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1、书信格式（一）称呼。也称''起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行写起，顶格。后面 加上冒号，表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的 关系。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称 呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语，以表示敬重或亲密之情。当 然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然 称呼“亲爱的”，那就有失检点了。这里简要说明几条细则：1给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂” 等；亲戚关系的，就写关系的称
2、谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前 加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。V2给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰 语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称 或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。3给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后 加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。4给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、'周师傅”、 “宏海老师”等。对于十分熟悉的
3、师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信 首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望 重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先 生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“輩教授”、“陈人夫”、“佟工程师”等。5给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX 等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机 关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关 团体称呼之后加上“领导同志”、“负贵同志”
4、、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后，尊长者在前。（二）问候语。开头通常是先写问候的话。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一 种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！” “近好！”依时令节气不 同，也常有所变化，如"新年好！” “春节愉快！”等。问候语写在称呼卞一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接卞文。否则，就会违反 构段意义单一的要求，变成多义段了。问候语要注意简洁、得体。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？ ” “久未 通信，甚念！”之类。（三）正文。这是信的主要部分
5、。写信人要说的话，都写在这部分。如果写的是回信，可 以写“X月X口的来信已收到”等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的爭，可以先 把问题回答清楚，或者把代办爭情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的爭情 多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。（四）祝颂语。正文完了，结尾应写上致敬、祝福或勉励的话，作为书信的结尾，这是对 收信人的一种礼貌。如，“此致敬礼”''祝你健康”，根据对象而定。如果给长辈写信，可以 写“敬祝近安”“敬祝健康”；如果给平辈写信，可以写“祝你健康” “祝你工作顺利”；如果 给晚辈写信，可以写“祝你进步” “望你努力学习”。
6、“此致”“祝你”等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；''敬礼”“健康” “工作顺利”等字眼，要另起一行顶格写。有时不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬 礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。以最一般的“此致”、“敬礼”为例”：“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是 紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼” 写在“此致”的下一行，顶格书写，后加一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延 续。古人书信为竖写，
7、行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处, 都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。（五）署名。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。可以带姓，也可 以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。，如等。有时可以在名字前面加上称谓，表示与收信人的 关系，如“儿XXX、父XXX、侄XXX、妹XXX、你的朋友XXX、您的学生：XX X”。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。而在署名之后， 有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。（六）口期。用以注明写完信的时间，写在署名之后或下
8、边。有时写信人还加上自己的所 在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。如果在信里问候别人，一般在署名和口期之 后，另起一行，写上“请代向X X问好！”“ X X并此问好！”如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个“附”字, 后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句号。也可以在口期下空一行、再空两格写上“又及”、“又附”，再另起行书写未尽事宜。 书信格式顺口溜称呼顶格打冒号，先向亲友问个好；正文每段空两格，一件一件不乱套；事情谈完写祝福，健康快乐常祈祷；署名口期别漏掉，工整写在右下角。信封格式（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，
9、地名要详细。写地名要由省、市、 县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角 画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同 志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，女口，不宜写“爷爷收”。（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这 里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地 把信退还给寄信人。（4）信封正面距右边55亳米至160亳米、距底边20亳米以下的区域是条码打印区， 不要在这个区域里写字或署名，以
10、免影响投递。（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的 行为。（6）托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上， 写“XXX托”或“XXX拜托”就可以了。书信举例（一）嘉文同学：你好！近来身体好吗？我最近因为搬家，所以转校了。不过新的学校环境优美，设施齐备，我很快便适应过来。 你最近的学校生活如何？有空再写信给我。祝你学业进步，生活愉快！同学 小玲十月十日（二）马老师：您好！我是一名中学生，有个难题想请教您。我有个好朋友，我们亲如姐妹。可是，最近我们因为一点小事分手了。我知道这回闹别 扭是我的错，也知道应该向她道歉。可是，我就是没
11、有勇气面对她。不跟她道歉和好，我们 都感到很别扭，特别是我，心里总是很难受，有愧于人的感觉真不是滋味。几次想对她开I I， 又欲言又止，怕说得不是时候不是地方，怕您说我该怎么办？敬祝 身体健康李萍9 月 10 口李萍：你好!但愿这封信对你能有一些帮助。其实，人最需要也是最现实的是自己帮助自己。你看，写信 本身就是你自己在帮助自己了。很高兴你能这样做。现在我要说，既然你知道自己错了，就应该向人家道歉。这里有一笔账。在人际交往中， 交往双方都知道你错了，这就好比你刚丢失一份东西，如呆你能适时向对方道歉，那么你丢 失的那份东西就又找回来了，同时你还会增加一份东西；如果你不肯向对方道歉，那么你就 又丢
12、失一份东西，这份东西比前面丢的那份东西的分量更重。这份后来增加的或丢失的东西 是什么？是“真诚”。真诚是古今中外人际交往的一条永恒的准则。只要你有真诚，别的过 失都容易得到原谅。你已经特别想跟她道歉了，行动起来吧，为自己留住真诚。你可以写信。写信向她道歉，只需要当面道歉的一半的勇气，而且可以把你要说的话字 斟句酌，从而更好地表情达意。你还可以请人搭个“桥”，找一个你们双方都比较熟悉的同 学，帮你们做个沟通。正因为是天天生活在一起的人，才会出现矛盾，才会闹别扭。同学之间闹别扭，也许正 是学生时代交响曲中一个应有的音符呢。所以，闹别扭之后也不必太在意。只要拿出你的勇 气和真诚，彼此还会是好朋友。祝你 健康快乐你的朋友：马志国9 月 16 口（三） 亲爱的老师： 您好！ 【内容身体健康！ 您的学生：XXX 年 X 月 X 口（四）敬爱的（或亲爱的、尊敬的等）XX： 您好！【内容 此致 敬礼! （学校） （班级） （姓名） （口期）