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1、第 1 页共 6 页 工程采购招投标管理流程 Word版，可自由编辑！】 工程采购招投标管理流程 机密 第 2 页共 6 页 1.流程概述 1.1. 流程目的及适用范围 确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程 产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。 公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。 1.2.流程关系 流程等级 母流程 子流程 关联流程 二级流程 成本管理流程 无 招投标采购管理 流程 1.3.定义 定义 工程米购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的米购。 1.4.参与部门及职责 部门名称 本流程中承担的主要职责 主办 部门
2、合约采购部 1. 负责工程供方管理； 2. 依据项目专项计划编制、更新部门采购计划； 3. 负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同 签署； 4. 负责编制经济标书报价要求、工程量清单； 5. 负责目标成本的预测或编制标底参考造价； 6. 负责评审采购要求。 配合 部门 产品研发部 1. 负责提供工程米购用图纸； 2. 负责确疋设备材料样板的建筑性能、效果。 工程管理部 1. 负责组织编制、更新项目专项计划，其中包括项目工程米 购计划； 2. 负责组织确定工程采购的技术及质量要求； 流程目的 适用范围 第 3 页共 6 页 3. 负责汇总及填写工程米购技术要求及质量要求； 4. 负责经
3、办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同 签署； 5. 负责工程米购合同履行。 决策 部门 重大事项评审 小组 1. 供方入围评审； 2. 5 万以上采购项目评审、决策。 1.5.输入及输出 流程输入文件 流程输出文件 工程米购技术要求及质量要求 第 4 页共 6 页 2.流程图 3.流程操作指引 第 5 页共 6 页 3.1. 编制项目工程采购计划 3.1.1. 工程管理部负责编制、更新项目工程采购计划，经公司计划会议讨论通过； 3.1.2. 工程管理部根据各项目专项计划，按照集中采购原则，按月编制、更新部 门采购计划（不含 5 万元以下零星采购），交综合管理部计划评审； 3.1.3. 综
4、合管理部计划评审通过后的采购计划在 1 天内交合约采购部。 3.2. 单项大于等于五万元的工程采购过程 3.2.1. 产品研发部（成本）负责按照采购计划时间要求编制工程量清单； 3.2.2. 合约采购部（采购）负责收集供方信息，对潜在供方进行评审，提交投标 资格评审汇总表，重大事项评审小组对供方入围资格进行评审、决策； 3.2.3. 合约采购部（采购）负责起草招标文件、工程管理部负责编制每次工程采 购的技术及质量要求，产品研发部提供工程采购用图纸及组织确定设备材 料样板（材料设备样板优先由工程合格供方及工程试用供方提供）； 3.2.4. 合约采购部负责招标文件中有关价格、取费、付款等经济条款文
5、字的编写; 3.2.5. 招标文件中必须明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家，主 要材料的选择由产品研发部、工程管理部、营销部和物业公司共同确定； 3.2.6. 以上汇总成为工程采购技术要求及质量要求作为工程采购依据，并按 照采购计划时间要求提交； 3.2.7. 合约采购部（预决算）负责编制经济标书报价要求，如果采用清单招标方 式，还须编制工程量清单及报价统一格式明细（有必要时）； 3.2.8. 合约采购部（合约及采购）负责采购过程及合同签署过程实施，收到上述 招标文件后2 个工作日内发标，并于定标后的十个工作日内完成合同拟稿 审批，信息不全或工程采购技术要求及质量要求中工期未考虑准
6、备时 间的，合同拟稿审批完成时间及合同内工期顺延； 3.2.9. 合约采购部负责形成最终采购要求，在与供方沟通前由财务部评审；第 6 页共 6 页 3210.单项大于等于五万元的工程采购决策及批准权限属于公司重大事项评审 小组； 3.2.11.投投标采购具体步骤管理详见招投标采购管理流程。 3.3. 单项小于五万元的工程采购过程 3.3.1. 工程管理部负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购实施以及合同签 署； 3.3.2. 单项小于五万元的工程采购由工程管理部经理审批后报总经理审批。 3.4. 合同履行 3.4.1. 书面合同签署完成之后至竣工移交公司前，由工程管理部履行合同内约定 公司应承担的工作和权利； 3.4.2. 竣工移交后，由营销部履行合同约定公司应承担的工作和权利； 3.4.3. 工程供方管理及评审、履约评审由合约采购部执行； 3.4.4. 履行合同过程的工作、验收、移交工作具体按照成本管理流程执行。