办公室耗材管理办法.doc

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1、精品文档 办公室耗材管理办法 为了实现办公效益最大化,管理办公室耗材也是十分重 要的。下文是小编收集的关于办公室耗材的管理办法,欢迎 阅读!办公室耗材管理办法篇一 今年分公司实行新的财务政策,行政开支与业绩挂钩,并且直接影响到各位员工的 工资水平,为合理控制行政办公成本,根据中支今年实际情 况,特制定本办法:1 、根据各部门内勤办公需要,现规定各部门每月用纸 量如下:个险部 (暂含本部 )1 包/ 月 银保部 0.5 包/ 月 综合部 (含总经理室 ) 1 包/ 月 运营部 1 包/ 月 团险部 0.5 包/月 、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸,请各部门 做好纸张管控,超出部分费用,由使

2、用部门摊销解决。、请大家时刻保持节约意识,尽量使用电子邮件等无纸 化办公手段,没有特别需要时,要做到双面打印。、条线部门更换各类耗材,添置办公电器,请自行解决。 办公室耗材管理办法篇二 为规范办公设备及耗材 管理,本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则, 特制定本管理制度。一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材 等均属公共办公设备,由办公室按工作所需统一调配使用,任何人不得私自留置家中或挪作他用。二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。设备 因正常业务工作发生故障的,由办公室统一负责组织维修。 其他原因造成损坏的,由责任人自己负责。维修按报修审批 程序执行,申报表可在学院网

3、页下载中心下载。三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。办公 室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。定期清 理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式,取消不必要的下 载链接。四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等, 做与工作无关的事情。五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作,不得随 便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工 作无关的网上浏览、聊天等。六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。 不得在计算机公共信息系统中存储、发布。七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品,坚持领签 制度,履行报批手续,可参照半年耗用平均数,估计消耗时 间,设定领用管理基准执行。

4、未经报批,所发生费用由当事 人自负。申领表可在学院网页下载中心下载。八、本制度自公布日起执行。办公室耗材管理办法篇三 为合理使用资源,加强办 公设备和耗材 ( 不包含教学 ) 使用管理,有效降低机关运行成 本,培养勤俭节约的习惯, 打造节约型机关, 特制定本办法。第一条 办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管 理、合理使用、节约高效”的原则。第二条 办公设备及耗材的范围。 1、办公设备包括台式 电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话 机、照相机、摄像机、移动硬盘等。 2、办公耗材包括打印 复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、 碳粉、传真机专用纸及碳粉条、 U 盘、

5、笔记本、回形针、订 书机及钉、夹子、文件夹等第三条 办公设备和耗材的采购按照合肥经济技术职 业学院物资采购管理办法执行,一般由学院办公室统一办 理。第四条 办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库 ( 符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中 去) 。由办公室统一领取出库,办公室要建立台账,使用部 门需要到办公室登记领取使用, 谁领用, 谁签名,规范管理, 保证进出平衡,来龙去脉清楚。第五条 所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的 使用,应严格按照使用量控制更换次数,对实际打印量与理 论打印量相差较大的情况,要及时向办公室反馈,控制不合 格产品流入使用 ; 同时,可以充粉的硒鼓充粉与

6、换鼓要交叉精品文档 配合使用,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑充 1-2 次粉后再换。第六条 办公设备的维护与保管1 、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由 办公室统一保管,任何部门需要外借使用者,须书面报告办 公室,办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印 机由部门负责保管, 保管期间如因非公事损坏、 丢失等情形, 由该部门集体负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。、手提电脑、移动硬盘、 U 盘、独立光驱等由部门明确专 人保管,期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形,由该人 负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。如因公事原因 毁损

7、、丢失,应及时报告办公室,进行调查核实后,报院务 会讨论处理。、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修 期外设备原则上委托供货单位负责维修。第七条 办公设备及耗材使用1 、各部门需要的日常办公耗材 ( 笔、纸等 ) 由各单位在 每学期开学时根据实际需要到学院办公室统一登记领取 ;、正常情况下,在一学期内,任何部门或个人都不应再 到办公室领取任何日常办公耗材。如有特殊情况,确实需要 领取的,应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。、学院固定电话是给教职工办公使用的,教职工以外的 其他任何人 (包括学生 ) 则不能使用学院办公电话。、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外

8、,其他 任何人 (包括学生 )则不能使用。、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒,学院各办公 室电脑除本部门使用外,其他任何人在未经院领导或本部门 工作人员许可的情况下,不得使用。、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外,禁止 为私人打印材料,更不允许为学生打印材料。各部门对打印 的材料名称数量进行登记并要求使用人签字。、院学生会的材料,由院团委根据工作实际并按照节约 的原则安排打印。、各学生社团的材料打印分为以下两种情况:(1) 、对于收取会费的社团,其内部活动材料打印所需 费用须由社团自行解决,对于全院性活动材料院团委可以安 排打印 ;(2) 、对于未收取会费的社团,其材料打印则需要团委

9、安排负责打印。、学院办公室复印机使用(1) 、为学院各部门办公复印有关材料、文件等 ;(2) 、各部门需要复印的材料、文件等数量比较多的, 须由所属部门统计好总数且由所属部门负责人签字后,方可 送到学院办公室统一复印,复印后须在学院办公室登记。因 人为原因造成的数量不足或损坏,将由其个人负责。不允许 未经任何领导批准或办公室工作人员许可私自复印。各部门 应认真对待、尽量避免不必要的浪费 ;(3)、坚决杜绝应该学生本人负责办理复印的材料被辅 导员或教师拿到办公室复印。10 、油印机一般主要是印刷试卷使用,但各单位确实印 刷数量比较大的 (一般 50 张以上 ) 。各单位需要统计数量, 由部门领导

10、签字后送到教务处,经教务处领导核实后给予办 理( 如是普通复印纸需要到办公室领取,如是8K油印纸可以直接在教务处复印,并登记备案 ) 。任何人在未经领导批准 或教务处工作人员许可的情况下使用油印机。11 、耗材使用完的单位需要马上填写“物资采购申请报 告”,经部门负责人签字后报到办公室统一采购( 程序见物资采购管理办法 ) 。领取打印耗材时需要带着打印材料登记 薄到办公室经审核后方可再登记领取耗材相关耗材。第八条 本规定从发文之日起开始执行。第九条 本办法最终解释权属院办公室。看了“办公室耗材管理办法”还看了:1. 办公耗材管理制度 3 篇2. 办公耗材管理规定范文 3 篇3. 公司办公用品管理规定 3篇4. 办公用品发放管理规定范文 3 篇5. 办公用品管理制度 3 篇6. 办公用品领用管理制度 3篇

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