公司搬迁方案97435.docx

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1、杭州智湧父饰勿闪公诃公司搬迁方案我公司定于XXXX年X月份整体搬迁,特制订以下搬迁方案:一、目的:提前做好各项准备工作,保证公司整体搬迁工作有序进行, 从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求 确保顺利搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:副组长:组员:各部门指定XXX名负责人(待定)职责:1. 组织公司搬迁的全面工作;2. 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3. 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题:4. 领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁方式:公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。四、搬迁的具体工作:1、准备工作:XXXX年X月X日一一X月X日 按照平面图对

2、各部门新址进行分配; 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; 组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆 设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进 行保护等)等; 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳 子、裁纸刀、报纸、泡沫等; 综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;山搬 迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门 姓名、物品名称等的标签。 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时 段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车

3、配备安排等;2、搬迁实施:XXXX年X月X日X月X日 搬迁具体工作应遵循:独立自主,各部门以自己搬迁为主; 搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输 用具,开好放行条等事宜; 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、 对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。 要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文 件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、 序号的标签;无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运; 对于各部门公用区域的文件

4、、办公设备(例如打印机、复印机、 传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易 损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个 零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本不足人员全程跟踪,在装车、 运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪 工作; 搬迁部门将本部门所有物品搬运至新办公楼后,要按照指定位置摆放, 员工物品需摆放在指定办公位置(综合办公室已对各部门员工办公位置进行了 标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐: 公司领导办公室有综合办公室分装、打包,对需要拆装的办公家

5、具进行 拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; 搬迁日期、顺序安排:时间:XXXX年X月X日X月X日上午:XX: XX ,下午:XX: XX搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网 络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。月 日,科技信息中心月 日,总办公室、副总裁、总助办公室月 日,计划财务部、人力资源部月 日,经营部、生产技术部月 日,行政部、投资发展部月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求:1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步H 3

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