电大 会计电算化实务考核操作流程.docx

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1、.会计电算化实务考核操作流程一、任务二(系统管理)考试题型主要有两种:1、建账;2、改账。“建账”题步骤:第1题:系统注册用户名输入“admin”登陆账套建立依次输入:账套号、账套名称、启用会计期(注意:如果题写的是“01月”就要按“01”输入,如果写成“1”就会出错)下一步输入:单位名称、单位简称、法人代表(如果题目没写就不要填)下一步“行业性质”按题目给的类型进行选择下一步“基础信息”按题目给的内容勾选完成可以建立账套了吗?点击“是”“分类编码”按题目给的内容进行修改确认都点击“是”是否启用账套要点“否”第2题:权限操作员增加按题目输入姓名、口令,点增加退出第3题:权限权限选择“刘红”按题

2、目的提示选择账套(这步经常有人忘了选而出错)增加在左边框内找到题目要求的权限,双击,会自动加到右边确定。“改账”题步骤:第1题:系统注册用户名按题目给的输入然后按题目给的要求进行修改(注意:题目有要求的内容才改,没写的就不要去改动)第2题:系统注销系统注册用户名输入“admin”登陆(注意:改账题最容易出错的地方就是这里,要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作)后面的步骤跟上面的一样就省略,不重复了。第3题:略(跟上面的一样)二、任务三(基础设置)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定基础设置往来单位地区分类增加输入“类别编码”、“类别名称”保存退出第2题:基础设置往来

3、单位客户分类增加输入“类别编码”、“类别名称”保存退出第3题:基础设置往来单位供应商分类增加输入“类别编码”、“类别名称”保存退出第4题:基础设置往来单位客户档案按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”(此步骤是经常出错的地方,很多人没有选择)在“基本栏中”依次输入:客户编号、客户名称、简称切换到“联系”输入:地址、邮编保存、退出。第5题:基础设置往来单位供应商档案按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”(此步骤是经常出错的地方,很多人没有选择)在“基本栏中”依次输入:供应商编号、供应商名称、简称切换到“联系”输入:地址、邮编保存、退出。第6题:基础设置机构设置职员档案输入:职员编号、

4、职员名称、所属部门增加(然后继续增加按题目要求全部输完后保存)退出第7题:基础设置机构设置部门档案增加输入:部门编码部门名称保存(然后继续增加按题目要求全部输完后保存)退出三、任务四(总账初始设置)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定基础设置财务会计科目增加按题目要求输入:科目编码、科目中文名称确定退出第2题:基础设置财务会计科目找到要修改的项目按题目要求修改按要求的“辅助账类型”上打勾确定第3题:基础设置财务凭证类别增加按题目要求输入。第4题:总账设置期初余额找到要增加的项目,直接输入数字就可以了。第5题:总账设置选项凭证按题目要求的项目前打勾,或取消打勾。四、任务五(总账

5、日常处理)(注意:1.登陆时的日期、用户、账套;2.审核和签字的都只有单张凭证。)第1题:(填制凭证) 登陆总账凭证填制凭证增加填写内容保存退出。第2题:(审核、记账)登陆总账凭证审核凭证日期(输入要审的那张日期)确认确定审核退出。 总账凭证记账全选下一步下一步确认记账。第3题:(修改凭证)登陆总账凭证填制凭证上张(找到要改的那张)直接修改保存退出。第4题:(出纳签字)登陆总账凭证出纳签字确认确定签字(只要签题目要求的那张)退出。五、任务六(总账出纳管理)第1题:登陆现金票据管理支票登记簿按题目选择银行确定增加按题目要求输入内容保存。第2题:现金现金管理银行账银行对账单按题目要求选择银行确定增

6、加按题目要求输入内容保存。一、任务七(总账期末处理)第1题:(自定义转账设置)登陆总账期末转账定义自定义转账增加按题目要求填写转账序号、转账说明、凭证类别、摘要、科目编码、输入金额公式(注意除了汉字,公式输入要在英文状态下才不容易出错)保存第2题:(期间损益结转)总账期末转账定义期间损益按题目要求选择凭证类别、本年利润科目确定第3题:(对账)总账期末对账选择对账退出。  任务8、9、10操作的注意点:表格在“格式”状态下可以进行“关健字设置、编辑单元公式、追加”行“和”列“、单元属性、区域划线、组合单元的设置以及文字的直接输入。在”数据“状态下可以进行关健字的录入、追加表页。所以要注

7、意表格形式间的切换。另外做题时还要注意登陆“用户名、账套、日期”是否有变化,如有变化要注意重新登陆。还有一个如果题目没有提到“关健字”输入的话,就直接输入内容,如果有提到的就要先进行设置后在输入。七、任务八(财务报表一)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定财务报表文件打开按题目要求打开指定的报表把表格切换到“格式”状态选中要输入公式的单元格数据编辑公式单元公式按题目输入内容(注意:除了中文外,所有的标点和字母都要在英文输入法的状态下输入,这样不容易出错)确认“是否确定全表重算”点击“是”保存第2题:新建常用“空报表”确定格式表尺寸输入:行数、列数确定按题目要求直接输入内容选中

8、要设置的单元格鼠标右健单击在下拉菜单中选择“单元属性”按题目的要求进行设置以题目要求的文件名进行保存第3题:(注意此题登陆的时间有变化,所以要退出,重新注册登陆)按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定财务报表文件打开按题目要求打开指定的报表把表格切换到“格式”状态选中要设置关健字的单元格数据关健字设置(按题目要求全部设置好)把表格切换到“数据”状态选中要输入内容的单元格数据关健字录入(按题目的要求全部输好)编辑追加表页选1页确认切换到第2页选中要选中要输入内容的单元格数据关健字录入(按题目的要求全部输好)保存第4题:(注意此题登陆的时间有变化,所以要退出,重新注册登陆)按题目要求依次输

9、入:用户名、账套、操作日期确定财务报表新建常用“空报表”确定格式表尺寸输入:行数、列数确定按题目要求选中要设置的单元格格式区域划线按要求进行设置选中要求组合的单元格格式组合单元按要求进行设置以题目要求的文件名进行保存八、任务九(财务报表二)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定财务报表文件打开按题目要求打开指定的报表把表格切换到“格式”状态选中要输入公式的单元格数据编辑公式单元公式按题目输入公式保存第2题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定财务报表文件新建常用空报表格式表尺寸按要求输入行和列按要求输入内容找到要设置单元格数据关健字设置数据关健字偏移以题目要求的文件名

10、进行保存第3题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定财务报表文件新建常用空报表格式表尺寸按要求输入行和列按要求输入内容找到要设置单元格数据关健字设置数据关健字偏移以题目要求的文件名进行保存第4题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定财务报表文件打开按题目要求打开指定的报表把表格切换到“格式”状态编辑追加按要求选择行或列按要求输入内容保存第5题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定财务报表文件新建常用空报表把表格切换到“数据”状态编辑追加表页把表格切换到“格式”状态按题目要求输入内容以题目要求的文件名进行保存九、任务十(财务报表三)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期确定财务报表新建按题目要求选择模板分类选中“利润表模板” 把表格切换到“数据”状态选中要输入内容的单元格数据关健字录入(按题目的要求全部输好)第1题:新建按题目要求选择模板分类选中“资产负债表模板” 把表格切换到“数据”状态选中要输入内容的单元格数据关健字录入(按题目的要求全部输好*;

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