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1、信息管理学院专业课实验报告上机日期： 2015 级 :工商管理二班年 10 月 27 日 学号上机地点与机号： sc610指导教师：上机人： 李丹丹实验名称：管理信息系统体验实验一、 实验目的 ：1、通过数据库的操作，了解数据库的基本概念和用途；2、通过 ACCESS的使用，加深对 ACCESS数据库管理系统的了解；3、通过对数据库数据的分析，体会商务智能在实际应用中的价值；4、掌握利用 EXCEL进行数据分析的方法。二、 实验内容 ： 11、熟悉数据库的基本操作（实验教材 P54-P59） 打开 ACCESS 2003的示例数据库“罗斯文示例数据库”； 查看“罗斯文示例数据库”各表的表结构，
2、关注各字段的定义和约束以及各表 的主关键字； 查看“罗斯文示例数据库”各表的记录内容； 查看“罗斯文示例数据库”各表间通过关键字字段所建立的关系； 根据“罗斯文示例数据库”各表的内容，设计并进行简单的查询。2、数据分析（实验教材 P70-P81）在 ACCESS 2003中将“罗斯文示例数据库”的订单表导出为 EXCEL文件，并按实验 教材进行如下操作： 自动筛选； 条件格式； 数据透视表；方案管理器。 三：实验过程（一）1. 打开微软 Access 数据库管理系统中的“罗斯文实例数据库”，如图1。2. 通过“罗斯文数据库”的主切换面板，分别点击“类别”、供应商、产品、订单等按钮， 对罗斯文公
3、司的产品类别、 供应商、产品和订单信息进行增加、 删除、修改和查看等操作。 图 2、3、 43. 点击“显示数据库窗口”按钮，进入罗斯文数据库，数据库中包含的表如下图:5 、6。4. 双击进入供应商表，并点击“设计”按钮，进入表设计视图，选择供应商 ID 点击右键选 择主键进行设置、数据类型、字段属性的设置与应用，如图表的设计7、8。5. 在数据库工具中选择“关系”点击生成关系图，如图罗斯文数据库表的关系界面9。同时查看关系建立之后的报表，如图 10。6. 点击“创建”中的查询向导，根据需求查询。如图 11、127. 点击进入窗体设计界面，了解窗体设计操作。8. 点击进入员工通讯录设计页面，如
4、图 13。 实验过程（二）1. 将罗斯文实例数据库中的订单表数据导入 Excel 文件中，如图 14。2. 如果想查询山东地区活着的所有信息，点击列表中的任意单元格，点击菜单栏中的“数据- 筛选 - 自动筛选”，如图 153. 如果想查询张颖员工处理的有联邦货运商负责货物运输运输的山东地区的货物订单， 在第2 步的基础上选择员工张颖，联邦运货，得到如图 164. 如果想获得山东地区的发货地为济南和青岛的订单列表， 那么在第 2步的就基础上， 点击 发货城市”下的下拉框选择济南、青岛，如图 175. 筛选订单日期在“ 2006/2/24-2006/5/14 ”之间的订单，如图 18、19。6.
5、单击图 19的 A1单元格，点击菜单栏中的数据 - 数据透视表，得到图 20，如图步骤进行操 作，得到图 21、22。7. 如果想按照发货地区进行订单计数，选择“发货地区”“订单”标签点击即可。8. 在第 7 步基础上加入“发货城市”，形成三个维度的订单数量图239. 在第 8 步的基础上，将“员工”加入，得到图 24 实验过程（三 ）1、根据课本建立 Excel 表，如图 252、单 击工作 表的任一单元 格， 激活工作表，输入 公式：“ =SUMPRODU（CTB3： B5， G4:G6）+B6-SUMPRODUCT：（CC35，H4：H6）-C6”.3、将单元格分别命名，即单元格 G4的
6、名字为“ A销售额增长”，单元格 H4的名字为“ A的 成本增长”，单元格 G5的名字为“ B 的销售增长”，单元格 H5的名字为“ B的销售成本增长”，单元格 G6的名字为“ C的销售额增长”，单元格 H6的名字为“ C的销售成本增长”，单元格 G7的 名字为“总销售利润”。4、选择“工具”方案，找到“方案管理器”，单击“添加”按钮，系统弹出“编辑方案” 对话框。5、在编辑方案对话框中的方案名编辑框中输入“方案1：情况好”，“可变单元格”编辑框中输入“ $G$4:$H$6”，单击“确定”按钮，系统弹出“方案变量值”对话框。如图26.6、在“方案变量值”对话框中输入每个可变单元格的值，单击完毕
7、后单击添加，弹出编辑方 案。如图 27.7、方案制定好后， 任何时候都可以执行方案， 查看不同的执行结果， 方法如下： 选择“工具” 方案，弹出“方案管理器”对话框，单击显示按钮，则系统就自动显示出该方案的执行结 果，如图 258、当执行结果都显示出来时，可建立方案报告，方法如下：在方案管理器对话框中单击“摘 要”按钮，弹出“方案摘要”对话框，在“结果类型”中选择“方案摘要”项，在结果单元 格中输入“ G7”，单击确定按钮，则系统在当前工作薄中自动建立一个名为“方案摘要”的 工作表，如图 28.图 2 ：产品操作图（ 1）罗斯文主页图 3 ：图 4：图 5 ：进入表设计（因用的教室的电脑，页面
8、显示与书本不同）图 6 左侧部分为报表、供应商、员工等窗体图 7、 8 ID 设置图 9 ：关系图图 11 ：建立查询图 13 ：窗体设计员工通讯录图 15 ：山东地方订单图 17 筛选结果图 19图 21图 22图 24 ：加入员工的数据透视表图 26 ：“方案变量值”对话框图 28 ： 方案摘要报告图 10 ：建立关系图后报表之间变为多对多关系图 12图 14图 16 ： 利用三重筛选结果图 18 条件筛选图 20 ：数据透视表向导图 23：三维度订单数量图图 25 ：产品销售资料及预计增长率图 27 ： 建立完毕的方案管理器四、实验结果分析、实验中遇到的问题与解决的方法及实验体会： 结果
9、分析：access 有强大的数据处理、统计分析能力，利用 access 的查询功能，可以方便地进行 各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。用户可以创建表，进行查询，创建图表 和报告，并且可以通过宏把他们联系在一起。会用 access ，能提高工作效率和工作能力。 同时与 Excel 有很大不同1. 主题：对于一个主题 Access 只有一个表，而 Excel 可以有多个表。例如工资表，在很多财 务人员使用 Excel 是月创建工资表，例如 1月工资、 2月工资，。而 Access 则所有的工资 部分月份都放在一个表。2. 多表关系： Access 表各个表间存在严格的关联。 Excel
10、 表各个表间的关系随意。3. 数据计算： Excel 表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。 Access 表只能存储数据， 不能存储公式， 没有计算功能。 Access 计算功能是由查询和程序来完成的。 Access 的特点正好发挥计算能力的强大作用。4. 数据容量：可以存储 2GB数据。5. 索引： Access表有索引， Excel 表没有索引。这种索引使得 Access在查找筛选数据时，具 有 Excel 不可比拟的速度。6. 数据类型： Access 表设计时首先定义数据类型。7. 数据格式： Excel 表中每个单元格都可以定义自己的格式。 Access 表每一列的数据格式一 致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。8. 其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。 问题：操作过程中由于不同版本，发现在页面设计上，操作上都有很大区别，同一个教室的电脑，操作方法也有所差别。操作过程很多与书本不同。 解决：在课本的基础上，充分理解操作步骤，在现有版本上找到共同点。教师评语：