员工仪容仪表.doc

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1、员工仪容仪表及礼仪礼貌标准培训一、对员工“仪容仪表”的培训:要求如下:1、头发 总体要求是:头发应清洁整齐,无油腻,无头屑;不梳怪异发型,不剃光头,头 发不得染夸张、怪异的颜色;不得使用刺鼻或气味浓重的护发品。个性要求是:1)女员工头发不得披散,刘海不得盖过眉毛;留短发的,头发不得过肩;留长 发的须盘发,营业部门员工须使用部门指定的发饰。2)男员工不得留长发(及超短头发) ,头发长度应前不遮眉,侧不过耳,后不过 衣领。2、面部 总体要求是:面部须保持清爽、洁净,做到神色自然,保持微笑;不得在营业场 所噘嘴、做鬼脸、吐舌头。个性要求是:1)女员工上班须化妆,妆色应以端庄及与所处经营场所环境相协调

2、为宜。2)男员工须每天刮胡子,保持脸、颈及耳朵干净,鼻毛不得外露。3、口腔:保持牙齿洁净,确保口气清新。4、肢体:保持手部洁净,不得留长指甲、涂指甲油;保持身体清洁无异味;不 得纹身。5、着装员工须根据不同场合分别着装: 工作时间内(含值班、加班)员工须穿着整套制服,正确佩戴工牌。 对服装穿着要求:1)制服须保持整洁,纽扣齐全扣好,制服口袋平整,不得装过多物品;领带、 领结须穿戴正确,衬衣下摆扎在裤(裙)里;不坦胸露怀、不得将衣袖、裤腿卷 起;不得将笔插放于外衣袋;工牌须佩戴在制服外套的左胸前。6、佩戴饰物1)员工上班期间不得戴手镯、手(脚)链;不得戴耳环;项链不得外露;不得 于制服上挂(扣)

3、饰物。2)营业部门员工不得戴戒指,行政职能部门员工除结婚戒指外,不得戴其他戒 指。3)员工不得戴有色眼镜(包括隐形眼镜) 。4)配戴的手表应简单大方,不得戴装饰表或色彩繁杂、造型奇异的手表。5)不得涂抹刺鼻或气味浓郁的香水。二、对员工“仪态举止”的培训: “仪态举止”包括站、坐、行及手势等几个方面。通过强化该方面的培训,避免 员工特别是一线服务员工拖沓、散漫的工作面貌,提升公司总体服务形象。 要求如下:1、站姿总体要求:两腿自然站直,挺胸收腹,不可倚壁而立;嘴微闭,面带微笑,眼睛 平视,余光环顾四周。个性要求:1)女员工:左脚后跟靠着右脚足弓,双脚呈“丁”字形;双手自然垂放于腹前, 右手放在左

4、手上,双手轻握,虎口相扣,掌心向内。2)男员工:双脚自然分开,与肩同宽,双手自然垂放于腹前,右手放在左手上, 双手轻握,虎口相扣,掌心向内;或双手自然垂放紧贴于裤缝。2、坐姿就坐时不要把椅子坐满, 也不坐在椅边沿上, 应坐椅面 2/3 左右; 上身要直,身 体重心垂直向下,挺直腰部,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方; 目光平视,面带微笑;女员工要双膝并拢,男员工双膝可稍分开,手自然放在双 膝上或台面上;不准东依西靠、东摇西晃。3、手势1)指引方向:手臂自然伸直,手指并拢,掌心向上,以肘关节为轴,指向目标, 眼睛望向目标并兼顾客人是否看到指示的目标; 在介绍或指示方向时不能用一只 手指

5、指点,更不能以手指或手中物件直接指向其他人。2)谈话:可配合谈话内容运用适当手势辅助, 但手势不宜过多, 幅度不宜过大。3)递送物品:以双手恭敬送到对方手中,或轻轻放在台面,不能直接扔到台面 或单手递送。4、走姿对员工在公司范围内行走时的姿势(体态)要求: 昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,步伐轻而稳。行走过程中不得摇头晃脑、吹口 哨、吃零食、手插口袋或打响指, 不能左顾右盼,不与他人拉手搂腰、 勾肩搭背。5、行态对员工在公司范围内行走时的外在要求:1)靠右行走,不走中间;2)行走通道时,靠右行走, 不得三人及以上并排行走,不可在通道内站立交谈、 讨论、聊天、大声喧哗、谈笑;3)员工不得在公司营业

6、场所、公共区域及办公区域奔跑(抢险救灾等紧急情况 除外)。6、其它要求1)在营业区域及工作场所禁止各种不文明的举动,如吸烟、 吃零食、嚼口香糖、 剔牙齿、挖鼻孔、掏耳朵、抓头、搔痒、抠指甲、打哈欠、伸懒腰、随地吐痰、 乱扔杂物;打嗝、打喷嚏时不得面对宾客并应用作适当的掩饰。 2)在营业区域、工作场所及电梯内,须保持安静,说话声音要轻,不得大声喧 哗、打闹、吹口哨、哼唱; 面对客人收拿、摆放杯盘餐具时动作要轻,避免发出较大响声或碰损器皿。三、对员工“礼仪礼貌”的培训: 总体要求是:遇人问好,遇贵宾行礼,对客户服务有礼有节有分寸。要求如下:1、行礼 1)点头:遇见客人或同事时,应点头致意、问好,点

7、头时,目光先注视对方, 面带微笑。2)鞠躬:面对贵宾,须行鞠躬礼时,首先立正站好,面带微笑,保持身体端正, 然后身体上部向前微微前倾 15 至 30 度,同时问候。鞠躬时女员工应双手交叉,叠于体前;男员工双手贴在两侧裤缝。2、行为礼节1)不随意移动、翻阅客人的私人物品,如文件、手提包等。 2)与客人接触要热情大方,举止得体,掌握分寸,不得有过分亲热的举动,如 拍肩膀、拉扯衣服等。3)严禁与宾客开玩笑、打闹或为宾客取外号,不得私下议论宾客。4)宾客之间交谈时,不得走近旁听,不得在一旁窥视客人。5)应主动协助顾客提拿行李等重物, 但不要主动帮助客人提拿公文包或公文箱, 更不要帮助女士提拿她们手中的

8、手提包。6)与宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自顾抢先而行;因工作 需要必须超越客人时,要礼貌致歉。7)在任何营业场所路遇宾客迎面走来(包括上下楼梯)时,应在相距23 米处停下脚步,让宾客先行并面对客人微笑致意。8)与宾客上下电梯时应主动开关电梯,确保电梯门安全。9)引领宾客时,让宾客在自己的右侧,自已在左侧前方;迎客时,自己在前宾 客在后;送客时,宾客在前自己在后。3、言谈礼节1)服务中要做到有“五声” ,不可有“五语”。五声:客到有“迎客声” ,遇客有“称呼声”,客人提供了方便有“致谢声” ,为客添了麻烦有“致歉声” ,客人离开有“道别声” ; 五语:服务中不可有“否定语、烦躁

9、语、嘲弄语、蔑视语、斗气语” 。 2)语言要亲切,声调要自然,声音要清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过 高,也不要过低,以对方能听清楚为宜;答话要迅速、明确;不要随意打断客人谈话。3)对客人的问询应圆满答复,做到耐心细致,不能不懂装懂,模棱两可。当客 人提出的某项服务要求我们一时满足不了时, 应主动向客人讲清楚原因, 并向客 人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。4)在与客人对话时,如遇另一客人需要服务,应点头示意打招呼,或请客人稍 等,不能视而不见,冷落客人。如时间较长,应说“对不起让您久等了” ,不能 一声不响就开始工作。5)若遇顾客有争议的问题,可婉转解释或请上

10、级处理,切不可与顾客争吵。四、交换名片递名片: 名片应整洁地放在上衣口袋里或包里备用。 向对方递名片时, 应用双手 拿住名片的两 边,正面朝上顺向对着对方递出。地位低的人或来访者先递出名片。若人很多, 刚先与主人或地位高者交换名片, 如果自己这边人很多, 就由地位高者先向对方 递出名片。接名片: 双手接过名片仔细阅读, 难认或不认识的字应向对方请教。 接过名片应 保存好,放在上衣口袋或包里。 应尽快正确的记住对方的名字和职务, 在沟通中尽快使用对方 的名字。五、接待客户礼仪1. 接待客户必须对客人讲普通话。2. 客人进入大厅前台人员(或公司员工)需起立问“您好! ”,“请问有什么可以 帮助您的

11、?”耐心倾听客人的来意,并根据客人的要求给予帮助。3. 在接到客户投诉时,要注意礼貌用语和说话语气, 2 为客户解决问题,主动的 留下客户的电话,即时的反映给部门领导。4. 任何情况下不能和客人起冲突。电梯礼仪引导客人乘坐电梯时, 接待人员应先进入电梯, 等客人进入后关闭电梯门; 到达时由接待人 员按开电梯门,让客人先走出电梯门。使用楼梯和自动扶梯时要讲礼貌。如果和你同行的人爬楼梯感到困难,也许因为心脏不好, 呼吸困难,或一条腿上了石膏,就尽可能使用电梯或自动扶梯。使用楼梯和自动扶梯时, 不论上楼还是下楼, 主人应走在前面。同样, 这样做可使主人到达 目的地后迎接并引导客人。男女同事在使用楼梯

12、和自动扶梯时应按先来后到的顺序, 事实上,有时候并肩走也是可以的。 不要和你前面的人靠得太近。如果自动扶梯较宽,应靠右侧站,以便让着急的人从左侧超过。 在拥挤的楼梯上,跟随着人流,不论上楼还是下楼一般都应靠右侧走。当然, 如果楼梯只有一侧有扶手,而有的人必须扶着扶手以保证安全, 那么,其他人应服从 他的需要。在楼梯上催促他人是危险而不礼貌的。 要么放慢脚步, 要么超过他人, 但不要强迫他人加速。 在办公场所使用电梯时也应该注意一些礼仪。电梯门打开时, 先等别人下电梯。此时可用手扶着电梯门边上的橡胶条,不让门关上, 使大 家有足够时间上电梯。不要往电梯里面挤。如果人很多,你可以等下一趟电梯。走进电梯后,应该给别人让地方。先上的人站在电梯门的两侧,其他人站两侧及后壁, 最后 上的人站在中间。当带着客人应该让残疾人站在离电梯门最近的地方, 当他们上下电梯时, 应为他们扶住门。 进办公楼时,应扶着电梯门让客人先下。下电梯时,根据你所站位置,应该先下,然后为客人扶着门,并指明该往哪个方向走。 果你够不着所在楼层的指示键,可以请人代劳,并向他致以谢意。在电梯里面不要大声谈论有争议的问题或有关个人的话题

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