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1、.中国航油ERP系统用户手册项目及固定资产消耗物资采购业务流程目录目录1.创建采购订单11.1功能说明21.3操作步骤21.3.1创建采购订单21.3.2 采购订单的修改和删除101.3.3显示采购订单141.3.4采购订单的审批152.文档信息161.创建采购订单1.1功能说明采购计划经过流转并确定采购渠道，经过审批后，由负责采购的采购部门来实施采购作业，进入采购业务流程采购订单是由采购计划和供货源两方面的信息合并而产生，如果采购计划是维修消耗采购计划，则生成的采购订单就是维修消耗型的采购订单。维修消耗型采购订单采购的依据维修工单产生的采购申请而生成，是不需要做财务帐面库存管理的物料，此物料
2、在SAP系统中不需要有物料代码。采购入库后不会增加帐面库存数量及金额，采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具体的维修工单的成本中，在SAP系统中不形成帐面库存，不能查询帐面库存数量及金额。采购订单可以在SAP系统内实现审批策略，可以区分不同的审批策略及审批层级。1.2业务流程图1.3操作步骤 1.3.1创建采购订单事务代码：ME21N 目的：依据采购计划，创建采购订单。操作：首先需要进入创建采购订单界面，进入此界面有两种方法方法一，如下图：在命令框内输入ME21N，回车后即可进入采购订单界面。方法二，在SAP菜单中选择， 路径，双击后同样可以进入创建采购订单界面。如下图：创建采购订单界面如
3、下图：由于创建采购订单的依据是已经创建并审批完毕的采购申请，所以创建采购订单的首要工作是要查找到所需要的采购申请，查询采购申请的方法如下：首先，点击创建采购订单界面中的，这是一个开关按钮，每次点击，都会使凭证概览在展开和关闭两种状态中切换，首先打开凭证概览，如下图：在打开的凭证概览中,点击选择变式按钮，会在展开的对话框中显示出多种查询内容，因为我们需要查询的是采购申请，所以点击采购申请，如下图：点击采购申请后，会打开采购申请查询界面，在该界面中显示了很多查询条件，输入一个或多个查询条件，就可以缩小查询范围，使查询结果更加精确，比如在输入工厂：51Z1，账户分配类别：P，代表查询在工厂51Z1中
4、的项目及固定资产消耗采购的采购申请，如下图：另外，在上述基础上能够进一步缩小查询范围，还可以点击查询界面中的动态选择按钮：会展开一个新的对话框，在对话框中同样列出了许多查询条件，先后双击查询条件中的“处理状态”“创建者”或者其他多种查询条件后，会在对话框的右侧显示出刚才多点击的查询条件，在查询条件中输入查询信息，比如我们在“处理状态”：中选择“N”（代表尚未形成采购订单的采购申请），在“创建者”中输入ZHANGJZ，如下图：完成上述两次查询条件输入后，代表查询工厂51Z1中由用户ZHANGJZ创建的未形成采购订单的项目库存型采购申请。点击执行，后回到创建采购订单界面，在凭证概览栏中会显示出符合
5、上述查询条件的所有采购申请，如下图：这时显示出的采购申请只有申请编码，无文字描述等其他信息，为了能够直观的了解申请的基本信息，方便辨别，可以采用下面的方法来操作： 首先，点击概览中的更改明细按钮，在打开对话框中的左栏中列出了当前采购申请所显示的信息，右栏为候选选项，点击候选项后点击两栏之间的按钮，这样，候选项就会被选到左栏中，概览中的采购申请会增加刚才选择的信息，比如，我们选择短文本，点击后，短文本会被带到左栏，如下图：这样我们再到凭证概览中点击采购申请编码中左黑色箭头，会展开申请的详细信息，如下图：编号10008290的采购申请，表示申请中只有一行内容，表示该申请所要购买物料的名称。通过上述
6、一系列的操作，就可以完全确定了需要的采购申请，为创建采购订单打下了基础。选中凭证概览中的采购申请，然后点击采用按钮，该采购申请的信息会被自动填写到创建采购订单的界面中，如下图：这时我们可以关闭凭证概览框，以便界面更加直观。注意：进入创建采购订单后，如果抬头卡片、项目总览卡片、项目细节卡片没有展开，如下图：可点击,展开所需要的栏目，以便填入所需的信息，在抬头栏中的“机构数据”中填入采购组织“5100”,在“通信”菜单中可填入订单的合同编号（如果有）如下图：在项目概览中输入物料的单价、币种、仓库等信息，如下图注意：科目分配类别是区分不同采购的依据：Q项目库存采购、P代表项目消耗及固定资产零够采购、
7、无字母标识表示通用库存采购、K代表成本消耗采购。 在项目细节中有过量交货限度和交货不足限度选项，这些选择如果不选择，代表只能按照订单的数量收货，选中“无限制”代表无论供应商送来多少物料，都可以收货，如果以订单数量为基础，允许物资数量在基础数量一定范围内收货，则在限度范围内可以收货。如下图由于维修消耗即可能属于直接成本消耗，又可能依附于项目（大修项目）消耗，所以在项目细节中的账户分配状态中会显示物资所在的总账科目（成本）或WBS元素（项目），如下图：在界面的上方还要输入供应商，如下图：完成上述操作后，点击检查按钮，检出无报错后，点击保存按钮，出现选择对话框，点击保存，如下图：点击保存后，在界面下
8、方显示，采购订单创建完毕。1.3.2 采购订单的修改和删除事务代码：ME22N 目的：修改已经创建的采购订单操作：见下图如上图所示，输入：ME22N,回车，进入下一屏, 系统自动显示上一次显示的订单内容（不一定是用户所要查看的订单内容），首先要查询到需要修改的采购订单，查询方法与查询采购申请的方法相同，在打开的凭证概览中选择“采购订单，如下图：点击后进入查询订单界面，该界面和前面所讲的查询采购申请的界面基本相同，输入查询条件，如输入创建者：ZHANGJZ，供应商：ZJZ001,工厂：51Z1，如下图：操作人员可以根据自己熟悉的查询条件来查询，输入完成后，点击执行按钮这样，符合条件的订单就会显示
9、在凭证概览中（凭证概览的其他操作方法见前面已经介绍过的采购申请的操作），选中需要的订单后点击采用按钮（或双击选中的订单），如下图：这样，采购订单的内容就显示出来了，这是凭证概览可以关闭，显示出的订单是灰色表示目前只是显示状态，还不能修改，如下图：点击可以在显示和更改界面之间切换，界面显示白色时代表此时的状态可以对订单进行修改，如下图：这时，可以对订单的内容进行修改，修改后，点击检查按钮，无错误后，点击保存，界面下方显示，修改完成。采购订单的删除：在修改界面下，首先选中要删除的行（因为一个采购订单有可能会是很多行）然后点击如下图：点击后，选择打开对话框中的“是”，如下图：然后点击保存，显示，订单
10、修改完毕，这时会在订单中物资行的前面显示如下图：表示该物料的采购已经被删除订单删除后的恢复：在修改状态下，选中要恢复的物资行，然后点击，订单中的状态标志中的将会消失，如下图：表示该物资的采购订单被恢复了，点击保存后，操作完毕。1.3.3显示采购订单事务代码：ME23N 目的：查询已经创建的采购订单的相关内容操作：见下图如上图所示，输入ME23N,回车，进入下一屏，系统自动显示上一次显示的订单内容（不一定是用户所要查看的订单内容）打开凭证概览按照前面介绍查找订单的方法查到需要的订单，然后双击该订单，该订单的内容就是显示在界面中，如下图：此时界面为灰色，表示显示状态，无法修改，我们可以查看该订单的
11、相关内容。 1.3.4采购订单的审批事务代码：ME29N 目的：对已经创建的采购订单进行审批操作：见下图如上图所示，输入ME29N,回车，进入下一屏，系统自动显示上一次显示的订单内容（不一定是用户所要查看的订单内容）,按照前面介绍的查询方法，查找到需要审批的订单，双击后，订单的内容会显示在界面中，点击，切换到修改界面，如下图：点击抬头栏“批准策略”菜单所显示出的点击，检查无误后，点击保存显示，采购订单审批完成。 2.文档信息文档名称：中国航油ERP系统用户手册库存物资采购业务流程文档编号：作者：张建中文档日期：2011年8月1日交付批准：交付日期：2011年8月1日文档修改记录版本号最后修改日期修订者针对上一版本的主要修改内容-;第 17 页 共 17 页