用友T3标总账初始化流程.docx

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1、T3标准版总账初始化流程建立帐套-是-稍等片科目编码级次(其他编码可询问客户需求或保持不变)保存-退出-系统管理-系统-注册-用户名为admin (密码默认为空,点击“修改密码”按 钮可以修改密码)-确定-账套-建立-输入账套号-输入账套名称-选择会计 启用期(询问客户)-点下一步-输入单位名称、单位简称等-下一步-选择行 业性质(问客户给客户展示科目)-选择账套主管-下一步-选择存货、客户、 供应商是否分类(一般要分类)-完成-“可以创建账套了么? ” 刻-出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案- 4-2-2-2-2-2设置数据精度-确定。剑建髓奁基础信息此页面设置您的血3账套2口 14年

2、度账基础信息。W存类是酉分类(V)V客户是否分类廷)停酶商是翻类®,一,L,ri” T,i,I,L E,K L rr有无外币核箕(A)i 和有 春 先? -V户KW ,星 普择商客3 以商 可应 棋 类和LJ fla我前吐 诫弃 | 上一。 下TQJ 矿1、系统启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”-是-在系统启用界面点击 选择GL总账前面的口 -选择启用日期(可选择任意年度与月份)-确定 因为我们做的是总账初始化,所以只勾选总账模块,不要给客户启用其他模块!0?寻新布朗湿出。2九江友信科技赚套启用会计期间2014年3月系统偏码I.系统名称启用会计期间二回口口口口口口GL

3、者粮通 固定资产总账河4F3核算生声管理网上银行工资管理 畅撞支付购X肖存管理三、设置操作员及授权打开系统管理以admin登陆密码为空-确定-权限-操作员-增加-输入编码、 姓名、口令等打开系统管理以admin登陆密码为空-确定-权限-权限-右上角选择账套和时间-左边选择操作员-点右上方的账套主管选项-“是”点击新增则可以给普通操作员授权五、数据备份手工备份1、在D或E/F盘新建文件火,命名为如用友数据手工备份。系统管理系-系统-注册-以admin登录-确定-备份-选择需要备份的帐套自动备份新建文件火,命名为用友数据自动备份。系统管理系-系统-注册-以admin登录-输入密码-系统-选择设置备

4、份计 划-点增加-输入计划编号、计划名称等-选择备份类型、发生频率、选择开始 时间、保留天数(这些要询问客户,保留天数在 15天左右)-选择备份路径及 备份账套六、账务基本设置1、设置部门和职员T3-输入操作员-密码-选择账套-更改操作日期-确定基础设置-机构设置-部门档案-增加-输入部门编码、名称等-保存-做下一 个部门资料-退出2、职员档案设置基础设置-机构设置-职员档案-增加-输入职员编码、名称-选择所届部门等 资料-保存-做下一个职员档案-退出1a打印X管MV坦信帮闵提示"漏岂 甲员吕标和助离曲 晚强录入,眠员漏亏伯成推一】P鄂门槌鼻,吕01 笔扣X§ gQ I 曰

5、 | ?|同斯|建勃£浦n:T洵三:提示;部门瑞隅和部门名称秘更J页眠员端号职员名称职员助记码所属部门001成暖平UF采购部002吴金辉岫销冬部DOS郭金刖GJG销兽部004销售部1客户往来客户分类,因为之前勾选了客户分类所以必须先录客户分类再录客户档案基础设置-往来单位-客户分类-增加-输入类别编码、类别名称-保存 客户档案 基础设置-往来单位-客户档案-选中客户分类-增加-输入客户编 码、客户简称(名称可以不录)-保存夕容户珀星0旨1>3XV留园0|%3D囹 导纠导入T曜打印指址修改箜兰暨官用井户退出容户它都却笥冷助记股0001九江友悟科技有限金司九江夏信料:00026C3

6、宅队3尊队6O3CD供应商往来同客户往来一样,也是先录供应商分类再填供应商档案。七、财务设置会计科目设置基础设置-财务-会计科目-选中一级科目-点增加-输入科目编码、科目中文 名称-确定-既可增加二级科目根据客户需要有些科目要挂辅助核算,(辅助核算一般是来帮助你查 明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类)双击要挂辅助核算的科目-修改-把需要挂辅助核算的项目打上勾,注意受控系 统要为空。Si幻科目新增1|厂封存科目性质徐额方向)一s借方 r货方辅助核算r部门核算r个人往来r客户往来r供应商社来r项目核算r数里核算计里单位r日记账厂银行账-F汇总打印汇总到受控系统I3确定I取消I提示:

7、感会计料目文件(F)痢辑(E)查看(V)工具e打印aE)X曹编出J8加«»除查找修改退出pt至商Y幻资产唱员傍R共同耕权益V 成本缨损益、爰科目编码科目名称外币币神辅助核算11001库存现金1002银行存款2_100201建行存款0012100202工行存款11003存放中央银行款项11011存放同业11012其他货币资金11021结算备付金11031存出保证金11101交易性金融资产11111买入返售金融资产11121应收票据11122应收殊款客户往来11123预付账款供应商往来11131应收股利科目个数158科目级长4-2-2-2-22科目编码J122封存科目性质徐额方

8、向)汗借方 L釜方辅助核算r部门核算r个人往来 v客户往来厂供应商往株 r顼目核算-数里核算计量单位r汇总打印 汇总到 775曰记账r银行账 受控系统:二确定 | 消 |口为51<1_J科目中文名称|而言禄科目英文名称画顾禳云料目类型演声ZJ账页格式侄疆,助记码提示:科*瞄馨啪凭证类别设置基础设置-财务-凭证类别-选择分类方式(通常选择“记账凭证”)-确定- 退出八、账务处理1、期初余额录入总账-设置-期初余额-根据明细科目录入-录完后点试算-点对账-退出九、总帐操作进入用友通打开T3-登陆-输入密码-选择帐套-选择日期-确定。填制凭证点击总帐系统-填制凭证-增加-修改凭证日期-录入摘要

9、、选择科目、输入金 额等-试算平衡后-保存审核凭证本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册-操作员改为有审核权限的操作员-点总帐点审核凭证-选择月份-审核-成批审核凭证(或直接审核) 如果不想审核凭证也能记账也可以在总账、设置、选项中修改如下图上一步| |记账| 哪咳记账报告3,说账凭证审核完成后可以记账AmH/选择本次y 记账范围月末转账(结转收入支出到本年利润)做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出凭证 -点总帐-点期末-点转账生成-选择期间损益结转-选择结转月份-选择类 型(收入)-全选-点确定-出现凭证界面后-检查数据是否正确-保存-退出-做支出的结转(

10、如果不做损益类凭证则不需要此步骤) 月末结帐进入T3-总帐系统-月末结帐-下一步-对账-下一步-结账。十、报表设置登陆T3点击财务报表一文件一新建一选择模板一双击选中一单击左下角的“格 式”即可录入数据ABC口ELGH资产负债表会小企口 1表年月FI单位:元资产时期末余演年初余演行沃期末金就年初家额侑月喑产,折,:方债=5货币资金1痣期借款312应可羿据32应收票据3 '.应日建菰33*也崂4预1哪款弛演;T凝据5应5R工砌35应现踢U6应交税费所U应收利息7.应桐U耳37苴他应收款8应甘利润3S:- 存货其祕付款39H其中:原豺料10其地胞负情40在产晶1141崖存商品12i瞬胡负fft尚嗣才料13长期借裁42苴祜温劫苴产14k期应1才款43布动资产音计15递延收益44其姻晞动负债45长期喷券投资16非流动负债合计拓长瞌股权投资1?外当十47固定资产原价18福i策计折1日.一19固定资产联而价值20点击“年”即可录入关键字信息录入关键字bag单位名称:1九江友信科技1单位编号1确认年:雹1&月:|31季1】曰因取消白金义:1关键字的位置可以调整点击数据一关键字一偏移即可调整

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