《BFV7业务培训手册-订单、进货、物价、库存管理培训资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《BFV7业务培训手册-订单、进货、物价、库存管理培训资料.docx（39页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、.BFV7业务培训手册 长益科技 订单、进货、物价、库存管理培训资料目录1订单管理：31.1普通订单：31.1.1界面：31.1.2操作说明：41.1.3录入说明：41.2永续订单：51.3特需普通订单：51.4自动订货参数：52进货管理：62.1商品入库：62.1.1界面：62.1.2操作说明：72.1.3录入说明：72.2商品入库单冲红：72.2.1界面：72.2.2操作说明：82.2.3录入说明：92.3商品返厂：92.3.1界面：92.3.2操作说明：102.3.3录入说明：103物价管理：113.1商品定价管理：113.1.1打包商品定价：113.1.2商品定价规则：123.1.3设
2、定商品最低售价：123.2商品售价变价：133.2.1界面：133.2.2操作说明：143.2.3录入说明：143.3商品成本调整：143.3.1界面；143.3.2操作说明：163.3.3录入说明：163.4采购价变价：163.4.1界面：163.4.2操作说明：183.4.3录入说明：183.5商品价签打印：183.5.1界面：183.5.2操作说明：203.5.3录入说明：204库存管理：224.1自营商品调拨：224.1.1界面：224.1.2操作说明：234.1.3录入说明：234.2销售部门调整：234.2.1界面：234.2.2操作说明：254.2.3录入说明：254.3转库：2
3、54.3.1界面：254.3.2操作说明：274.3.3界面填写说明：（录入说明：）274.4盘点：274.4.1盘点计划设置：274.4.2打印空白盘点表：284.4.3录入盘点表：304.4.4编辑盘点表：314.4.5盘点表录入完成标志设定：324.4.6盘点表预审核：334.4.7盘点表审核：344.5损溢单处理：364.5.1界面：364.5.2操作说明：374.5.3录入说明：374.6库存查询：374.6.1查询库存商品分批次帐374.6.2查询库存商品三级帐374.6.3查询部门库存余额帐384.6.4查询供货单位库存余额帐394.6.5查询商品库存总帐391订单管理：1.1普
4、通订单：1.1.1界面： 1.1.2操作说明：1. 【添加】新增经销/代销订单2. 【修改】修改未审核的经销/代销订单信息3. 【删除】删除未审核经销/代销订单的信息记录4. 【保存】保存新建/修改后的经销/代销订单5. 【放弃】不保存新建/修改后的经销/代销订单6. 【审核】审核新增的经销/代销订单。7. 【终止】终止未完全收货的经销/代销订单的执行8. 【退出】退出当前操作界面1.1.3录入说明：1. 选择合同：“添加”状态下，选择相关的合同，系统给出相应的合同选择列表，此处的合同均为有“缺省标记”的合同。选取的合同在订单里自动取值并显示的基本信息包括合同号、供货单位、结算方法、采购部门。
5、2. 订单有效期：系统在合同有效期内自动生成订单有效期，且从订单录入日起，以十天为一个周期，作为订单有效期。在订单有效期内，订单为有效订单，商品根据此订单入库；超过订单规定的日期，则订单自动终止，商品不能再根据此订单入库。用户可根据需要在合同有效期内修改订单有效期。3. 买手：订单中的买手项取至合同的采购员项。4. 交货地点/订货时间/交货方式/送货日期：此三项内容可以明确商品的交货地点、交货方式、订货时间、供货商送货日期。非必输项。5. 显示库存限量：查询进货部门商品的库存情况。6. 进货部门：在订单中，系统给出的“进货部门”选择列表，必须为合同中的“订货部门”。7. 商品列表信息：l 选择
6、商品订单商品录入时，系统提供了以下几种输入方法：Ø 在商品代码栏里直接手工输入商品代码，然后利用“Enter”键回车定位，此商品的相关信息会显示于表格中。Ø 鼠标双击“商品代码”栏，会出现一个“”选择商品按钮。通过此查询可输入商品；Ø 按库存情况选商品。如果进货部门在原有商品库存不足时需要补充该商品的进货数量，此种情况下则可以利用“按库存情况选商品”按钮来选取需要补货的商品。l 含税进价/不含税进价Ø 由系统从“商品信息维护_采购价”项中自动取值，不能修改；l 包装含量、进货件数Ø 这两项乘积为进货细数；l 物扣数量Ø 供货商给商场的
7、馈赠商品，进价为零。8. 订货单状态：包括未审核、已审核、手工终止、自动终止等状态l 未审核：已保存的订货单。可以对其进行修改和删除l 已审核：审核生效的订单。l 自动终止：订单自动终止包括以下情况：一是订单里的商品已经执行完进货；二是过了订单有效期。系统会自动终止订单，使其进货无效。l 手工终止：当订单里的商品还未执行完进货，且未超过订单有效期时，如果需要终止该订单的执行，则单击“终止”按钮，即可终止订单，使其进货无效。9. 订货单执行情况：包括待收货、部分收货和已收货等状态。由系统根据订单的进货状况自动判断显示。l 待收货：已经审核的订单，还没有开始进仓。l 部分收货：订单中的商品只有部分
8、进仓。l 已收货：订单中的商品已经全部进仓。1.2永续订单：此类订单只能以指定合同为主合同的商品进行订货。使用永续订单，在订单有效期内，可以重复进货，但每次进货数量不能超过订货数量。界面和操作方法可参考“普通订单”。1.3特需普通订单：该订单进货可以选择主合同及非主合同的商品，且可由用户自行录入采购单价，订单的进货商品按正常流程进至销售部门进行销售。界面和操作方法可参考“普通订单”。1.4自动订货参数：1. 自动订货属性的商品2. 订货日期是当日的供货商3. 系统配置参数中，设置了“库存管理参数_日均销量中当日销售所占权重(占百分比)”的值4. 日均销量：昨日日均销量（1当日权重）当日销量当日
9、权重5. 订货点：库存数量（安全天数送货天数）日均销量6. 订货量：（订货天数送货天数安全天数）日均销量库存数量7. 当订货量最小订货量时，订货量最小订货量8. 注释：l 日均销量：商品第一天的销量为日均销量，第一天以后的日均销量按公式计算；l 订货点：系统在日处理时自动计算，只有满足了订货点，系统才能进一步去计算订货量l 订货天数：当天的星期数 订货日期=订货天数(如：当天的周数为周六，订货日期为周三，则订货天数为三)。订货日期在“供应商管理_业务往来单位维护”中定义；若在筛选商品的条件中，不指定供货商或合同号，则系统列示“订货日期是当日的供货商”的商品。该商品的订货天数为0。l 送货天数：
10、由“供应商管理_业务往来单位维护”功能中定义；l 安全天数：由“供应商管理_设定库存限量”功能中定义；l 最小订货量：由“商品管理_自营商品信息定义”功能中定义。2进货管理：2.1商品入库：2.1.1界面： 2.1.2操作说明：1. 【添加】新增自营进仓单2. 【修改】修改未审核的自营进仓单信息3. 【删除】删除未审核的自营进仓单信息记录4. 【保存】保存新建/修改后的自营进仓单5. 【放弃】不保存新建/修改后的自营进仓单6. 【审核】审核新增的自营进仓单7. 【打印】按标准格式打印自营进仓单8. 【退出】退出界面9. 【记录编号】输入记录编号，调出自营进仓单的查询窗口2.1.3录入说明：1.
11、 选择订货清单：商品进仓的依据是订货单，进仓时首先要求选择一份订货单。通过“添加”按钮调出订单查询窗口，选择相应的订单后，系统返回进仓单主界面，并将订单的相关信息复制到进仓单中；2. 记录编号：由系统自动产生。3. 进货部门：自营进仓单中的进货部门由系统自动复制订单的进货部门，不能修改。4. 库存地点：库存地点是进货部门指定有权使用的库存地点。5. 收货人：录入收货人信息，可直接输入，也可通过“收货人”按钮进入“人员选择”窗口进行选择录入。6. 商品列表：商品列表中的商品与订货单一致，选择订单后由系统自动复制到进仓单。在商品列表中可输入的信息包括入库细数、件数和物扣数量。这三项数据均可直接输入
12、，其中入库细数入库件数×包装含量，而包装含量在制订单时已录入，也就是说，录入件数，系统能够自动计算细数。7. 进仓单进价：由系统从订单中直接取值，根据业务流程控制，只能调低，不能调高：2.2商品入库单冲红：2.2.1界面： 2.2.2操作说明： 同商品入库单：2.2.3录入说明：1. 选择进仓单：商品进仓单冲红必须选择一份已有的进仓单。通过“添加”按钮调出进仓单查询窗口，选择相应的进仓单后，系统返回进仓单冲红主界面；2. 商品列表：系统复制了所选进仓单的入库数量等信息，用户可对 “入库细数”和“物扣数量”项进行修改，输入实际冲销的商品数，为负数。2.3商品返厂：2.3.1界面： 2.
13、3.2操作说明：1. 【添加】新增自营进仓单2. 【修改】修改未审核的自营进仓单信息3. 【删除】删除未审核的自营进仓单信息记录4. 【保存】保存新建/修改后的自营进仓单5. 【放弃】不保存新建/修改后的自营进仓单6. 【审核】审核新增的自营进仓单7. 【打印】按标准格式打印自营进仓单8. 【退出】退出界面9. 【记录编号】输入记录编号，调出自营进仓单的查询窗口2.3.3录入说明：1. 选择退货部门及往来单位：在“添加”状态下，系统首先要求选择退货部门及往来单位、合同、库存地点等信息。选择合同、退货部门和库存地点信息，这三项信息为必输项。其中退货部门包括了配送中心和销售部门，库存地点根据所选择
14、合同与部门信息，显示仓库和柜台销售的地点供用户选择录入。上述信息选择确认后，系统返回返厂单主界面，并将所选信息显示在界面上。2. 批量增加商品：单击“批量增加商品”按钮，进入选取退货商品窗口。系统根据设置的查询条件列示了所选查询条件的进货商品信息。选择商品后返回主界面，系统即分左右两个列表显示所选商品的基本信息和库存批次等信息。3. 退货数量：输入时必须满足退货数量批次结存数量。4. 退货进价：可以手工调整退货进价3物价管理：3.1商品定价管理：3.1.1打包商品定价：1. 界面：2. 录入说明：l 选择打包商品：通过界面上方的“商品定价状态”查询条件：全部、未定价、已定价查询打包商品信息。系
15、统将符合条件的商品显示在界面左边的商品列表中。单击某个打包商品，为其加上“4”标记，界面右边的商品信息列表里随即显示该打包商品的详细信息，上方列表显示的是打包商品的默认零售价，下方列表显示的是组成打包商品的商品信息等。l 打包商品定价：选择待核价的打包商品后，单击“修改”按钮进入编辑状态，即可对打包商品的零售单价进行定价了。l 打包定价：选择界面右上方的打包商品栏，单击“零售单价”栏，输入其零售单价，单击“确认”按钮存盘；l 单品定价：选择界面右下方的打包组成商品栏，单击每个单品的“零售单价”栏，输入其零售单价，单击“确认”按钮存盘，则系统自动计算这些单品零售价乘数量之和为打包商品的价格。3.
16、1.2商品定价规则：1. 界面：2. 录入说明：l 价格类型：一般包括零售单价、批发单价、会员零售单价等几种。选择价格类型后，即可定义商品的定价规则了。l 定价规则：通过“添加”按钮进入编辑状态，即可定义某价格类型的金额上/下限，以及小数点后的位数了。如小数点位数为2，则表示在规定的金额范围内，商品价格可以定义到分。3.1.3设定商品最低售价：1. 界面：2. 录入说明：l 查询设置商品：根据部门、商品分类、商标等条件查询设置商品，系统将符合查询条件的商品信息显示在商品列表中。l 设置最低售价：包括单个设置和批量设置两种方式单个设置：在商品列表中选中某个商品，录入最低售价信息；3. 批量设置，
17、通过“按折扣率”或“按折扣额”条件，即可对商品列表中的商品进行批量设置。3.2商品售价变价：3.2.1界面： 3.2.2操作说明：1. 【添加】新增售价变价单2. 【修改】修改未审核的售价变价单信息3. 【删除】删除未审核的售价变价单4. 【保存】保存新建/修改后的售价变价单5. 【放弃】不保存新建/修改后的售价变价单6. 【审核】审核新增的售价变价单，使其正式生效7. 【启动】手工启动审核过的售价变价单，使新售价即时生效8. 【退出】退出当前操作界面3.2.3录入说明：1. 变价商品：录入待变价的商品信息。可在“商品代码”项里直接输入商品代码，或调出选择商品窗口进行查询。利用“选择商品”窗口
18、来选择商品，是为了方便一次选取大批量的商品，而避免手工一个个输入代码的麻烦。2. 变更零售单价：为选中的商品变更零售单价。可通过以下两种方式进行变更l 单独录入，对每一个变价商品变更后的新零售单价/批发单价/会员单价等；l 批量录入，在变价比例相同的情况下，通过“按统一比例变价”按钮，输入变价比例，即可该张变价单中的所有商品都按照所设的变价比例自动计算新的售价。3. 执行变价日期：系统默认日期为变价单登记日期的次日，可根据实际需要予以修改。4. 变价原因：根据实际情况选择录入。5. 变价生效：分为自动生效与手动生效两种形式l 自动生效：售价变价申请单录入完毕，必须通过审核才能使得变价有效。审核
19、生效后，系统仅对商品零售价格变动设定了标志，商品的价格尚未真正变动。最终实现变价还要通过“系统管理”中“日处理”功能根据设定的“执行变价日期”自动判断处理。l 手动生效：售价变价申请单审核生效后，通过“启动”按钮，系统立刻处理商品的变价。若当日该商品已按原价格发生销售，系统将给予提示。如果确认要变价，则变价后的商品按新的零售价进行销售。3.3进价变价（商品成本调整）：3.3.1界面； 3.3.2操作说明：1. 【添加】新增售价变价单2. 【修改】修改未审核的售价变价单信息3. 【删除】删除未审核的售价变价单4. 【保存】保存新建/修改后的售价变价单5. 【放弃】不保存新建/修改后的售价变价单6
20、. 【审核】审核新增的售价变价单，使其正式生效7. 【退出】退出当前操作界面3.3.3录入说明：1. 选择合同：通过“添加”按钮打开选择合同窗口，选择待变价的合同后，系统返回变进价界面，并将所选合同的合同号、往来单位、结算方法等信息显示在界面上。2. 选择部门：根据实际情况，选择待变价的部门。3. 选择商品：系统根据所选的合同与变价部门条件，单击“选择商品”按钮调出商品选择窗口，选择符合查询条件的变进价商品。选择商品后，系统返回变进价界面，并将相关商品信息显示在变进价界面上。4. 商品代码定位：输入商品代码，再单击此按钮，系统将光标定位在这个商品记录上，避免移动查找的麻烦。在录入时，也可直接单
21、击某变价商品为其变更进价。5. 变更进价：为选中的商品输入新进价，包括含税和不含税进价，录入其中一种，系统都会自动计算另一种进价的值。输入各种变价数量，对商品进行变价时，库存变价数量不能超过原批次商品结存数量，销售变价数量不能超过原批次已销售商品数量，报损变价数量不能超过原批次已报损的商品数量（商品的结存、销售、报损数量由系统自动取值显示）。3.4采购价变价：3.4.1界面： 3.4.2操作说明：1. 【添加】新增售价变价单2. 【修改】修改未审核的售价变价单信息3. 【删除】删除未审核的售价变价单4. 【保存】保存新建/修改后的售价变价单5. 【放弃】不保存新建/修改后的售价变价单6. 【审
22、核】审核新增的售价变价单，使其正式生效7. 【启动】手工启动审核过的售价变价单，使新售价即时生效8. 【退出】退出当前操作界面3.4.3录入说明：1. 选择合同：通过“添加”按钮进入编辑状态，单击“合同号”按钮打开选择合同窗口，选择待变价的合同后，系统返回变采购价界面，并将所选合同的合同号、供货单位、有效期限等信息显示在界面上。2. 选择商品：系统根据所选的合同，单击“选择商品”按钮调出商品选择窗口，选择符合查询条件的变采购价商品。选择商品后，系统返回变采购价界面，并将相关商品信息显示在变采购价界面上。3. 采购价变价：为选中的商品输入新采购价，包括含税和不含税采购价，录入其中一种，系统都会自
23、动计算另一种进价的值。4. 开始变价时间：必输项，采购价的开始变价时间，用户自行录入即可。5. 变价原因：必输项，选择录入采购价的变价原因。6. 采购价变价生效：l 自动生效：采购价变价单录入完毕，必须通过审核才能使得变价有效。审核生效后，系统仅对商品采购价格变动设定了标志，商品的采购价尚未真正变动。最终实现变价还要通过“系统管理”中“日处理”功能根据设定的“执行变价日期”自动判断处理。l 手动生效：采购价变价单审核生效后，通过“启动”按钮，系统实时更新变价商品在“商品信息定义”功能中的采购价。3.5商品价签打印：3.5.1界面： 3.5.2操作说明：界面中编辑键的操作方法如下图所示：3.5.
24、3录入说明：1. 价签代码：在编辑状态下，由用户自行录入；2. 价签类型：选择实际的价签类型，系统预设了“普通价签”、“折扣价签”与“促销价签”三种类型供用户选择。不同的价签类型对应不同的价签格式，在打印时系统将根据价签类型来选择格式。3. 名称：由用户自行录入；4. 价签的尺寸：单个价签的宽度和高度。价签尺寸所用单位均为毫米，且精确到毫米。用户根据实际情况进行设置；5. 价签在打印纸的位置：指第一个有效价签位置的起点，即纸的上边距和左边距。其尺寸单位亦为毫米；6. 多列打印：指一张价签纸上每行打几个，每列打几个。用户可根据实际情况进行设置。l 每列的宽度，指两列之间的距离，一般与单个价签的宽
25、度相同；l 每行的高度，指两行之间的距离，一般与单个价签的高度相同。7. 定义价签内容：上述价签尺寸定义完成后，可在下图中对价签内容进行定义。定义价签内容8. 导入/导出：系统允许价签的内容进行导入/导出操作。在定义价签内容时，建议将单个价签样式拍照导入，在定义时导入样式图片，将内容拖到相应位置即可。9. 打印项目：价签内容的定义采用选择和拖放的方式来确定位置及大小，方便操作。操作时，在系统列出的打印项目前，根据需要打上“”标记，在价签里即出现一个显示框，可对该显示框进行拖放、调节大小等操作。若选择了“固定文字”项，则可在“样本文字/固定文字”栏中输入需要的文字内容。4库存管理：4.1自营商品
26、调拨：4.1.1界面： 4.1.2操作说明：1. 【添加】新增调拨单2. 【修改】修改未发货的调拨单信息3. 【删除】删除未发货的调拨单信息记录4. 【保存】保存新建/修改后的调拨单，填写发货和接货信息。5. 【审核】审核已录入保存的调拨单信息，使其正式生效。审核后即可将存放于进货部门库存地点的商品调配到收货部门的库存地点，从而实现商品的流动管理6. 【放弃】不保存新建/修改后的调拨单7. 【打印】按标准格式打印调拨单。右键菜单还可打印调拨单的三级帐和保管帐联8. 【退出】退出界面4.1.3录入说明：1. 进货部门：在编辑状态下，根据实际情况选择进货部门；2. 收货部门：根据实际情况选择调拨收
27、货部门。系统只允许收货部门与进货部门在同一核算级别下进行调拨，因此所选择的收货部门与进货部门是在同一核算级别下的部门；3. 批量选商品：系统根据进货/收货部门的选择，单击批量选商品按钮，给出“选择商品”窗口，根据实际情况选择调拨商品后，系统返回调拨单界面，并将调拨商品的详细信息显示在商品列表中；4. 发货数量：选中某调拨商品后，系统可显示该商品在进货部门的现有库存。根据该商品的库存量填入实际的发货数量；5. 收货库存地点：选择实际的库存地点。系统所显示的是收货部门允许使用的库存地点，根据实际情况选择即可；6. 实物付货人：调配商品列表中的信息核对无误后，须填写实物付货人信息；7. 实物收货人：
28、调配商品列表中的信息核对无误后，还须填写实物付货人信息。8. 录入实物付货人和实物收货人信息，即表示调配单进行了发货和接货的操作。在调配单审核后，即将存放于进货部门库存地点的商品调配到收货部门的库存地点，从而实现商品的流动管理。4.2销售部门调整：4.2.1界面： 4.2.2操作说明：1. 【添加】新增销售部门调整单2. 【修改】修改未审核的销售部门调整单信息3. 【删除】删除未审核的销售部门调整单4. 【保存】保存新建/修改后的销售部门调整单5. 【放弃】不保存新建/修改后的销售部门调整单6. 【审核】审核新增的销售部门调整单，使其正式生效7. 【启动】手工启动审核过的销售部门调整单，使新部
29、门即时生效8. 【退出】退出当前操作界面4.2.3录入说明：1. 原部门：根据实际情况选择商品的原销售部门；2. 查询商品：根据所选择的销售部门，以及系统提供的商品分类、商标等查询条件选择商品。系统将符合条件的商品现在商品列表中；3. 选中商品：对系统所显示的商品进行选择，用鼠标双击某商品记录的“选中”项，为其加上选中标记；4. 新部门：根据实际情况录入选中商品的新销售部门。上述信息确认无误后，即可点“保存”按钮保存录入的内容。注意：如果该商品当日有未处理的销售，系统会给予提示，不允许做调整，必须等处理完。商品销售部门调整录入审核完毕，还必须经过启动才能正式将商品调入新部门。5. 计划启动日期
30、：必输项，调整单的开始启动时间，用户自行录入即可。时间不可以小于当日。6. 调整启动：分为自动启动与手动启动两种形式7. 自动启动：销售部门调整单录入完毕，必须通过审核才能使得调整有效。审核生效后，系统仅对部门变动设定了标志，商品的新部门尚未真正变动。最终实现变动调整还要通过“系统管理”中“日处理”功能根据设定的“计划启动日期”自动判断处理。8. 手动启动：销售部门调整单审核生效后，通过“启动”按钮，系统立刻处理商品的部门调整。4.3转库：4.3.1界面： 4.3.2操作说明：1. 【添加】新增销售部门调整单2. 【修改】修改未审核的销售部门调整单信息3. 【删除】删除未审核的销售部门调整单4
31、. 【保存】保存新建/修改后的销售部门调整单5. 【放弃】不保存新建/修改后的销售部门调整单6. 【审核】审核新增的销售部门调整单，使其正式生效7. 【退出】退出当前操作界面 4.3.3界面填写说明：（录入说明：）1. 转库部门：根据实际情况选择录入转库部门；2. 原/新库存地点：选择转库部门有权使用的转出/转入库存地点；3. 转库商品：系统根据转库部门的选择，单击批量选商品按钮，给出“选择商品”窗口，根据实际情况选择转库商品后，系统返回转库单界面，并将待转库商品的详细信息显示在商品列表中；4. 转库数量：选中某转库商品后，系统在商品列表的库存数量栏中显示该商品现有库存。根据该商品的库量填入实
32、际的转库数量；5. 发货/接货人：根据实际情况录入转库单的发货人与接货人信息。6. 上述信息录入完成后，即可保存转库单信息。转库单在审核后方正式生效。4.4盘点：4.4.1盘点计划设置：1. 界面：图4.1盘点计划设置2. 录入说明：l 选择盘点商品类型：设置盘点计划前，首先应明确将进行盘点的商品类型：自营(经/代销)、联营、租赁。l 盘点日期：系统缺省日期为当天日期，可以修改。盘点日期不能早于当日；l 盘点部门：选择进行盘点的部门。若选择的是非末级部门，则该部门的下级部门均参与盘点。应注意的是，商场里每天只能制作一次盘点表。若用户已选择制作某个部门的盘点表，则该商场中其他部门就不能再制作盘点
33、表了。l 盘点类型：包含标准盘点与局部盘点(仅对本部门部分商品进行盘点)两个类型Ø 标准盘点：对盘点部门中的所有商品按库存地点生成若干盘点表，制作相应的盘点表。Ø 局部盘点：对同一盘点部门下的商品，按库存地点、商品分类、合同、品牌等条件进行限制，将符合条件的商品制作成局部盘点表。此盘点表只统计数量，不汇总帐面金额。l 盘点范围：盘点范围应用在“局部盘点”类型中，在“仅对本部门部分商品进行盘点”选项前打上“”标记即可选择。在同一盘点部门的前提下，局部盘点是可以对商品的库存地点、合同、商品分类、品牌等四个条件进行设置，系统在制作盘点表是将按上述条件进行筛选参与盘点的商品。l 制
34、作盘点表：将上述盘点信息保存后，即可制作盘点表了。l 自动生成盘点表：系统在设置的“盘点日期”当天日处理时，自动生成盘点表；l 手工生成盘点表：使用此按钮，则系统即时生成盘点表，盘点部门可以根据盘点表实时进行盘点。4.4.2打印空白盘点表：1. 界面：图4.2打印空白盘点表2. 录入说明：l 选择盘点商品类型：设置盘点计划前，首先应选择盘点商品类型，包括自营(经/代销)、联营、租赁等，以便系统筛选相应的盘点表信息。选择盘点商品类型l 选择好相应的商品类型后，单击“确认”，系统即进入设置盘点计划主界面。l 盘点计划日期：在进行打印前，应先对待打印的计划日期进行选择。如下图：盘点日期选择l 根据选
35、择的盘点商品类型，系统列出了属于该类型的所有盘点计划日期信息：l 未处理的计划盘点：列表中显示了该盘点类型所有未生成盘点报告，即系统未进行处理的盘点计划日期； l 已生成盘点报告的盘点：列表中显示了该盘点类型所有已生成盘点报告的盘点计划日期。l 选择某个盘点日期后，单击“好了”按纽返回打印主界面。l 打印盘点表：系统将选中的盘点计划日期所相关的盘点部门显示在界面上。选择待打印的盘点部门后，单击“打印”按钮即可开始打印。若选择了“预览”选项，则可对盘点表进行预览。l 商品排序：在进行打印盘点表前，可对盘点商品进行排序。系统提供了“商品代码、商品条码、商品名称、商品商标、零售单价、商品单位”等条件
36、，用户可使用上、下箭头对其进行调整。系统在打印盘点表时，表中的盘点商品将按照此处的顺序进行排序显示。4.4.3录入盘点表：1. 界面：图4.3录入盘点表2. 录入说明：l 选择盘点报告：在录入盘点表前，首先应选择一份制作好的盘点报告。如下图： 选择盘点报告_条件 选择盘点报告_记录列表l 系统提供了盘点部门、盘点商品类型、盘点状态、盘点类型等条件，进行选择后单击“查询”按钮，系统调出符合条件的盘点表。选择某条盘点记录并单击“好了”按纽，系统即进入录入盘点表主界面。l 库存地点：选择进行盘点商品的库存地点。系统在生成盘点表时，是按盘点部门的每个库存地点生成一份盘点表。若盘点部门有多个库存地点，则
37、有多份盘点表。在录入时，应按不同的库存地点，分别录入不同的盘点报告。l 录入盘点数据：选择库存地点后，单击“录入”按纽使界面进入编辑状态以进行盘点数据的录入。普通录入：在商品代码项中输入商品代码，敲回车键或“”键，系统自动显示此商品的相关信息在“盘点细数”栏中输入从收集来的手工盘点数值。l 辅助录入：选择“使用包装含量和件数辅助录入”选项后进行商品录入，系统根据录入的商品代码，显示的商品相关信息中即包含了“盘点件数”和“包装含量”项。用户在录入盘点数量时，若录入“盘点件数”，则系统即根据包装含量自动计算出该商品的盘点细数。l 盘点数量信息：如果在商品信息中定义为数量有小数，在此录入盘点数据时，
38、允许录入带有小数的盘点数量；如果在商品信息中定义为数量为整数，则盘点不允许录入带有小数的数量。l 数据加载标记：盘点数据是否进入编辑盘点表的标志。该标记由系统自动取值生成，不能修改。具体的数据来源参见下文中有关“加载录入的盘点数据”的介绍。l 修改数据：盘点数据录入后，可以对其进行修改。修改商品的盘点数量时，如果有多个商品记录，为了便于操作，您可以使用界面中的商品定位功能。输入商品代码，单击“商品定位”按钮或者利用Enter键回车，系统查找该条商品记录，并在该行前端显示“4”定位标识。4.4.4编辑盘点表：1. 界面：图4.4编辑盘点表2. 录入说明：l 选择盘点报告：选择盘点报告。方法同“录
39、入盘点表”。系统根据选择的盘点报告，调出相应的盘点表，并且将相关的盘点商品信息记录在表中。l 库存地点：系统在生成盘点表时，是按盘点部门的每个库存地点生成一份盘点表。若盘点部门有多个库存地点，则有多份盘点表。在编辑时，应选择不同的库存地点，以进入不同的盘点报告进行编辑。l 加载录入的盘点数据：若在“录入盘点表”功能中录入了商品的盘点数量，系统将首先提示您加载已录入的盘点数据。单击“加载录入的盘点数据”按钮，系统会对已录入好的商品数据进行自动处理，将已录入的盘点数量加载到界面中。录入的盘点数据加载后，用户再次进入“录入盘点表”功能进行查看时，即可发现已加载的数据均被加上了“已加载”的标记。注意：
40、在进行数据加载时，系统是将录入中未加载的盘点数量累加到编辑盘点表中的盘点商品数量中。因此在对盘点数量进行编辑时，应仔细核对实际的商品数量，谨慎处理。l 录入盘点数据：在“盘点数量”栏录入实际的盘点数量。数据录入完后，盈亏数量会自动产生。l 将帐面数量复制到盘点数量：利用此按钮可将商品帐面数量复制到盘点数量上。注意：此操作是将所有库存地点的所有商品的盘点数量改写为与帐面数量相同，而并不仅限于当前所操作的库存地点的盘点报告。l 手工录入：选中某盘点商品，手工输入其实际的盘点数量。以下功能可帮助选择待录入的商品，l 商品定位：帮助快速查找商品，且起到定位操作效果。l 排序：设置排序字段和排序方向进行
41、商品记录排序。l 不录入：盘点数量为空时系统默认盘点数量为0。l 编辑好的盘点表还需要经过“录入完成标志”的设定，才能进入审核流程。4.4.5盘点表录入完成标志设定：1. 界面：图4.5盘点表录入完成标记设定2. 录入说明：l 选择盘点报告：选择盘点报告。选择条件l 选择盘点部门和状态、盘点类型，输入盘点报告编号和日期等条件后，单击“查询”按钮，系统调出符合条件的盘点报告列表信息。l 选择盘点表：可利用“全选”、“全不选”按钮进行选择；也可用鼠标用单个盘点表进行选择。选中的盘点表背景为深蓝色。l 设定录入完成标志：对选中的盘点表进行标志设定。设定后，该盘点表的状态更新为“录入完成”，系统同时记
42、录了该标记的时间，即录入完成时间。标志设定后，该盘点表不能再进行编辑或录入操作。l 取消录入完成标志：对选中的盘点表取消标志设定。取消后，盘点表的状态为“未审核”。该状态下的盘点表可以进行编辑或录入操作。l 盘点表设定了录入完成标志后，既可进行预审处理了。4.4.6盘点表预审核：1. 界面：图4.6盘点表预审处理2. 界面填写说明：l 选择盘点报告：选择待审的盘点报告。方法同“录入盘点表”。系统根据选择的盘点报告，调出相应的盘点表，并且将相关的盘点商品信息记录在表中。在预审处理的主界面中，还可通过“选择”按钮返回“选择盘点报告”对话框进行再次选择。l 显示所有商品：选中此项，则系统将显示该盘点
43、报告中的所有商品，包括无盈亏数量的商品；不选此项，则系统只显示该盘点报告中有盈亏数量的商品信息。l 预审核：对显示的盘点报告进行编辑处理，按先进先出的原则自动生成商品的损溢批次，并计算损溢金额。l 批准人：必输项，在编辑状态下，输入“批准人”信息；l 预审核通过：对盘点表的商品损溢信息审核，并录入“批准人”信息后，对该盘点表进行预审。预审通过的盘点表，即可进入正式审核流程。l 取消预审核：盘点表在正式审核前，可取消预审核。预审核取消后，可通过“取消录入完成标志”等操作，对盘点表进行编辑和录入。4.4.7盘点表审核：1. 界面：图4.7盘点表审核2. 界面填写说明：l 选择盘点报告：选择盘点报告
44、。方法同“录入盘点表”。系统根据选择的盘点报告，调出相应的盘点表，并且将相关的盘点商品信息记录在表中。在审核的主界面中，还可通过“选择”按钮返回“选择盘点报告”对话框进行再次选择。l 报损不合法商品：盘点表审核之前，应首先检查是否存在非正常损溢商品（盘盈数量+库存数量）>总进货数量），产生损溢金额。若是存在错误的数据，系统会给予提示，并且列出不合法商品。如下图所示：损溢不合法商品列表l 目前系统参数设置3，即允许非法溢余，则非法的损溢商品可以审核，并报溢到当前的移动加权平均成本。l 审核盘点表：合法损溢的商品，系统将在审核标记上自动打上勾对号，表示允许审核。输入批准人，单击“审核”按钮，
45、此时商品被审核且生成盘点报告和更新库存数量。l 提示：盘点表正式审核后，不能再修改。在审核前若发现盘点表数据录入有误，须返回“盘点表预审处理”等界面进行设置后，再修改。4.5损溢单处理：4.5.1界面： 4.5.2操作说明：l 【添加】增加一张新的损溢单l 【修改】对未的已有损溢单进行修改l 【删除】删除未做录入完成处理的已有损溢单l 【保存】保存添加/修改后的损溢单信息l 【放弃】不保存添加/修改后的损溢单信息l 【审核】审核保存后的损溢单信息，使其正式生效l 【退出】退出当前操作界面4.5.3录入说明：l 损溢单号：系统自动生成；l 损溢原因：用户自行填写；l 选择部门：选择进行损溢处理的
46、部门，必须选择到末级；l 库存地点：损溢部门有权使用的库存地点，根据实际情况选择即可；l 损溢商品：录入损溢商品信息。l 手工录入：在商品代码栏中直接录入商品代码，系统即显示该商品的相关信息；l 选择录入：单击商品代码栏的“”按钮查找商品，如图所示：在此对话框中输入查询条件（不输条件默认为查询全部商品），单击“查询”按钮，商品记录显示在商品明细表中，选中商品记录，单击“确认”按钮或用鼠标双击此记录返回损溢单录入界面。上图中显示的商品范围是录入损溢单时所选择的部门范围内商品。l 盈余件数：商品选择好后，请输入盈余件数，盈余细数由系统自动计算。如果是盈亏，在此输入负数即可。l 报损不合法商品：同盘点损溢一样处理。4.6库存查询：4.6.1查询库存商品分批次帐1. 功能说明：库存商品分批次帐是按商品的进货来汇总商品每天的结存数量和结存金额。目前