求职信设计书写格式.doc

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1、求职信设计书写格式一般来说,求职信是属于书信一类的,故其基本格式也 应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩,那 么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。求职信的基本格 式与书信无异,主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、 日期和附录共六个方面的内容。称呼:求职信的称呼与一般书信不同, 书写时须正规些, 如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊 敬的#215;#215; 处(司)长”称呼;如果是“三资” 企业首脑, 则用“尊敬的 #215;#215; 董事长 (总经理 )先生;如果是各企 业厂长经理,则可称之为“尊敬的 #215;#215; 厂长(经理 )”; 如果写给院校人

2、事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的 #215;#215; 教授(校长、老师 ) ”。求职信不管写给什么身份的人, 都不要使用 “ #215;#215; 老前辈”、“#215;#215; ”师兄 (傅) ”等不正规的称呼。如果 打探到对方是 高学历 者 , 可以 用 “ #215;#215; 博士”、 “#215;#215; 硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形 中对你产生一种亲切感。正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内 容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、 工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如: “得悉贵 公司正在拓展省外业务, 招聘新人, 且昨日又在

3、 #215;#215; 商报上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表一职。” 记住不要在信中出现“冒昧” 、“打搅”之类的客气话,他们 的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有 ?如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知 道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问 路,如“久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。 据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵 公司。我的基本情况如下”这种情况下用“冒昧”二宇 就显得很有礼貌。其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关 的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你 产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的

4、个人简历应 作为求职信的附录。最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核 心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经 验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长 和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不 能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一 职,印在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无 关的性格特征,结果肯定是“玩完” 。结尾:一般应表达两个意思,一是希望对方给予答复, 并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类 的词句。如“顺祝愉快安康” 、“深表谢意” 、“祝贵公司财源 广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地 址、邮政编码和联系电话,如果让你的亲朋好友转告,则要 注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系,以方 便用人单位与之联系。署名:按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。 国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等 之类例形容词,这种方法不能轻易效法。日期:写在署名有下方,应用阿拉伯数字书写, 年、月、 日都全写上。附录:求职信一般要求和有效证件一同寄出, 如学历证、 职称证、获奖证书、身份证的复印件,并在正义左下方一一 注明。

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