商品库存结构分析方法用数据透视表.docx

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1、库存结构分析-数据透视表操作手册宝洁公司分销商渠道多功能小组目录一、报表准备1.1 .下载1.二、报表整理1.2 .增加销售数据1.3. 输入公式1.4. 复制公式2.5. 选中数据域2.6. 排序3.7 .另存新品.3.8 .输入销量排名4.三、制作库存结构透视表 4.9. 选中数据区域4.10. 进入向导4.11. 进入布局界面5.12. 布局透视表 5.13. 调整字段格式6.14. 完成布局7.15. 调 整透视表 Z.16. 组合数据.8.17. 库存ABC分类8.18. 分析9.四、制作库存天数分布透视表1.119. 进入布局界面1.120. 透视表布局1.121. 调整字段格式1

2、.122. 组合库存天数 1.223 .库存天数分段 1.324 .分析1325 .合并透视表1.426 .分析具体数据彳息 14五、制作品牌库存分析透视表 1.527 参考步骤131.53一、报表准备1 .下载：从DMS下载当月或最新的历史库存明细报表二、报表整理2 .增加销售数据：打开报表，在 X 1单元格键入“过往2月销售成本”。如下 图所示。£? licTafoft Excel 库F2DD602知艾件貌的或 视国佥施人（1）做叫工耳aH畔|齿壑略毋f宋体-坨B J U =）数括d）围口地）带助01）KI X /而it住法捎售成本QRsTuVX倩一1含在途可i含在途可j含在途可

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5、7. 3844970. 3878 A.1 nLAM 4i fil4 日L3 .输入公式：将输入法转换成英文环境，在 X2单元格键入公式“=w2*61/u2 ”（如下图），回车。注意保证所有输入内容包括“=” 一定都是*公式：库存天数=库存金额*61/过往2月销售成本；>>过往2月销售成本=库存金额*61/库存天数。0 licE Dsuft Excel 库存2006D2电变怦也）编指电）视图。 插入5 格式® 工具3 数据皿 葡口 帝助四。即皇息毋|击陷I 5，= .|鑫工攵|强必. 回HF_J B Ji1 % J Jii CiCl I . mmnr七兰 * 11 _ .

6、&SUM=i»2*61/u2QRsTUVX_YZ1含在途可!含在途或含在途可j平均日销供存天数一最后含税i停存金额r煎往2月销皆好、263L75716,r46. 91886.4935:4, 26M5.=w2*6L/u23389141714481,1113573.35574, 614. 82412251469235& 49TS3S5.9298L 749. 295S50510935. G202211. 3237& 225. 3269861591751123. 024317.858395, 992.167109517495433. 2454073.356£

7、 108. 54810E1113071399, 6S06755.9299& 306, 729790外766. 55694E11.3237* 819. 8210300018006030. 07519H.858327, m. 3011101Q2. 2727277L15860. 31381220207. 40740753. 691391.731335231370.16790817.8581351. 217904q330. 10559717.8581SI. 056415636顾4112. 591513.3041L 457. M16604322816. 227763.30411, 287. 75

8、IT104576&2038. 442213. 09842t 025. 87IE氏6T C0B= 4144Z% 4 li18 t r& 15402 t " j" rr七 8844<=-L K Ji970. 3878H 台 FT CL4 .复制公式：选中X2单元格，将鼠标箭头放在X2单元格右下端，待出现黑 色“+”，双击鼠标。将X2单元格的公式复制到整列。5.选中数据域：选中第2行，按住“ Ctrl”键和“Shift”键的同时，按方向键 中的“向下键”，从而将除第一行的数据选中。从操作菜单中找到“数据”“排序”。国 licrooft Excel -库存20

9、060?3数据电）窗口帮助皿D新a野争e参e路甄，& g宋林-12芸拿 |亶|文怦 编辑酋 祝国世）插入更）格式更）TMCDzi排序KBcDEL供应商商品类别.仓库品牌商品编fx广州宝洁有眼公司A2234567S910111213141516171S广州宝洁谜衣粉 广帅宝洁彳洗衣粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州M洁彳左夜粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝洁膑粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝沽彳口腔护理中心仓 中心仓 中心仓 中心仓 中心仓 中心仓 中心仓 中心仓 中心仓 中心仓 中心仓 中心仓

10、中心仓 中心仓82050982076E82076S82076E82076S82076E82076682076E82076E记录单（jQJ.分类汇怠®破性也）睛国运何裹0）.枷口.合并计算.组及分纵显示（G）的晴透视袤和数据透祝囹虞）I，广州宝洁彳口腔护理中心仓 广州宝洁彳口腔护理中心仓 广州宝洁彳口腔护理中心仓 I r1-h一 nr-kriTffl H-r ,、人.82078638碧橱五星级沿净自燃182030611碧浪五星级洁净茉莉282052715碧浪五星级洁净茉肃382083801碧狼五星级洁净自燃0S203722S佳洁士防蛀牙膏薄荷782051362佳洁士防蛀牙冒请新6820

11、51682佳洁士保健波浪牙届1032051633佳洁士保健波浪牙制.6导入外部熟据廷）11 0 0 0 0 5 412 24 45 0 L C6 .排序：在排序窗口中，主要关键字中选“按列 X” ,并选中“降序”=,)1w0QRST : UVW1在途（片）不含在途T不含在逮T不含在途含在途可£含在途可己含在途可S平均E销f库存天勤最后含税;库存金额aj歹件（I）期娟叩视囹叩话入也|格式中工A叩 ®js（j）囱口也军助皿 Q H学忑序|E鬼咕-4宋替H2斐w 轧队fll屈im ，团.号主图新械烈宰卑 _ - > - A .-L2而023 4 5673S1 31 L121

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13、amp; 37B3 11L75013.1766 113,2503 28.285263.274.2502 IL 858147.263.212. 542459, 576. 0634,716.52IT, 365. 424, 614. S28, 358. 34IL 6 咨 65& 384. 634, 116.9126, 553. 503& 969.27& 361 9937, 609. 645, 826.2=7, 130. 2617,769.28351.2179161.364854. M06 呕 703.967 .另存新品：排序后，将所有 X歹0单元格中数据为“ #DIV/0!

14、”的行选定，复 制到另一张sheet中，这些多数应该是当月新品，前 2个月没有销售。同时在 原报表中点击右键，将这些数据删除，如下图所示。由 licfooft EmcsI -库存测06。2重伴住）编明|视图 插入s 格式仪）工具 数据如 w（I）帝助歹皿响昏直学孟亳睡佥|。 c< X . u触晶林 ,物.莉-12-日#旦 言云主圉国，拙理岸宰二办-生, 0PQRSTnVWX不合在途不含在途i含左途可:含在途可:含在迷可:平如日销V库存天数最后含称i库存金额过往2月销413604&678910IL121314】516IT1820S40 0 0 24000 0 00000rjj颂72

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17、r?r? an?#DTU/ni128 .输入销量排名：在Y1单元格中键入“销售排名”，在 Y2中键入“ 1”，然 后按住“Ctrl ”键，向下拖动鼠标，将所有数据按过往 2月销售成本排名次。icrosoft EmeJL - 庠存WUMUE罚 文件U 滨瑁呢 视图 荀入如 格式。TACL）数据如 由口 E 帮助叩D洛堑言也亨芮昭®-Ols-c -虺£"J知康衫1皿'© 果体，眨 b r 0 言言至南国支，拦诺谆强 - A,-Tf2 ft LQRSIUVViX含在途可W含在途可言在途可平购日销£库存天数最后舍税i库存金籁过往Z月销售成本21

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19、60281.7502& 384. 63213322. 37631935913955100T14. L51453. 706抠 116. 91194477. 00782722&?0788. 53938346. 378326, 558. 50189717. 2S971704083212. 90731111.75013& 969. 2718416S. 96291378225210552. 9185463.1766& 362. 99174793. 43171593S92813. 29251119.250337, 609. 64172592. 587341193L122.

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21、347891011121314151617三、制作库存结构透视表9. 选中数据区域：选中A1单元格，同时按住“ Ctrl”键和“Shift”键，依次 按方向键中的向下键和向右键，从而选中整个数据区域。10. 进入向导：在操作菜单中进入“数据”-“数据诱视表和数据诱视图”。iCEOSO1文怦© 编辑西 供图电）插入 格古。 工具定）数据如 茵口® »（3）D井日力身员尊扃堡岛©|说芸M函廓,说部此供应商B 1545C-789m111213141516171U 1'.|2D2122广州 广州 广吐 广林 广州 广州 广州 广州广州 广州 广林 广呻

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24、 外兰汕凹成叩m油妃粉抵扯陀Fffl221S111 .进入布局界面：连续点击两个“下一步，进入下图所示环境，选中“布 局” O *扃i采篇AI/A伊X 忡 q供应西卷电yB Z UtaO Ol v也£1© % i 4lift loo*网绑褒运团._ 您金 ABCDE1 FGHI商品编褐商品名祢那帑型号箱数I I. -±-1片数史 lxcro3oft Excel 库存200602回文件匠）编帽叫 帆图也）iL（i）格式）工且 数毫叫 有口如 帮助如6££M*助手 是否需要关于心 9好的，谐提 e不f现在诸34567S910111213141516

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26、 3狄据适视表和败据延视图向导-3步舞之3仓仓g43069282140IS210916091991总数 销售?职消 < 上一步（1）玉兰油 S20S3L30玉兰油焕勒活肤欢斥 0汰溃8207BL04汰渔36。度全能无磷j99012.布局透视表：如下图所示，在“布局”界面中,在右边的字段中找到“销 售排名”、拖到,元区域中，将“过往 2月销售成本”字段和“库存金额” 字段放到“数据”区域。200602口鼻1日堕昌B毋*明幽-。座龙以司的足g 团*宋伟-技D Z U=m %招成供集E A1-声供应简f）交怦叩 蟀叩 讽SJW 施入U）格式。工具立）数碧叩 前口（IJ帝助叩1234567391

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29、|不言瞧可库存天麒|不含在途町|最后笛喝嘛走 取浴01221801251E13 .调整字段格式：双击“求和项：过往 2月销售成本”按钮，出现“数据透 视表字段”菜单。在这个菜单中点击“选项”按钮,下方出现“数据显示方 4”对话框。在下拉菜单中选中“占总和的白分比”。4 5 6 7 G T 10 111?1415161713152021*5*1供应商而品类别 广州宝牯彳洗衣粉 广州玉洁彳护狭品 广州宝牯彳护狭品 广州宝沽彳洗衣粉 广州宝沽i护快品 广州宝待彳洗衣精 广州宝洁彳护鼓品 .广州宝莅彳个入捐沽彳 .广州宝苗彳护肢品 广州宝洁彳护朕品 广州宝洁彳洗衣粉 广州宝洁彳护兼品 广州宝洁彳护兼品

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