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1、第 1 页 20XX 年行政部全年工作总结1 特征码 euQnOQIDZYvrjsRvlByX XX 年行政部在公司领导小组的领导下紧跟公司步伐，配合公司 战略目标开展绩效考核工作。以公平、公正、公开、认真的原 则做好公司后勤保障工作。XX 年我部调整内部管理机制，将行 政工作合理分配和布置，以传、帮、带的形式培养新人，重点 从杜绝浪费，节约日常开支抓起。使 XX 年行政工作稳步开展。 行政部作为公司的一个综合性部门，担负着保障公司日常运转， 协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务，以确保各部 门正常高效运转。结合年初行政工作计划和公司一年来的发展 目标开展各项工作。 我部根据公司绩效管理
2、要求，在这一年里主要完成了以下几项 主要的工作，并在行政管理、安全保卫、小车管理、现场管理、 前台服务、后勤保障等六个方面取得了一定的成绩。在取得一 定成绩的同时也存在着某些不足，我部正不断的努力和积极改 正。对各项工作分别总结如下： 一、行政管理 第 2 页 1、响应公司号召，参与绩效考核，全年根据 kpi 要求提供考核 资料。 2、XX 年前三个季度 6s 管理小组归属行政部管理期间，依照公 司相关制度， “公平、公正、公开、严肃、认真”的部门工作方 针，结合公司 6s 管理合理的处理各项员工违规违纪事项。以稳 定生产现场、保护公司形象、维护公司利益为出发点开展 6s 现 场管理工作。全年
3、共处理违规违纪事件 700 余起，处理相关人 员 120 余人，对违规违纪人员共计罚款 26922 元。持续开展 “文明施工活动”奖励各班组和个人奖金额达到 3000 元。即鼓 励了班组长管理的信心，也推动了各班组对现场管理的配合和 积极性。 3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。对发 工地的办公用品和生活用品进行逐项登记，及时对工地发回公 司的物品及时进行处理和清洗。据统计 XX 年办公类资产开支 115.869 万元。劳保用品福利用品等开支 61.312 万元。 配合当地派出所对公司内所有外来人口进行普查、登记、办理 暂住证等工作，做到及时办理，严肃认真对待。杜绝不良人员 进
4、入公司，维护公司及周边安全，维护“创安先进企业”的荣 誉称号。全年共对我公司外籍人员新增、换证(暂住证)500 余 本，多次通过上级公安部门对我公司的“外口检查”并多次给 予好评。 4、进一步完善公司工会工作，管理公司财务拨付工会经费 第 3 页 31.47 万元，按照相关政策为公司节约利税 3.934 万元。帮助 员工解决生活、工作等方面遇到的各种困难，对工伤员工进行 慰问。管理“工会备用员工生活借支基金”缓解员工生活压力， 有效的解决了员工暂时生活困难。全年公司通过工会支出 14.874 万元，工会帐户余额 14.906 万元。 5、认真做好前台接待和邮件收发工作，并做好记录。让所有工 作
5、有章可循，据 XX 年全年统计，公司快件邮寄费用共计使用 7.2233 万元。 6、配合办公室、人力资源部圆满成功的举办了公司的“元旦晚 会” “3.8 妇女节座谈会” “钓鱼比赛” “青年联谊会” “篮球比 赛” “中秋活动” “各类技能大赛”等各项活动，营造团结向上 的团队精神和良好企业文化。 7、按时保量的完成了制造部装修和会议室装修和办公区大厅翻 修工作，维修维护官山房产。 8、协助人事部对新老员工进行安全培训、现场管理、6s 培训 等相关培训 500 余人次。 9、整理、修订各项对外工作台帐，迎接上级主管部门的检查考 核，XX 年我部在安全生产标准化 综合治理 创建平安企 业 人口与
6、计划生育 外口管理等多方面取得了可喜的成 绩，并多次受到政府的好评收获了多项先进企业的荣誉称号。 二、安全保卫工作 1、加速施行保安管理体制改革，改变保卫人员管理模式，增强 第 4 页 保安业务培训和体能、形象的训练，使保安人员能够胜任及满 足我公司要求。增派保安人员参与工程项目安保管理。严格督 促保安公司和保安日常保卫工作。 2、组织季度消防大检查，检修消防设施，购置消防器具，组织 消防演习。做到了全年无火灾，无隐患。使用费用：1XX 多元， 其中：维修灭火器 50 具费用 XX 余元;维修消防箱 13 只，产生 费用 11000 余元。 3、节假日实行干部值班制度，将责任落实到个人。圆满的
7、完成 了节假日安全监督、检查及保卫任务。 4、XX 年全年组织 2 次抗台活动，为了公司财产免遭损失，我 们提前储备自然灾害应急物资，编制突发事件、自然灾害等多 个应急预案，提高抗自然灾害和突发事件的处置能力，将自然 灾害的损失降低至最小。全年共安排 排救灾人员 50 余人，增设防汛沙袋 1100 个，抽水泵 2 台，消 防带 6 条，铁锹 11 把，铁丝等防汛防台物资，为防汛防台工作 做足了准备工作。 三、小车管理 1、合理调配车辆，最大程度的满足客户及公司领导的用车需要。 第 5 页 2、严格执行用车制度和车补制度，有效的杜绝了公车私用。和 小车司机出私车等现象。严格把关私车公用的审批手续
8、和报销 等环节。 3、为公司车辆及时办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。旧 车转让等有关手续，全年车辆使用费用 79.407 万元;其中全年 用油 29.695 万元;小车保险 14.556 万元(共 14 辆包括 16 吨吊 车);车辆维修保养费 21.781 万元;司机出差及小车过路费 13.374 万元;车辆年检及车船使用税等费用 0.1 万元。 四、现场管理 1、实施清洁工区域点检制度，规范现场，划分区域让每个区域 都有人管理有人负责最大程度的使整个厂区保持规范、清洁干 净。 2、本年度我部对现场 6s 工作坚持开展了“现场文明施工”活 动，对不符合要求的班组按照管理制度进行处罚，表现
9、突出的 班组进行先进评比，按照当月罚款总额的 30%发放奖金。改善 现场工作环境，效果显著。 五、前台服务工作 1、及时转接外来电话，及时做好信件、邮件、报刊杂志的登记 收发工作，热情接待公司的客户。 六、后勤保障服务工作 1、在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改革，增 第 6 页 加员工的满意度。对食堂进行科学有计划的管理。尽量降低食 堂运作成本增加员工伙食质量，杜绝浪费。听取员工意见，改 善员工伙食。开展食堂满意度调查，改变食堂管理模式，提高 伙食质量，丰富员工生活，员工就餐人数稳步上升，确保饮食 的质量和卫生。尽可能让大家吃好。 2、XX 年全年饮用纯净水费用 5 万元。 3、
10、XX 全年生产生活用自来水水 23.009 万元。 4、坚持一切为生产服务为根本宗旨，保证劳动保护用品的及时 发放。严格把关工作服、劳保鞋、安全帽的质量，使安全保障 更安全。 5、加强宿舍管理，员工外租房管理及时调整员工的宿舍，及时 检查、维修住房的门窗、水、电、等公共设施。妥善安排新老 员工住房问题。 6、积极开展美化环境活动，对绿化区进行布置和修整，做到厂 区环境的清洁和卫生，提高了公司的形象。 我部随着企业战略发展而积极响应，紧跟企业步伐。提高工作 效率，把本职工作做的更好。在这一年里我部虽然取得了一些 工作成绩，但离公司发展的要求还有差距，我部仍需在员工衣、 食、住、行、安全保障生产运作等方面多下功夫，改正不足。 我相信通过全体员工的共同努力，找出不足，不断克服困难， 努力把各项工作做到更好。 第 7 页