商务公文范文格式.docx

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1、Word文档商务公文范文格式 商务公文是商业事务中的公务文书,商务公文有四个构成要素,你知道商务公文的格式要求吗?下面我给大家介绍关于商务公文(范文)的相关资料,盼望对您有所关心。 商务公文范文 公函 _公司: 贵方有关(保险)事宜的6月25日来函知悉,特函告如下: 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下,我们一般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。 二、破裂险。破裂险是一种特殊保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。 我方盼望上述

2、答复将满意贵方的要求,并等候贵方的答复。 商务公文格式 (1) 商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。 (2) 商务公函的结构及写作(方法) 公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。 标题一般采纳公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。 也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。 正文是公函的内容即事项,是发函者要告知对方的详细事情,由三部分组成,即 发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要依据行文内容来支

3、配,不行过多。结语多使用“特此复函”。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函格式要求 公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。2 1.标题一般采纳公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。 3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告知对方的详细事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要依据行文内容来支配,不行过多。结语多使用“特此复函”。 4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 公函的留意事项 (一)函的主旨要集中 一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜亮的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。 (二)行文要开宗明义 函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要留意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。 (三)语言要有分寸感 函件应留意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不行强人所难,既要符合本机关职权身份,又要敬重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。 3

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