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1、怎样在Excel中对数据进行分类汇总当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对丁 Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。ABCDEF
2、1日期城市商品名称规格类别，肖售额22加8年3月帽子针织女1180,8032。如年1月广州拖驻带眼红色文789.66420084 月广虬拖鞋常跟红色女442. 8052皿年8月广州袜子单色1255.8362。典年3月广州袜子,单色441.5T7团质年1月青岛袜字_红色女672.£182008年1。月武汉袜子黑色勇65田 0592D配年8月广州袜字紫色女309.34102003年1Z月青岛帽子女1094.7011如年2月青岛帽子*、-!-而边女392.37122口如年5月广州拖驻带眼红色女744.151320082 月广虬拖鞋带踉红色女1087. 32142口。8年&月青岛拖蹉
3、带跟真色男407. 13152。如年T月青岛拖鞋嘱障1!1掘.舶1620084 月广州袜子单色365.311 79nnRF7 B亡州田9 a”、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为 城市”列）进行排序。选择 城市”列中的任意单元格，在 Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“AtZo在Excel 2007中，选择功能区中 数据”选项卡，在 排序和筛选”组中单 击ZN按钮。2. 选择数据区域中的某个单元格，在 Excel 2003中单击菜单 数据t分类汇 总”。如果是Excel 2007,则在数据”选项卡的分
4、级显示”组中单击分类汇总”。3. 在弹出的分类汇总”对话框中，在分类字段”下选择城市”，在汇总方式" 中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有 求和”、计数”、平均值”等，本 例中选择默认的 求和”。在 选定汇总项”下仅选择 销售额”。城市汇总方式皿：|求和7选定匚总顶切:匠替换当前芳类亡总（£）每组教据分页QP）.汇总结果显示在教据下方分类汇总84. 单击确定,Excel将按城市进行分类汇总1A3CDEF.r93,316用归年2月广州抽鞋膏很红琶女111S.072009年E月广州林子担39(.7918广州11519,54192020网年£月2叩年1月青电青离腱红
5、色君1039.4SC90, 12212220085 月祢子成746.64知眄任3月帽女704.9L2320晦和月吉品958.852425&UJ年lu片青岛林于.及-743*044931.0B26200日年日以袜子而边文1226.3027凯OS年L0月叔幅孑芳明叟色608,842S20g羊7月摘鞋1213.91292(1珀屑。月33S.0530颂皓K武汉帽子制知色女653. 133130。曰年9月武汉袜子单色女433. 1232£0。白羊9月帽亍单邑711.2933年8月114夷410,3534www- excel 12373am)3522lfi5.59、对多列进行分类汇总如上
6、例中需要同时对 城市”列和 商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分 类汇总。1. 对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。首先选择数据区域中的某个单元格。在Excel 2003中，单击菜单 数据t排序”。弹出 排序”对话框，其中主要关键 字选择 城市”，次要关键字选择 篇品名称”，其他选择默认。如果是Excel 2007，在数据”选项卡的排序和筛选”组中单击排序”命令，在 弹出的 排序”对话框中，单击 添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主 要关键字选择 城市”，次要关键字选择 篇品名称”，其他选择默认。2. 对 城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）按上述方法打开分类汇总”对话框，在分
7、类字段”下选择城市”，在汇总方 式”中选择默认的 求和”，在 选定汇总项”下仅选择 销售额”。单击 确定”。3. 对篇品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）再次打开 分类汇总”对话框，在 分类字段”下选择 商品名称”，取消选择 替 换当前分类汇总”，单击 确定”。这时Excel将按 城市”列和 篇品名称”列对 销售额”进行分类汇总11ECDEF1日期商品1艺税规格消际'2月广州帽子带边423. 90,3瓦。9年b月州脂子女473. 204ZQO5年明广州嗯子抻江邑女3 时.15一5幅了 £ 总t?P0. ?6, 62(09年C月广州矗脚黑色B2L 99- 72DO8年1月广州
8、拖徒节跟虹色玄皿66-S酣年4月广州拖畦帝跟红色女442. SO9兀样三匚目厂册苹葬希蹒【色,女7445T 10月广州103L 3211湖。年3月广州常跟红色442.45* 122CD9年4月广州衲I色女47XE5132tD2 月广州养明立色.女1118.07-14柄群I a5519. 99rif20年6月州袜子*897, 90-16zujeJtiu 月广州袜子5汨.37, 17泗g月广州袜子£12ES. 34-182O3C#1Z 月广州袜了芾跟红色女U9& B9 192(09年明广州袜子寿跟红色宜3&6. 70-20恭子£总4303. 29-21rjH汇#
9、WfiY"11戏附22遍年3月女704.91帽子r，闩 4 土 如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角 的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。AECDEF1RMum两品沃荷如格祯琶输 一4-5帽手r 总1290. 2S*14抱差E5319.59>20袜子r4309, 29-21r州汇总11519. F4*23帽于E704.9125狼鞋r1089,49*30林亍匚 a3142. 6CH31青隔 riA4937. C535橱子r1979MG37抱建r1213.51422515. £343武汉汇急www_ excel 123411-44只计22165.69三、删除分类汇总在 分类汇总”对话框中，单击 全部删除”即可