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1、.中国普天绩效管理系统 -KPI管理员操作手册撰写人： 许伟撰写日期：2009年3月28日文档编号：KPI-002目 录1引言31.1系统简介31.2 本手册内容及面向用户32部门KPI管理32.1 创建表格32.2 KPI表格状态管理62.3 KPI表格导出102.4 KPI表格内容管理133 人力资源部KPI管理153.1部门管理153.1.1 修改部门信息153.2 用户管理163.2.1查看用户详细信息163.2.2修改用户信息163.2.3 设置角色173.3角色管理183.3.1增加角色183.3.2修改角色信息193.3.3设置功能203.3.4人员列表213.3.4删除角色23
2、3.4功能管理233.4.1功能设置233.5在线统计243.6日志管理253.6.1日志配置253.7 KPI周期管理263.7.1启动季度KPI填写263.7.2启动年度KPI填写273.7.3终止季度KPI填写273.8 KPI填写类型管理283.8.1列出规则列表283.8.2列出人员列表293.8.3修改KPI填写类型293.9 KPI填写规则管理303.9.1 增加填写规则303.9.2修改填写规则311 引言 1.1系统简介 中国普KPI管理系统是为了对普天的KPI填写和考核进行管理而开发的平台。KPI考核是中国普天对部门和员工在某段时间内进行的工作情况的计划和总结，是对员工工作
3、绩效的考核。中国普天项目信息产业股份有限公司每年和每季度都会进行KPI的填写和考核，KPI管理系统从KPI填写开始包括KPI的整个流程。 1.2 本手册内容及面向用户 本手册主要内容包括，KPI管理员拥有的各项功能的图示及详细操作步骤讲解。KPI管理员主要分为：部门KPI管理员和人力资源部KPI管理员。部门KPI管理员：拥有对员工KPI表格进行创建，状态管理，内容管理，导出的功能。 人力资源部KPI管理员：拥有部门管理，用户管理，角色管理，功能管理，在线统计，日志管理，KPI周期管理，KPI填写类型管理，KPI填写规则管理的功能。 2 部门KPI管理2.1 创建表格本功能用于对新加入员工，临时
4、创建KPI表格。用KPI管理员账户登录系统，单击右边 展开目录树，单击 按钮，进入表格创建页面。 单击 季度KPI创建（年度KPI创建）确定要创建的表格类型，再在 上单击，弹出以下对话框： 选择要查询的人员，单击确定按钮，回到“季度KPI创建”页面继续在下拉列表框中选择表格的年度和季度（只有季度KPI表格需要选择），单击确定。若所创建KPI表格已经存在，则会出现如下页面： 若显示如下页面，则表示表格创建成功, 完成创建功能。在选项条中还可以选择创建表格的类型，点击“年度KPI创建”，即可进入“年度KPI创建”的页面。 该部分功能与“季度KPI创建”雷同，在此不再赘述。2.2 KPI表格状态管理
5、KPI管理员具有状态管理的权限，此功能需要使用KPI管理员帐户登陆。“KPI管理”“状态管理”。可以查看KPI状态管理的内容。在“个人季度”页面，点击“人员”文本框，会弹出人员选择列表，单击“确定”，即选中该员工。 在“个人季度”页面，点击“确定”即可查看该员工的当前状态，“修改后KPI状态”的下拉列表中，可选择要修改成的员工KPI状态。在选项条中选择要进行管理的项目；如点击“部门季度”，即可进入“部门季度”的状态管理页面。在“部门季度”页面，点击“部门”文本框，会弹出部门选择列表，单击“确定”，即选中部门。在“部门季度”页面，点击“确定”即可查看该员工的当前状态，“修改后KPI状态”的下拉列
6、表中，可选择要修改成的部门KPI状态。在选项条中选择要进行管理的项目；如点击“个人季度（部门）”，即可进入“个人季度（部门）”的状态管理页面。在“个人季度（部门）”页面，点击“部门”文本框，会弹出部门选择列表，单击“确定”，即选中部门。点击“确定”，即可查看该部门全部所属员工的当前状态列表，点击复选框，即可选中要修改KPI状态的员工。“修改后KPI状态”的下拉列表中，可选择要修改成的部门KPI状态。其他选项条中项目，功能与以上大致雷同，在此不再赘述。2.3 KPI表格导出KPI管理员具有内容管理的权限，此功能需要使用KPI管理员帐户登陆。“KPI管理”“内容管理”。可以查看KPI内容管理。KP
7、I管理员具有本部门员工及部门（不含一级部门）KPI内容管理的权限，在部门领导同意的前提下，KPI管理员可以对员工KPI表格的内容进行修改。在“KPI内容管理”页面，点击“选择人员”文本框，会弹出人员选择列表，单击“确定”，即选中该员工。 在“个人季度”页面，点击“确定”即可查看该员工的KPI内容。点击“解锁”按钮，可实现对该员工内容编辑的解锁。解锁后，该员工或管理员才能编辑KPI表格；否则，只能浏览KPI内容。 解锁后，能编辑KPI表格： “指标名称”，“分值”,”指标解释”,“评分规则和标准”，“完成情况自评”都填写之后，点击“增加KPI指标”，会在“KPI指标列表”中，显示出新增条目。：点
8、击“修改KPI指标”，能够修改“KPI指标列表”中自己增加KPI指标的条目。：在“KPI指标列表”中的单选框选中要删除的KPI指标的条目。点击“删除KPI指标”，即可删除。：完成KPI表格的修订之后，点击“保存KPI表格”，即可对该表格进行保存。：点击“查看流转日志”，即可查看KPI流转日志。2.4 KPI表格内容管理该功能模块可以对个人表格、部门表格进行批量导出或单独导出。人力部KPI管理员具有对各部门和全体员工KPI表格导出的功能；部门领导具有对本部门全体员工KPI表格导出的功能；其他人员具有对本人KPI表格导出的功能。“我的工作区”“导出表格”。可以使用导出KPI表格功能。在“个人季度（
9、部门）”页面，点击“部门”文本框，会弹出部门选择列表，单击“确定”，即选中部门。在“个人季度（部门）”页面，点击“确定”即可下载所选部门员工KPI指标确认及考核评价表的一个压缩文件。点击“保存”，选择有效路径，即可保存。在选项条中选择要进行管理的项目；如点击“个人季度（个人）”，即可使用个人季度KPI表格导出的功能。在“个人季度（个人）”页面，点击“人员”文本框，会弹出人员选择列表，单击“确定”，即选中该员工。 在“个人季度（个人）”页面，点击“确定”即可下载员工KPI指标确认及考核评价表。其他选项条中项目，功能与以上大致雷同，在此不再赘述。 3人力资源部KPI管理3.1部门管理3.1.1 修
10、改部门信息 （1）点击”部门管理”按钮，显示如下界面，用于修改部门信息 （2）选定要修改的部门，如下图：（3）在右边部门信息填写框里，填写新的信息，单击保存，显示如下界面，修改部门信息成功。 3.2 用户管理3.2.1查看用户详细信息在员工列表上，点击“详细信息”按钮，显示员工详细信息，如下图： 3.2.2修改用户信息 在员工列表上点击“修改”，出现以下界面：在上图中填写用户信息，点击保存完成用户信息修改。3.2.3 设置角色（1） 在员工列表上点击“设置角色”，进入以下界面： （2）点击“增加”，出现以下页面：（3）如上图所示, 选择要增加的部门和角色，点击“保存”后，增加成功，如下图: (
11、4) 删除角色，只需在上图中点“删除”，确认即可。3.3角色管理 3.3.1增加角色 （1）登录后点击“角色管理”，显示如下界面：（2）在上图下方，点击“增加”按钮，显示如下界面：（2）在上图填写新的角色中文和英文名称，点击“保存”，修改成功。 3.3.2修改角色信息（1）在角色列表中，点击“修改”，出现如下界面： （2）重新填写后点击“保存”，则修改成功。3.3.3设置功能 （1）在角色列表中，点击“设置功能”，例如选择对普通员工设置功能，出现如下界面： （2）在前边复选框中，可以选定普通员工所具有的功能，如上图所示。选定后，点保存，则设置成功，如下图所示。 3.3.4人员列表 （1）在角色
12、列表中，点击“人员列表”，可以查看具有某一角色的员工列表，如下图: (2) 为角色增加员工，在上图点击增加，弹出如下图页面：（3）在人员名称输入框中单击，会出现如下页面： : （4）点击确定后，进入如下页面： （5）点击“保存”，则添加员工成功。 3.3.4删除角色 在角色列表里，单击“删除”即可3.4功能管理 3.4.1功能设置 用于设置某一功能所能进行的操作。 （1）登录后，点击“功能管理”按钮，显示以下页面： （2）在功能列表中，单击列出动作列表，显示如下图： （3）在复选框中，选择需要完成动作，单击设置，完成动作设定。 3.5在线统计 用于统计当前在线人员信息，点击“在线统计”按钮，显
13、示如下页面：3.6日志管理 3.6.1日志配置 （1）在登录后，点击“日志管理”按扭，显示如下页面： （1） 在上图中，点击“日志配置”，可以配置日志的记录规则，如下图：（2） 在上图复选框中，选择要记录的内容，在图中点击“简单记录”，则只记录简单信息，点“复杂记录”，则记录详细信息。3.7 KPI周期管理 3.7.1启动季度KPI填写 （1）登录后点击 KPI周期管理，进入以下页面：（2）在设置KPI填写季度一行后，点击“清除”，清除以前选择记录，选择要启动的年度和季度，点击启动季度KPI管理，出现以下界面: (3) 如果所选的周期已经启动，则出现以下界面： 3.7.2启动年度KPI填写 同
14、启动季度KPI操作。3.7.3终止季度KPI填写 在以下页面中点击“终止季度KPI填写”，即可。3.8 KPI填写类型管理 3.8.1列出规则列表 （1） 登录后点击 KPI填写类型管理，进入以下页面： （2）在上图中点击规则列表，显示如下页面： （3）在复选框中，选定员工所能能够填写的KPI类型，点“设置”即可。3.8.2列出人员列表 （1）在KPI填写规则列表中，点人员列表，到如下页面： （2）在上图中复选框选中该类型KPI填写的人员即可完成人员设定。3.8.3修改KPI填写类型 （1） 在KPI填写类别列表里，选中一类点修改，出现以下界面：（2）在上图中，填写修改后的信息，点击“保存”，完成修改。3.9 KPI填写规则管理 3.9.1 增加填写规则（1）登录后点击 KPI填写规则管理，进入以下页面：（2）在上图下方点击“增加”按钮，增加填写规则，如下图：（3） 在上图填写新规则的中文和英文名称，点保存完成规则添加，如下图：3.9.2修改填写规则 在规则列表点击“修改”，即可修改。其它操作同12.1。;