资产导入用户手册(用友).docx

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1、. 最新资产导入接口用户手册 (无须上传文件,直接从佳克数据库导入)接口功能佳克资产管理系统导出佳克资产数据放在指定临时数据库表上,接口直接从数据库上取得数据资产导入NC总帐的固定资产。相关注意点有:1 新的用户登陆接口到“系统维护”“用户注册”注册一个接口系统的操作员(类似宁波开元为nbkyzc,宁海开元为nhkyzc等等,默认密码都是000000,可以修改密码)。2 新的导入方式要求新老用户在“用户注册”页面要补充“NC操作员编码”“NC操作员名称”两个新的信息。(该信息用于导入时限制只导入该操作员的资产),该名称表示这个用户既是用友NC上操作员的名称,同时也是佳克导出数据中的操作员名称。

2、登陆导入接口时,首先到佳克查找该名称的操作员的资产数据,然后导入用友NC。故这个名称要求三者一致,主要以用友NC存在该操作员名称为前提,再到佳克输入该名称和到导入系统“用户注册”补上该名称。3 导入流程具体操作步骤和要求参照以下说明。操作流程流程图示。导出佳克数据到临时表登录NC接口NC后续操作在NC接口导入佳克数据一 NC以外系统工作1佳克资产管理系统导出数据到数据库临时表(导入资产人员的操作1)登录佳克资产管理系统把生成的资产新增、变动和减少数据导出到数据库临时表,该部操作可以请教佳克人员二 登录接口系统(导入资产人员的操作2)1 若输入网址http:/10.10.1.36:8081/ka

3、iyuan/login.jsp后登录页面没有出现,请联系机房,可能是接口系统没有开启。请机房开启接口系统后再尝试登录。有的机器能登录有的无法登录那可能是网络或权限访问的问题,请联系机房解决,和接口无关。2 出现登录页面后,首先要让浏览器允许该页面弹出窗口,否则将发现点击“登录”后该页面关闭但无法出现系统的其他页面。3 “固定资产”模块为开元旅业做了“资产新增导入”,“ 资产变动导入”(内含变动和减少)和“资产折旧导出”四种业务。无关自己的业务请不要操作。4 选择具体的公司,输入用户编码和密码后可以登录(如示例中第一图)。5 若提示:用户名或密码错误!或连接超时(如示例中第二图)请联系系统管理员

4、确保用户名或密码正确。6 登录页面如下。(示例中是以前测试的IP地址和端口,现在实际使用的都是上面1中的网址。)二 用户注册1 系统管理员才有该功能(为了方便资产导入人员修改“用户注册”信息来补上“NC操作员名称”,现在暂时向所有人员开放该功能)2 选择“系统维护”“用户注册”进入第一个检索页面。3 “检索”后出现列表数据4 检索页面:双击某一行或单击某一行末尾的编辑按钮或单击标题行的 新增按钮都将进入第二个编辑页面5 选择公司:选择一个NC上的公司。这个公司主要用于登录接口时和用户及密码一起验证合法性。6 “文件夹名”:类似101016,输入该公司在NC的公司编码(如杭州开元名都是10101

5、6),该文件夹名就是FTP上传文件所在的目录。7 “NC接受URL”: 类似以下信息,不同公司只要修改最后的公司编码即可(如杭州开元是101016)。http:/10.10.1.31:80/service/XChangeServlet?account=kync&receiver=101016,地址中的IP是10.10.1.31表明卡片要发送到31机器上的NC正式服务器上。列表页面编辑页面以下是佳克临时表中资产数据,第二列记录的是各个佳克上的操作员名称,就是要导入NC的操作员名称,同时也是导入系统在“用户注册”的“NC操作员名称”。三 导入资产(导入资产人员的操作3)1资产新增导入导入限

6、制条件“制单人员”显示的值是该登陆的操作员在上一步提及的“用户注册”页面的“NC操作员名称”,该条件表明本次导入的是,佳克由该操作员导出的数据。点击导入按钮确认导入公司四 查看导入系统上导入资产信息可以获知佳克在临时表上资产的信息,包括未导入和已导入等信息五 查看NC上导入资产(导入资产人员的操作4)登录用友NC对应公司查看并验证已经导入的资产信息五 备注导入时常见错误错误类型一:佳克基础档案数据与用友NC的基础档案数据不一致。首先提示导入失败,请查看回执错误。点击“显示NC回执错误”示例错误解释:1【公司目录】不一致,文件中公司数值101010导入到实际的NC公司的编码是1010162【资产类别】不一致,文件中资产类别是“家具设备”,在导入实际的NC公司的资产类别虽然有“家具设备”但是在NC不是末级分类,具体应该是“营业用家具设备”或其他末级分类。3【供应商档案】不一致,文件中佳克供应商档案是“DELL公司”,在导入实际的NC公司里没有这个供应商档案名称只有“戴尔公司”,需要修改佳克数据和NC一样的名称为“戴尔公司”;或NC建立“DELL公司”的供应商档案;或建立佳克供应商档案“DELL公司”对照NC供应商档案“戴尔公司”的对照信息。导入成功提示五 备注 浙江用友软件 实施二部 马顺风 56761737(16) 2008-03-01;

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