前台接待部年终工作总结.doc

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1、精品文档前台接待部年终工作总结前台接待部年终工作总结13 年我部完成了以下工作:1. 规范各管区、 各岗位的服务用语, 提高对客服务质量。 为了体现从事酒店人员的专业素养,在 04 年元月份,针对 我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召 各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装 订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我 们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员 在对客交流上有了显著提高。但到了后期,很多员工对此有 所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗 憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对 此加大督导、检查方面的力

2、度。2. 为确保客房出售质量, 严格执行三级查房制度 。 酒 店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何 使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设 备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格 执行“三级查房制度”, 即员工自查、 领班普查、 主管抽查, 做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了返工 单分析和主管查房记录 ,对客房各项指标的检查用数 据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在 04 年客房质 量达标率为 98%。精品文档3. 执行首问责任制 实施首问责任制要求处在一线岗位 如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,如海陆空的交 通信息、旅游资讯、

3、各重要单位的电话号码等等,还有员工 处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。首问 责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位 广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更 好的为客人提供服务。首问责任制从今年元月份正式执行以 来,工作较去年有了很大的进步,去年有多起因转手服务而 耽误客人时间使客人生气、投诉事件,今年无一起。4. 开展技术大练兵,培养技术能手,切实提高客房人员 的实操水平。 为了做好客房的卫生和服务工作,管家部从 今年 8 月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对 员工打扫房间技能和查房技巧进行考核和评定。从中发现员 工的操作非常不规范、不科学,

4、针对存在的问题,管区领班 级以上人员专门召开会议,对存在的问题加以分析,对员工 进行重新培训,纠正员工的不良操作习惯。通过考核,取得 了一定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。5. 建立“免查房制度”,充分发挥员工骨干力量,使领 班有时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。 为 了使员工对客房工作加深认识, 加强员工的责任心, 今年 10 月份,管家部与各班组的员工骨干签定免查房协议 ,让 员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责精品文档 领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒 店对他们的信任,使员工对工作更有热情。到目前为止, 4 人申请免查房中无一人

5、出现过大的工作失误。如此一来,减 轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管 理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职 能。. 开展各种“兴趣班”,丰富员工的业余生活,从而提高 员工的素质。 近两年,随着我店客源结构的不断扩展,经 常会有一些境外团,如日本团、东南亚一些国家的团队入住 我,与客人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾服务的最 大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习 生,办起了“外语兴趣班”,给我们的员工进行日常 ( 英语、 日语)用语的培训 ; 考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑 以及开通了网线,员工对电脑均很陌生,我们同时办起了电 “电脑班”,还

6、开办了“美术班”,此举,一方面体现了有 特长的员工在酒店的价值, 另一方面, 增长了员工的知识面, 丰富了员工的业余生活。7. 开源节流,降本增效,从点滴做起。 客房部是酒店 的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门, 本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我 做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考 核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识,精品文档主要表现在: 管家部一直要求员工回收客用一次性低值 易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖 给废品收购站。每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭, 中班六点后再开启 ; 查退房后拔掉取电牌 ;

7、 房间空调均在客 人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为 酒店节约了一笔不少的电费。为了做好物品的成本控制, 客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品 领用进行了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且 领货不得超出定额的 85%,如确因工作需要需超出的,必由 部门经理批示后方可领取,且客用品领用责任到人。8. 坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的 工作氛围。部门以优秀员工评选方案为指导,坚持每月 评出 5 名优秀员工,每人奖励 30 元,并在内部资讯上 公布,以激发员工的工作热情,充分调动他们的主动性、自 觉性,从而形成鼓励先进,鞭策后进的良性竞争局面,避免 干好干坏一个样。为了使管家部的管理工作更加规范化和更 具创新力,充分发挥领班真实的管理水平,并以带动班组员 工工作积极性为主旨。今年 11 月份,酝酿已久的管家部 班组评优方案开始实施。通过评优,让一些先进的班组脱 颖而出,一些在队伍中混日子的人员不再有栖身之地,不再 默守成规,而是奋起直追。每月将班组评优结果张榜公布, 让各班组领班、员工更直观的了解到自己班组的成绩和所处精品文档的名次。通过一个月的运行,取到了预期的效果。

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