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1、企划促销宣传品的管理规定1、目的利用进销存系统对公司企划促销宣传品进行管理，规范公司营销部 门及其它部门对此类物品（包括促销礼品以及产品宣传品）的使用。2、适用范围公司总经室及各相关部门。以及公司促销礼品、产品宣传品的使用部门。3、职责分工与权限目的：企划宣传品到货以后的审核验收工作；公司工作人员领用企划宣传品 的审核工作；企划宣传品采购计划的编制工作；企划宣传品采购计划的审核工 作；企划宣传品采购到货的库存保管工作；企划宣传品领用的出库工作。工程质量部：主要负责企划宜传品编码的制定工作；资讯室：企划宣传品系统主档资料的建档；设计策划助理：企划宣传品出入库的单据输入操作审核工作。4、企划宣传品
2、建档1、建档：在采购新的企划宣传品以后，由工程质量部建立一个新的 企划宣传品编码，经过审核通过后，录入进销存系统；2、修改:当一个企划宣传品编码在使用过程中发现不适合系统使用 和管理时，由使用部门提出编码变更申请，经审核通过后，在进销存 系统中修改；3、删除：当某一件企划宣传品不再使用，且在资讯进销存系统中没 有库存时，由设计策划助理审核后，年底结转时在系统中删除该编码。5、操作规定1、采购：总经室设计策划助理根据使用部门的使用计划对企划宜传品 交由物流部进行印制，采购。宣传品到货以后，先填写手工入库单据, 由仓管对购买的企划宣传品数量及样稿进行验收，并由设计策划助理 审核完毕后；由设计策划助
3、理对【进货单】录入企划宜传品进销存系 统；2、领用：公司各部门需要更换和领用企划宣传品时，需要填写出仓单, 并交设计策划助理审核，审核通过后，设计策划助理凭出仓单在进销 存系统中利用【出仓单】进行出库扣数，仓管员凭出仓单发放企划宜 传品（出仓单一式三联，使用部门及个人、设计策划助理及仓管员各留存一联）；3、报废：对于报废的企划宣传品，由仓管员提出报废申请，经设计策 划助理报公司批准通过后，由设计策划助理在进销存系统中使用【其 它出库单】进行处理；4、盘点：设计策划助理每季度对企划宣传品进行盘点工作。5、调拨：当企划宣传品在不同人员或者部门之间调配时，由设计策划 助理提出调拨申请，经过公司审核后，由设计策划助理在企划宣传品 进销存系统中录入调拨单据（调拨单一式三联，使用部门及个人、设 计策划助理及仓管员各留存一联）;o8、 有关文件及记录1、企划宣传品管理系统编码规则2、企划宣传品管理流程图2、出仓单3、进仓单批准审核编制