、容易造成数据溢出，和数据丢失。正确的方法应该是多建立文件夹，将EMAIL信件按一定日期或者客户类型分开存放。这样即使在发生数据丢失时也不会损失很大。三. 有时候我们会发现OUTLOOK运行极其缓慢,或者开软件的时候显示黑屏无响应,其实这是OUTLOOK内部自修复在运行,这个时候切记不能强行关闭OUTLOOK,一定要耐心的等待,根据EMAIL的容量大小大约15分钟后OUTLOOK会自行恢复正常,如果强行关闭OUTLOOK很可能造成EMAIL的丢失。四.OUTLOOK内的联系人是可以导出保存的。方法为单击工具拦按钮。在弹出的通迅簿中选择“文件”“导出”“通讯簿”输入保存名选择保存路径即可。五. 有
6、很多员工经常发生在EMAIL的附件中直接打开WORD类文档，修改后随意保存就退出了WORD再找时却怎么也找不到的情况。其实在OUTLOOK附件中打开的文件都只是保存在WINDOWS临时文件夹下，使用完毕既会被WINDOWS自行删除，所以在附件中直接打开的文件保存没有意义，正确的方法是，将附件中的文件保存到其他驱动盘后在进行打开修改保存等操作。另外IE中的收藏夹内的网址也是可以保存的。方法为保存C:Documents and SettingsAdministrator路径下的Favorites文件夹（红字Administrator表示登陆名，每台计算机的登陆名可能不一致）我们再来看下数据保存的原
7、理，很多人都认为我们电脑中的所有数据都放在硬盘中，其实这是错的，电脑中可以存储数据的地方除了硬盘还有内存。我们来看下计算机是怎么存储数据的。当你用WORD在电脑里打一篇文档的时候其实，不管你打了多少字，只要你没有按过保存按钮，那你所有的数据都是在内存中保存。只有当你按了保存或者另存为的时候，电脑才会把数据从内存存储到硬盘中。那内存和硬盘到底有什么区别呢？内存是连接CPU和硬盘间的桥梁，我们知道CPU处理速度很快，但硬盘因为受到物理条件的限制其速度远远跟不上CPU的速度，如果把硬盘直接对接CPU，那CPU就需要不断的停下来等硬盘将数据传输保存。也就制约了CPU的运行速度。如何解决该问题？就需要使
8、用内存。内存是电子设备，其速度比起CPU略慢但比起硬盘要快的多。当用户执行操作的时候，硬盘会将数据优先读取到内存，在由内存负责向CPU传输和交换。最后将CPU处理完的数据保存回硬盘。内存虽然有这么多优点但他的缺点同样非常明显，内存是电子保存，起最大的缺点就是保存数据的时候必须通电，当断电的时候内存中保存的数据将全部丢失。而且内存相对与硬盘要昂贵的多。硬盘是主要的存储设备，负责为内存传输和交换数据。硬盘是物理介质，其保存数据的原理是利用特定的磁粒子的极性来记录数据。硬盘中的数据不需要通电也可以保存。而且相对内存而言价格要便宜的多。对数据的运输，大规模存储带来了可能。 了解了内存和硬盘的区别，我们
9、来说说数据的丢失的恢复，当数据丢失的时候我们需要先判断是内存数据丢失还是硬盘数据丢失。计算机不像人脑不懂的什么是重要的必须保存，什么是不重要的无须保存，它只能单一的执行人们给予他的命令，所以当我们在操作电脑的时候，只要没有执行保存操作，计算机是不会将内存中的数据读回到硬盘中去的，数据会一直保留在内存内直到内存断电或者溢出（溢出是指存储的数据容量超过内存额定容量）造成数据全部丢失。当你没有保存就关闭计算机或者断电、计算机重启等情况，数据是不可能恢复的。对于硬盘来说则不然，因为硬盘是一个物理设备，其数据资料都是有磁粒子来记录的，所以哪怕是执行了误操作删除了数据也是有可能可以找回来的。但是有一点需要注意，硬盘记录数据是可以被覆盖的，也就是说在丢失数据的硬盘内重新写入数据的话，旧数据就找不回来了。总结： 数据发生丢失的时候不要着急，首先按照上面的方法冷静判断如果确是不可修复的数据的话，就不用在就数据恢复的可能性上较真了，找同事COPY或者翻查纸张资料重键才是正确的方法。如果判断结果为可以修复的数据可以寻求IT员工的帮助。对于公司特别重要的数据资料应该保存在服务器上，相关保存方法及注意事项参见附件七服务器备份规定。6 / 6文档可自由编辑打印