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1、企业采购供应链管理系统一一P-SCM(2004-1-2 17:26:00)来源：作者:1. 概述近年来，随着IT产业的发展，企业相继建立了 MRP II、ERP系统，并在不断建设和完善下图中 的相关系统，各系统的建设为企业的管理带来了巨大的变化，但企业信息化建设的基本目标是帮助企业开源节流。供应商(supplier)电子交易ECCOcoERP)MM企业数据仓库at aWare House）InternetIntranetExtranet当今，电子商务技术的岀现， 给企业的发展带来了新的机遇， 企业能否及时抓住有利的时机建立 起自己的电子商务系统，将关系到企业未来的发展。“要么电子商务， 要么无
2、商可务”这句话在某种 程度上说岀了企业电子商务的重要性。什么是企业的电子商务？建立一个企业 ？COM网站，将企业的基本信息、产品信息、企业联系方 式和企业的电子邮件等放在网站上就可以了，这就是目前国内众多企业的现状。作为企业电子商务而言，可以充分用于企业CRM（客户关系管理）和企业 SCM（供应链管理），同时企业SCM又可以分为P-SCM（采购供应链管理）和 S-SCM（销售供应链管理），S-SCM是企业对 分销商和消费者的电子商务，即B2C和B2R （Business-to-Reseller），P-SCM是企业与供应商之间的电子商务B2B B2C B2R解决的是企业销售链的问题，即把原先复杂
3、的销售环节简化了，企业将直 接面对终端消费者，消费者的消费倾向和满意度的问题直接地暴露在企业自己面前，可以说企业对市场的把握有了一定量的增强。但是，目前的Internet尚未十分普及，上网的群体往往是某一年龄层 次的居多，也就是说 B2C中的“C”其实并不能给企业一个完整的反馈。所以目前国外电子商务的重 点在于企业间的电子商务，特别是企业采购供应链系统。根据本公司对全国众多企业的调查和对企业电子商务的理解，觉得企业应首先从采购入手， 一方面企业采购供应链系统比较容易实现，因为买方市场决定了企业可以要求供应商积极加入采购信息 网，另一方面企业采购供应链系统可以为企业节流，并带来丰厚的利润。2.
4、什么是 P-SCM？企业采购供应链管理（ Procurement Supplier Chain Management）是：以采购产品为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系，并逐步优化，最终 形成一个优秀的供应商群体， 并通过招投标方式实现企业的采购， 从而达到降低采购产品价格、 提高 采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。3. P-SCM 中的采购内容企业在实施采购供应链管理系统时， 需要根据不同采购对象的采购量来确定其优先度， 比如制造 业的协作产品和原材料的采购（用于生产制造的采购）占总采购量的60%-80%。企业采购的内容可以分成三种类型：原材
5、料：企业生产所必需的生产性直接原材料； 协配产件：维持企业生产活动持续进行的装配件等间接物料（包括零部件、备品备件等）； 日常用品：维持企业运作所需的行政性日常用品（如写字桌、计算机、灯具以及服务等）。3.1 P-SCM 系统目标企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分，是企业提高质量、节约成本的关键。建立企业采购供应链系统， 首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中， 保证采购过 程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。同时通过信息共享，合理地利用和分配资源，为企业 带来最大的效益。企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程， 建立协配件的供应商、 事业部之间的业务关系， 并逐
6、步优化， 最终形成一个优秀的供应商群体， 在保证公司协作产品集中采购任务的顺利完成的同时， 达到以下目标：规范采购过程；优化供应商群体；共享采购信息；监督采购过程；降低采购成本；提高采购信息化水平； 任务分工与业绩考核； 与供应商共赢。3.2建立P-SCM的主要任务建立采购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的改变， 企业需要将自己原有的业务迁移至 Internet 上，这往往涉及到经营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等，主要是管 理理念等方面的问题。从业务角度来看， 采购供应链系统一般包括三个流程（新产品定点流程、 产品定价流程和产品订 货流程） 、三个管理 （即采购产品信息
7、管理、 产品需方管理和供应商管理） 、三个接口 （即 MRPII/ERP 系统接口、 PMD系统接口和财务系统接口）、决策分析系统（包括综合查询）和系统维护。具体任务 如下：建立采购产品信息库；建立供应商信息库； 明确新产品定点流程； 明确产品定价流程：如何通过招投标方式实现产品竟价； 明确产品定货流程：如何向供应商下定单，并对产品的实际价格进行监督；建立P-SCM与 ERP MRPII、财务等系统的接口。3.3 企业的一些疑虑1）企业已经有很多供应商，不需要更多的供应商。其实企业确实有很多供应商， 但不知道现有的供应商中有多少是全国最优秀的供应商。 信息网建 立后，将尽可能地吸收全国优秀的供
8、应商来为本企业供货，并通过对供应商的优化，保持每类产品有23 个供应商。所以企业的供应商数量在信息网建立后是一个由现在的少变成很多，然后再变少的过 程，这个过程一方面达到优化供应商的目的，另一方面达到了宣传企业的目的。2）P-SCM从哪几个方面来对供应商进行评审?在信息网中， 可以从财务方面、 生产设备、 产品质量认证和开发能力几个方面来对供应商进行评 审，通过实际考察后，评审信息进入采购供应链系统。3）P-SCM中如何实现招投标？国内的大部分企业都是在第四季度完成下一年的采购招投标任务， 在信息网中招投标的过程与现 有的方式基本相同，只不过每个过程（标书生成、标书发布、投标、开标等）都是通过
9、计算机而非手 工完成的。4）P-SCM是否可以进一步规范招投标过程？是的。特别是在投标和评标过程中，因为标书发布时，只对信息网中的供应商发布，并且只有标 书发布范围内的供应商才能投标； 在开标后，各供应商的报价都是公开的，评标的结果保存在信息网 中，便于以后核查，这样就避免了通过各种关系进入招投标过程的供应商。5）要求供应商通过 Internet 投标，供应商是否有这个能力？ 供应商必须要具备这个能力，其实采购信息网对供应商的要求是很低的，只需要一台可以接入internet 的计算机就可以了，如果供应商连这个能力都不具备，何必选择它作为本企业的优秀供应 商！6）MRP/II、ERP系统中有采购
10、系统，何必再建 P-SCM不错，企业现有的 MRP/II、ERP系统中确实有采购系统，但这个系统只是对采购的事后管理，比 如对供应商的管理， 对价格的管理等； 而不是对采购过程的管理， 如对供应商的优化， 对采购的监控， 各种价格的管理（计划价、实际采购价、市场价等）。所以企业采购信息网是对企业采购过程完整的 管理，是为企业带来利润的有效手段。P-SCM是 MRP/II、ERP系统强有力的补充， 是对采购过程更深层次的管理， 同时又与MRP/II、ERP 系统相辅相成，比如采购量、采购时间可由 MRP系统根据产品的BOM和生产计划自动触发， 为生产提 供及时到位的原材料和零部件。7）现在的采购
11、也是按招投标的方式进行的，并且每次招标都达到了降价的目的的确现在大部分企业采购都是按招投标的方式进行的， 也能达到降价的目的， 不过我们对目前的 采购过程做简单的分析，即可发现现有采购中的不足之处。目前的企业采购过程如下：在年底召开供应商大会，提出明年的年度采购计划，并通过招投标方式确定各产品的计划价格， 即产品计划价；这个过程能有效降低采购成本，例如，比上一年降低了五仟万元；企业在需要产品时， 参考计划价格向供应商下达月度要货计划， 并确定产品的实际价格， 当产品 的实际采购价格高于计划价格时， 并不去分析是什么原因引起的价格上升， 那么一年下来， 采购所节 约的利润可能远低于预计五仟万元。
12、所以， 企业目前的招投标方式采购需要进一步的监督和控制， 如何保证产品的实际采购价格与计 划价格相吻合，甚至低于计划价格，P-SCM的建设使这种情况成为可能。8）现在的采购管理很好，建立 P-SCM的必要性不大。建立信P-SCM除了能为企业带来利润外，另一个目的就是加强对采购过程的管理，并提高管理水平，就象企业目前建立的 ERP系统一样，系统的、信息化管理必然为企业的发展带来巨大的潜在效 益。9）P-SCM如何监督子公司的采购？对于集团公司来说， 实现集中采购和统购分销是有效降低采购成本重要手段， 对于子公司的采购， 集团公司只要能在以下三个方面监控即可：子公司采购产品的供应商不能超出集团公司
13、确定的供应商范围； 子公司的实际采购价格不能高于集团公司确定的计划价格； 子公司必须将月度采购信息（入库单）上报给集团公司，集团公司在必要时定期检查。4. P-SCM 解决方案本公司在对企业采购及企业电子商务建设的分析和研究基础之上，提出一套适合企业采购供应链管理系统的完整解决方案 P-SCM。4.1 企业采购基本流程因企业的性质不同，企业的采购流程也有所区别，但企业的采购过程基本上遵循以下基本流程。FDM4.2 P-SCM业务流程本公司推岀的企业采购供应链管理系统除遵循企业一般的业务流程外，对采购过程进行了模块化f SW料龍J（综合却管理系宪斷WS '）新项目产品技术指标叢生重大变更定点管理项目确定选择潜左供应商确定潜在供应商*试制协议确定潜在供应商匸iZ确定供应商tt首批样件认可*批童认可 -确定供应商/yLI _质量改逬质量状况监控持续改进垦狐帮抵IH