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1、如何用word制作组织结构图细心的OfficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门提绘图”工具栏福入(I厂 格式® 工具 表格®供了组织结构图的绘制。如图1所示，点击组织结构图，就可使用 上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。分隔苻 域靄 符号圉片对象(Q).國来自文件的口 口 口组狽结构国©绘制新閣形目选图形 图表1j图1那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下 面，就跟笔者一起开始绘制吧。1、首先，当然是点击 组织结构图”除了上面介绍的办法之外，您还可以 点击如图2所示的按钮。选择閨示类型1：组织结构圉
2、用于显示层次关系图2鈕41悻|團園卫插入鉅碩结构 殻刃祗1宗订 扩嚴图示库2、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周 围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命 令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除 多余的空间。井I-图33、接下来执行下列一项或多项操作：(1)若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击编辑文字 并键入文字， 如图所示。要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加 文字。4“单击并添单击并添L图4(2)若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状， 单击 组织 结构图”工
3、具栏上 插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5 所示。同事”一将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。下属”一将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 助手”一使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。FT1 职绪构图冥占插入形状:版式“选择©Ct S|下厘 同爭(£) 助手(A)文字组织结构国图8看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子，您喜欢吗?图5(3)下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。接着往下看吧。图64、首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的
4、自动套用格式。图75、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用,C插入形状®审版式么"选择) 丁 窈回-呂动套用格式7占I a单击并添加文字单击并添加文毗烬弭I 用題鼾图96、嗯，可能您还是不大满意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板 了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。好了，修改 成你喜欢的样式吧。标惟两边悬挂）左悬挂心右悬挂®调整组织皓构图以适应内容（V打开组织结构图怨）A同事©助手删除Q）版式心选择©"二一眛编辑丈字直） 自动套用格式（A） 彩设萱自选團球格式3LUN ILLLJ 11
5、 JB?_x_ i.T y缩放組銀结构图电）目动版式观图10瞧，我把它改成两边悬挂的了，就像这样。<S>JlrJL 城丄_>图11那还有没有可以修改的地方呢？有， 当然有。比如，形状的填充颜色，文字 的字体等等都是可以修改的。接下来，我们来逐条介绍吧。更改文子颜色首先选取要更改的文字，比如要将文字 秘书”的颜色改成红的。在 绘图”工 具栏上，单击 字体颜色'旁的箭头。选择红色，就可以了。如果要将文字颜色更改回其默认值，请单击 自动” 若要更改为另一种颜色，请单击 自动”下的一 种颜色。秘书目动 图12更改形状的填充颜色选择您要更改的形状。 在绘图”工具栏上，单击 填充颜色”旁的箭头。比 如仍然要修改 秘书”这一形状，将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各 式的功能取消。图13对了，注意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗？点击这一功能，可以更改颜色的纹理、图案的填充。比如，将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹 理。图14好了，最后看一看我们的组织结构图，效果不错吧