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1、PR审批策略【转】2011年01月12日 星期三 16:05PR审批策略 PR 审批过程的一个简单例子 审批过程在采购申请、 采购订单、 询价、 框架协议等都会用到， 他们的原理都是一样的，只要掌握了一种， 其他的也一样配置。 下面我们就 PR 的审批过程例子作讲解. 假定我们有两个工厂: 3100 ( London) 及 3600 ( New York) . 工厂 3100, 如果 PR 金额在 0 1 000 美金, PR 只需要 person B 审批 工厂 310
2、0, 如果PR 金额超过1 000 美金, PR 必须先person B 审批, 然后在person C 批 工厂 3600, 如果 PR 金额超过 0 美金, PR 必须先 person A 审批, 然后在 person C 批 术语: ( Release Codes) 定义审批过程的不同层次. ( Release Groups) 策略的组合 ( Release Strategy)
3、唯一的表明审批过程批准顺序 ( Release Indicat or / Status ) 指示 PR 在审批中的状态， 如 ' 冻结' , ' 已下达' 等以下是大致步骤： 创建特性并连接结构 CEBAN 创建类并把刚才创建的特性赋予它 创建批准组并把刚才创建的类赋予它 创建批准代码 创建批准标识 创建批准策略 - 批准先决条件 - 批准状态 - 设定策略的值 详细步骤 1
4、60;。 创建特性并连接结构 CEBAN 我们这个例子会用到工厂及金额, Tcode : SE12 , 表 CEBAN 可查看. 字段 CEBAN- WERKS 就是工厂 字段 CEBAN-GSWRT 就是项目的总金额 创建特性 tcode ct04 对项目的总金额， 我们创建特性 Z_GSWRT 在附加数据输入表及字段 在基本数据输入币别 选择多值及允许的间隔值允许的间隔值允许我们设定值的区间， 如金额 0 - 1 000 USD . . . . . 保存 创建工厂特性 Z_WE
5、RKS 在附加数据填上表及字段 多值表示可以设定多个工厂, 如: 工厂 3100 、 3600 . . . 2。 创建类并把刚才创建的特性赋予它 Tcode: CL01 , 类类型选 032. 3。 配置审批过程 路径： IMG > Materials Management > Purchasing > Purchase Requisition > Release Procedure > Procedure with classification > S
6、et up procedure 创建批准组并把刚才创建的类赋予它 我们创建 AA 和 AB 两个组. 创建批准代码 批准标识这里我们用 X ( Bl ock) 和 2 ( Rel eased) 配置批准策略 组 AA / 策略 S1 - - Code L1 ( for pl ant 3100) 组 AA / 策略 S2 - - Code L1 & L2 ( for pl ant 3100) 组 AB / 策略 S2 - - Code L1 & L2 ( fo
7、r pl ant 3600) 下面是 AB / S2 的设定 设定批准先决条件 设定批准状态 本例中， 我们设定如下: - 若无人批准, PR 冻结. - 若 L1 批准, PR 还是冻结 - 若 L1 , L2 批准, PR 就可以转 RFQ/ PO 设定分类 使用Tcode: CL24N 可以容易的看到设定。PR审批策略2【转】2011年01月12日 星期三 16:08建采购订单的审批策略一、建立特性IMG->Material Managemen
8、t-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Edit Characteristic (TCode: CT04)建PO的单价特性buy_xprice建PO的采购组特性buy_xgrp二、建CLASS，class type为032。IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Edit C
9、lass (TCode: CL02) - BUY_CHECK三、定义采购订单的审批过程IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Define Release Procedure for Purchase Orders (TCode: OMGS)进入Release group，定义一个release group，将刚才的Class加进来，写好描述进入release code，在group 01中，加上0
10、1、02。设置release indicator，设置A、C两个标识。在此处要先设一个初始状态，如A，后再设其他状态，如C（表示已审批通过的代码）在release strategy中设定两个策略，以分别对应采购组111和121不同的审批策略采购组111审批策略这个地方的01,02表示审批人员，Release indicator与前面结合起来，表示相关的策略。如若两个都打勾了，表示审批完成，若有部分打勾，表示在中途还是初始状态，或者别的就需要再与indicator相结合了。这是采购组121审批策略，此为条件设置在数据传入开发机后，经常会发现审批并不起作用，在SPRO中查看审批策略又无问题，在检查
11、分类时，会提示类别错误，出现消息号为ME179错误。此类问题，一般为没有维护类别与审批组的关系，用CL20N重新维护后即可生效。对于采购订单合同金额审批。如5W以下的，5W-30W之间的。用CEKKO-GNETW为特性，< 50000即为5W以下，<300000即为5W以上，30W以下的生效。四、检查审批策略在配置上是否有错误若有问题，可以点击查看错误信息，重新设置后再检查五、建立采购订单采购组111，采购总金额为1500，符合条件，产生release strategy页。采购组111，采购总金额为150，不符合审批策略。多层审批FRG_EBAN可变性中若改为1则为不允许变动。则若
12、3的标识已通过，虽然还是未批准状态，但已经不可修改该采购订单了。若将价值修改%改为0.1，则数量与价值不再允许修改，但CSD等仍可修改，而不必再审批。其中，若P2已审批，则P1不需再审批即可收货。若P1已审批，PO仍在未审批状态，但PO已不可再修改。待P2再审批后，才可对该PO收货。若想多层审批，如若采购组为011,012则采购科长审批即可，若采购总金额超过1000元，需采购科长及采购经理审批。此需要设两个采购策略组。注意：此项总定购净值1000，如果为空条件是不会触发的。若为空条件需要填0，但不能啥都不填若为P1，则审批后，PO还需要P2审批。若P2审批了，则不再需要P1审批。具体可看上图中设定。此项为条件值，若总定购净值1000，则条件触发。若净少于1000，若触发25审批组，若大于或等于1000，则触发26审批组，产生2级审批。