做好内外账的十点注意事项.doc

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1、做好内外账的十点注意事项只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位 收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企 业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的 比例不会很大。2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。按库存 现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很 大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中 反映,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把 这部分现金以往来款形式转出去。内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有 外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支 出什么的。内

2、账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开 虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。当然是内账好做。内账就是内部使用的账,也是最真实 的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单 位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种 办法把账做得漂亮,还要担心风险。有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到 利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的 单据都要做。2、外账是应付税务局等部门的, 账是 做”出来的,采用 的是选择性单据。很多做两套账的企业,做内账顾不了外账, 做了外账又顾不了内账。3、在实际操作中,有一个很简

3、单实现内账外账的方法: 先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样 查内账就很简单容易找到原始凭证了。区别不大,对于会计科目,外账是严格遵用,而内账则是灵活采用或变通。1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全, 如:总账、明细账、日记账等。2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。3、根据记账凭证登记账簿。4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭 证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登 记总账。5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行 分析说明。7、将记账凭证装订成册,妥善保

4、管。1、按照单位所属行业正确使用会计科目。2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法, 它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合 法凭证,而销售产品又不需开具发票的情形下,在正常设置 的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性,在一些 中小企业中较为流行。同时,账外账由于纳税人以不需供货 方发票为由,压低购货成本,可能导致供货方不缴或少缴税 款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票,直接导致了国家税款的流失,因此危害很大。即对检查对象有个基本判别,该企业是否存在

5、账外账 具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、 主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面 综合加以分析。对企业的账外经营一般比较难以查证,因此,必须充分 利用税收征管法赋予的权力,尽可能多地发现账外账的 第一手资料。1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、 销售科等部门进行检查,责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证,如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单 等;2、对纳税人的货物存放地进行检查,责成纳税人提供 与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货 单等;3、对纳税人的电脑记录加以检查,往往有些企业对生 产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账

6、款等资料都录 入了电脑,对这部分资料进行检查同样很有必要 ;4、对企业生产车间进行检查,查看企业固定资产是否 全部入账,原材料入账、使用、报废情况,车间生产产品情 况等;5、要了解企业在银行开立的所有账户情况,包括企业 负责人、销售主管、财务主管是否有长期信用卡或私卡,目 前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人的信 用卡或私卡里交易。如不能直接发现证据,在只能就账查账的基础上,要尽 可能对记账凭证中所有资料进行详细检查,如业务费结算、 是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅费凭证、运输 发票凭证等,从中发现线索;同时,要了解企业产品情况,如 一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。一是到企业的开户银行调查其开户情况,掌握其全部银行账户,然后同其提供的相关资料进行对比,如果所掌握的 账号比提供的多,就有账外经营的情形存在

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