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1、Excel教程 利用Excel制作员工通讯录每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事 间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或 缺的任务之一。本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是 员工通讯录的具体制作步骤。启动Excel 2010程序，右键单击 “ Sheetl工作表标签，然 后单击快捷菜单中的 重命名”命令，将 “Sheetl工作表重命 名为员工通讯录”(2) 在单元格中输入 员工通讯录”部门”姓名”职务”办 公电话”手机”办公室”以及公司员工相应的具体信息， 如图2-26所示。(3) 选中AI:FI单元格区域，单击功能区 开始”选项卡 对齐方 式”组中的 合并后居
2、中”按钮，合并选中的单元格区域，然后在 字体”组中设置 字体”为 黑体” 字号”为“18号”调整第一行的行高为“39,”结果如图2-27所示。(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区开始'选项卡 对齐 方式”组中的 居中”按钮，这时被选中单元格区域中的文字都居中显示，如图2-28所示。表明该行可以进行自动筛选， 如图2-30所示。(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。单击功能区开始”选项卡 字体”组中的 加粗”按钮n，加粗该行单元格中的 文字，如图2-29示。选中A2:F17单元格区域，单击功能区 数据'选项卡 排序 和筛选”组中的 筛选”按钮，为表格添加自动筛选。这时
3、第二 行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以 进行自动筛选，如图2-30所示。(8) 如果要查找所有 市场部”的同事，此时会打开筛选菜单，如图2-31所示。 图2-30自动筛选可以单击第二行部门”旁边的下拉箭头曰，(9) 在打开的筛选菜单中，取消选择 全选”复选框，选中 市场部”复选框。单击确定”按钮，此时所有市场部的人员信息就显示出来了，其他部门人员信息暂时隐藏。(10) 继续筛选 市场部”中所有 策划专员”的信息。单击 职务'旁边的下拉箭头 H，打开 职务”筛选菜单，如图2-33所示。(11) 取消选择 经理”复选框，然后单击 确定”按钮，此时公司市场部中职务是策划专
4、员的职工即可筛选出来，如图2-34所示。 筛选会使不符合条件的数据暂时隐藏，因此在使用 筛选后，应将所有数据全部显示，否则很可能会使处理结果 不全面，丢掉很多有用的数据。(12) 筛选完后要显示所有员工的资料，可以单击功能区数 据”选项卡 排序和筛选”组中的 清除”按钮，这样所有员工的 信息又会全部显示出来。(13) 接下来学习如何为员工通讯录排序。选中A2:F17单元格区域，单击功能区 数据”选项卡 排序和筛选”组中的 排序' 按钮霭，打开 排序”寸话框，如图2-35所示。(14) 假设要按 部门”和职务”为通讯录排序，单击 主要关键 字”右侧的下拉箭头，选择 部门”选项，次序”选择
5、 降序”如 图2-36所示。(15) 在 排序”对话框中，单击 添加条件”按钮，然后单击 次要 关键字”右侧的下拉箭头，选择 职务”选项，次序”选择 降序” 单击 确定”按钮，这时所有的员工数据就排好序了，结果如图2-37所示。(16) 至此，一张简单实用的”员工通讯录”就完成了，如图2-38 所示。读者可以很方便的通过筛选或排序功能对其进行查找 和编辑。每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事 间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或 缺的任务之一。本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是 员工通讯录的具体制作步骤。(1) 启动Excel 2010程序，右键单击 “ S
6、heetl工作表标签，然 后单击快捷菜单中的 重命名”命令，将 “Sheetl工作表重命 名为员工通讯录”(2) 在单元格中输入 员工通讯录”部门”姓名”职务”办 公电话”手机”办公室”以及公司员工相应的具体信息， 如图2-26所示。(3) 选中AI:FI单元格区域，单击功能区 开始”选项卡 对齐方 式”组中的 合并后居中”按钮，合并选中的单元格区域，然后在 字体”组中设置 字体”为 黑体” 字号”为“18号”调整第一行的行高为“39,”结果如图2-27所示。(5) 选中A2:F17单元格区域”单击功能区开始”选项卡 对齐方式”组中的 居中”按钮，这时被选中单元格区域中的文字 都居中显示，如图
7、2-28所示。表明该行可以进行自动筛选， 如图2-30所示。(6) 单击第二行行标呈”选中第二行单元格。单击功能区开始”选项卡 字体”组中的 加粗”按钮n，加粗该行单元格中的 文字”如图2-29示。选中A2:F17单元格区域”单击功能区数据'选项卡 排序和筛选”组中的 筛选”按钮”为表格添加自动筛选。这时第二 行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮”表明该行可以 进行自动筛选，如图2-30所示。(8) 如果要查找所有 市场部”的同事，此时会打开筛选菜单， 如图2-31所示。 图2-30自动筛选可以单击第二行部门”旁边的下拉箭头曰”(9) 在打开的筛选菜单中”取消选择 全选”复选框”选中
8、 市场部”复选框。单击确定”按钮，此时所有市场部的人员信息就显示出来了，其他部门人员信息暂时隐藏。(10) 继续筛选 市场部”中所有 策划专员”的信息。单击 职务' 旁边的下拉箭头 H，打开 职务”筛选菜单，如图2-33所示。(11) 取消选择 经理”复选框，然后单击 确定”按钮，此时公司市场部中职务是策划专员的职工即可筛选出来，如图2-34所示。筛选会使不符合条件的数据暂时隐藏，因此在使用筛选后，应将所有数据全部显示，否则很可能会使处理结果 不全面，丢掉很多有用的数据。(12) 筛选完后要显示所有员工的资料，可以单击功能区数 据”选项卡 排序和筛选”组中的 清除”按钮，这样所有员工的
9、 信息又会全部显示出来。(13) 接下来学习如何为员工通讯录排序。选中A2:F17单元格区域，单击功能区 数据”选项卡 排序和筛选”组中的 排序' 按钮霭，打开 排序”寸话框，如图2-35所示。(14) 假设要按 部门”和职务”为通讯录排序，单击 主要关键 字”右侧的下拉箭头，选择 部门”选项，次序”选择 降序”如 图2-36所示。(15) 在 排序”对话框中，单击 添加条件”按钮，然后单击 次要 关键字”右侧的下拉箭头，选择 职务”选项，次序”选择 降序” 单击 确定”按钮，这时所有的员工数据就排好序了，结果如图2-37所示。(16) 至此，一张简单实用的”员工通讯录”就完成了，如图2-38 所示。读者可以很方便的通过筛选或排序功能对其进行查找和编辑。