新教你怎样对文档进行排版.docx

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1、所谓的光辉岁月,并不是以后,闪耀的日子,而是无人问津时,你对梦想的偏执。简介在对一些长文章的排版里面,很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题,其实这些重复劳动是没有必要的,用Word都可以解决这些问题。现在,只要阅读完下面教程并加以适当的练习,以后每次排版长文章或者有排版格式要求,有目录、注解等补充内容的文档, 你很快就能把它们搞定。工具/原料Word 2007、样式的排版Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在祥式窗口 ”里,下面有三个按钮:新建样式、

2、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般 最多只用到第一个。从格式生成样式。同是寒窗苦读,怎愿甘拜下风!16AaBbCc甘正文AaBbC标题AaBbCc明显覆调不附显聿考AaBSCcDdAaBbCcDc无周隔AaBb(AaBbCc要点AaBbQ明显参考1. ABAciBbCcAaBbCc引用AaBbCc书籍标题AaBbC否2AaBbCc居调AaBbCc明显引用AaBbCc、判出段落定防透区答呆:子为新法涯样式g对样式的操作。在任何一个样式上右击, 可以有下图所示的菜单出现。 可以看到,能够对样 式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。AaBbCcAaRbCcDi 1. Aa B讦心.

3、改向更新正交匕四中选内容®选择所有68个安里 重命名(N)一从快速挂式库中删除。添M便假速访问工且栏对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。二、目录排版样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有标题1“标题2“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做 题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。正文的预箕:多中文正文|修改如二删除on字体;1中文)+中文正文,蹴认)+西文正文, 齐,仃齿

4、:L5倍行挽.首行缩进:2专密上缩进 R:快速样式新建样式如Q仅F艮此文档基于该模板的新文档导入/导出心)一一插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。管理样式编辑旧) 蹦 g 限制应口设置弑认值排序顺序也M按推荐 匚I只显示推荐的样式选择要编辑的样式可以选择目录插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。目录选项。点击上图的 选项”按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如下图所示,在图中所示的是标题 1-3分别为1-3级目录,如果没有目录级别则不出现在目录中。修改目录样式。点击步骤3图

5、中的 修改”按钮,可以修改目录1-9的样式,也就是其呈现的方样式语为亲M T目录项提版合适为年式样式二目录I新建002345&789 量录录录 B-g-g-E-n 三5才微软雅黑|腌姓二二11字体二呼支微软雅黑脸查拜与武语法,缩进;后2疆福符Arial,t字符,左对广+ 34三、章节自动编号的排版新增多级列表。在 多级列表”中,点选 定义新多级列表”,如下图所示。修改多级列表。然后可以在下图中,修改编号格式,将第一级改为第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和 标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推,将

6、2级和3级列表和 标题2”标题3”的样式链接,库中的级别分别为 2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为 0厘米。然后按照格式要求,修改标题 1-3的格式,包括字体和段落。自动编号示例。以后写文章,就可以只写章节的名字而不是编号了,比如第一章 只需要键入 引言”,然后使其为标题1的样式就行,如下图所示。引言,就四、插入图片和表格的排版插入题注”,如果没插入题注。在文章中插入一个图片,然后右击图片,如下图所示。选择 有 图”或者 表”的话就新建一个。取消 题注中不包括标签题注设置。在编号”选项中勾选 包含章节号”,如果你是采用前面所说的章节自动编号方式 的话,出来的图或者表的题注就是图1-1”或者

7、图1.1-1”。插入图表目录。如果有表的话,需要插入一个表目录。直接在 用用"-题注”-插入图表目录 这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。开卷工具加费项图表目录设置。如果选图的话就把所有用图”这个标签的 东西”名字及其所在位置抓成目录,如下图所示。其设置与普通目录相同。图片的嵌入式图片混排对齐。 我们经常遇到的问题是, 在嵌入式图片同文字在一段的时候, 下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话,可以选中这幅图片,然后打开字体格式设置, 字符间距”选项卡中,位置选择 降低”,磅值稍作调整即可,如下图所示。五、页码混编的排版插入分节符。在 页面布局”一一分隔符”中可以插入分节符,有四种

8、分节符,如下图所示, 说明很清楚,如果要每一章都从右边开始的话,可以在每章前插入奇数页分节符”。显示编辑标记。插入后,选择显示编辑标记”,如下图所示。枫图 开虹具 加套项分节符。进行完上面的操作后,就能看到页面中出现一个分节符,如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。 aawcF一贞) mpaan iiw.iim!I' ie»i i besjiieiu! III设置页码格式。因此,在目录前一页插入一个分节符,在目录前页面页脚的页码设置中,设置为罗马字母。取消对前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中,取消 然后再设置页码格式为阿拉伯数字,重新编码即可。链接到前一个页脚六、页眉的排版插入域代码。有时候我们喜欢在页眉上加入比如第1章 文献综述”等字样,只需要编辑页眉,然后选择 插入”-文档部件”-域”。域代码设置。然后选 styleRef域命令,样式名为标题 1,勾选 插入段落编号”就可以了。铐学技术的大学!济南大学学历+ IT高薪*支能力山东新华山腑中院 餐5g5Kz-*解'IE! fill Ilf.E+报名签订就业协议f h liih I ii”

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