办公室秘书实习总结.docx

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1、办公室秘书实习总结充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满 结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬 行”理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老 师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手 操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求, 掌握秘书工作主要环 节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘 书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识, 为 将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题, 解决 问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做 好必要的准备。在选择实习

2、单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到 评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科 办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。值得期待的是希 望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能, 从而提高自己的实 际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事 倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包 容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较 简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣 传广告栏的情况,如发现还

3、没有如时完成的要告知老师, 以下的就由 老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。 虽然只是检查广 告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关 系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作 吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就 按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用 了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作, 做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡, 要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。 就这么简单的事我都 不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工

4、作, 还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情 又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单, 而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平 凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的 做好。二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生, 面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。 真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力 量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。 还依 稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的 陌生,驱走了我们的胆怯。从事

5、秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。 其中最基本也是最常 做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要 的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后 就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确, 老师布置的任务 就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略, 这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草 了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花更多的时间重 做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自 己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地

6、做每一件事情就 显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定 要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己 的工作结果,以确保自己的万无一失。三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的 日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们 灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相 对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很 多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主 动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。 在 此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师 都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设 备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带, 我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创3 / 4本质。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创4 / 4

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