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1、Excel快捷键大全1.Ctrl快捷键按键？说明Ctrl+Shift+ (取消隐藏选定范围内所有隐藏的行Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格Ctrl+Shift+_从选定单元格删除外框Ctrl+Shift+应用常规”数字格式Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的货币”格式（负数放在播号 中）Ctrl+Shift+%应用/、带小数位的 百分比”格式Ctrl+Shift+A应用带启两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+#应用带肩日、月和年的日期”格式Ctrl+Shift+应用带肩小时和分钟以及 AM或PM的时间” 格式Ctrl+Shift+!应用带启两位小数、千位分隔符
2、和减号（-）（用 于负值）的数值”格式Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空 白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选 择整个数据透视表Ctrl+Shift+:输入当前时间Ctrl+Shift+”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或 编辑栏中Ctrl+Shift+ 加号(+)显示用于插入空白单元格的插入'对话框Ctrl+减号(-)显示用于删除选定单元格的 删除以寸话框Ctrl+;输入当前日期Ctrl+'在工作表中切换显示单元格值和公式Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格 或编辑栏中Ctrl+1显示单元格格式'
3、;对话框Ctrl+2应用或取消加粗格式设置Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置Ctrl+4应用或取消卜曲线Ctrl+5应用或取消删除线Ctrl+6在隐藏对象和显小对象之间切换Ctrl+8显示或隐藏大纲符号Ctrl+9隐藏选定的行Ctrl+0隐藏选定的列Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A组合键将选择当前区域。再次按 Ctrl+A组合 键将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则 会显示函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A组合键将会插入参数名称和括号Ctrl+B应用或取消加粗格式设置Ctrl+C复制选定
4、的单元格Ctrl+D使用向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格 的内容和格式复制到卜间的单元格中按键？说明Ctrl+F显示查找和替换'对话框，其中的 查找”选项卡处于选中状 态。按Shift+F5组合键也会显示此选项卡，而按 Shift+F4组 合键则会重复次查找”操作。按Ctrl+Shift+F组合键将打开设置单元格格式以寸话框，其 中的字体”选项卡处于选中状态Ctrl+G显示定位以寸话框。按F5键也会显示此对话框Ctrl+H显示查找和替换'对话框，其中的 替换”选项卡处于选中状 态Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接'对话框，或为
5、选定的现有超 链接显示编辑超链接”对话框Ctrl+L显示创建表”对话框Ctrl+N创建一个新的空白工作簿Ctrl+O显示打开以寸话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O组合 键可选择所有包含批注的单元格Ctrl+P在 Microsoft Office Backstage 视图中显示 打印”选项卡。按Ctrl+Shift+P组合键将打开设置单元格格式以寸话框，其中 的字体”选项卡处于选中状态Ctrl+R使用向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式 复制到右边的单元格中Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件Ctrl+T显示创建表”对话框Ctrl+U应用或取消下面
6、线。按 Ctrl+Shift+U组合键将在展开和折 叠编辑栏之间切换Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只 有在剪切或复制了对象、义本或单元格内容之后，才下昌使用 此快捷键。按Ctrl+Alt+V组合键可显示选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本 或单元格内容后此快捷键才可用Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口Ctrl+X剪切选定的单元格Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有口能）Ctrl+Z使用撤销”命令来撤销上一个命令或删除最后键入的内容2.功能键按说明F1显示“ Excel帮助”任务窗格。按Ctrl+F1组合键将显示或隐藏功能区。按Alt
7、+F1组合键可创建当前区域中数据的嵌入图表。按Alt+Shift+F1组合键可插入新的工作表F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2组合键可添加或编 辑单元格批注。在Backstage视图中，按 Ctrl+F2组合键可显示 打印”选项卡上的打印预 览区域F3 显示 粘贴名称以寸话框。仅当工作簿中存在名称时才可用。按 Shift+F3组 合键将显示插入函数'对话框F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4组合键可关闭选定的工作簿窗口。按Alt+F4组合键可关闭ExcelF5 显示 定位”对话
8、框。按Ctrl+F5组合键可恢复选定工作簿窗口的窗口大小F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击视图'菜单、管理此窗口”、冻结窗格”、拆分窗口 ”命令来进行拆分） 的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6键可包括已拆分的窗 格。按Shift+F6组合键可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间 切换。如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6组合键可切换到下一个工作簿 窗口F7 显示 拼写检查以寸话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工 作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7组合键可对该窗口执行 移动”命令。使用 箭头键移动窗口，
9、并在完成时按 Enter键，或按Esc键取消F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 Shift+F8组合键，可以使用箭头 键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8组合键可执行 大小'命令（在工作簿窗 口的控制'菜单上）。按Alt+F8组合键可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的宏'对话框F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。按 Shift+F9组合键可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9组合键可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它 们自上次计算以来是否
10、已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9组合键，则会重新检查相关公式，然后计算所有 打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9组合键可将工作簿窗口最小化为标按说明键F10打开或关闭按键提示（按 Alt键也能实现同样目的）。按 Shift+F10组合键可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10组合键可显示用于 错误检查”按钮的菜单或消息。按Ctrl+F10组合键可最大化或还原选定的工作簿窗口F11在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。按 Shift+F11组合键可插入一个新工作表。按 Alt+F11 组合键可打开 Microsoft
11、 Visual Basic For Applications 编辑 器，您可以在该编辑器中通过 Visual Basic for Applications （VBA） 来创建 宏F12 显示另存为"对话框3.其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格 或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元 格。按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活 动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如 果下一个单元
12、格为空，则将选定范围扩展到下一个非空 单元格。当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择 左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态 时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功 能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按 钮。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键 可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中 状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个 选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按向下键或Alt+向下键可打开选定的下拉列表Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。在
13、单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的 字符Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按 该键将会删除插入点右边的字符End按End键可启用结束模式。在结束模式中，可以按某个箭头键来移至下一个非空白单元格（与活动单元格位 于同一列或同一行）。如果单元格为空，请按 End键之 后按箭头键来移至该行或该列的最后一个单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，按 End键也可选择菜单上 的最后一个命令。按Ctrl+End组合键可移至工作表上的最后一个单元 格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交 汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则
14、按 Ctrl+End组合 键会将光标移至文本的末尾。按Ctrl+Shift+End组合键可将单元格选定区域扩展到 工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）o如 果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+Shift+End组合键可选 择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不 会影响编辑栏的高度Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一 条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按F10键激活菜单栏），或执行选 定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为 确定”按钮）的操作。按Alt+Ente
15、r组合键可在同一单元格中另起一个新行。按Ctrl+Enter组合键可使用当前条目填充选定的单元 格区域。按Shift+Enter组合键可完成单元格输入并选择上面的 单元格Esc取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。在应用全屏模式时，按该键还可以关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏Home移到工作表中某一行的开头。当 Scroll Lock键处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按Ctrl+Home组合键可移到工作表的开头。按Ctrl+Shift+Home组合键可将单元格的选定范围扩展到工作
16、表的开头Page在工作表中下移一个屏幕。按 Alt+Page Down组合键可在工作表中向右移动一个屏幕。Down按Ctrl+Page Down组合键可移到工作簿中的下一个工 作表。按Ctrl+Shift+Page Down 组合键可选择工作簿中的当前和下一个工作表Page在工作表中上移一个屏幕。按 Alt+Page Up组合键可在工作表中向左移动一个屏幕。Up按Ctrl+Page Up组合键可移到工作簿中的上一个工作 表。按Ctrl+Shift+Page Up组合键可选择工作簿中的当前和上一个工作表（续表）I按键说明空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按Ctrl+空格
17、键可选择工作表中的整列。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表中包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区 域，再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第 三次按Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作 表上的所有对象。按Alt+空格键可显示Excel窗口的 控制”菜单Tab在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按Shift+Tab组合键可移到前一个单元格（在工作表中）或前 一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctrl+Tab组合键可切换到下一个选项卡。在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab组合键可切换到前一个选项卡