报表平台操作手册.doc

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1、华润雪花啤酒（安徽）有限公司报表平台用户操作手册创建日期 :2014 年 3 月 20 日更新日期 :文档编号 :1.0适用范围 本文档主要用于报表平台系统内的业务操作系统主要功能1. 基础台账、报表可在报表平台中实现实时数据的记录和跟踪，逐步替 代手工电子台账和报表；2. 可实现报表的自动传送，仅需在规定的时间内完成系统中的信息录入, 平台将自动抓取相关数据，可根据不同的岗位设定相应的报表查询权 限，不再需要报表的手工传递和报送；系统运维组织1. 区域公司管理会计与统计部负责报表平台的权限管理、需求提交、审 核等；2. 区域公司信息化管理部负责报表平台的技术运维。系统操作报表平台地址：htt

2、p:/172.16.90.10/入户界面：输入用户名、密码；區-4塔氐 1.C卡砂芟忡11. Fintti董维华満音花睥漕（安竄有眼公司 青归丽TRS*八S “ B -；报表平台Platform进入界面后，显示如下图，目前报表平台的功能树按业务系统进行划分, 从生产工序、台帐/报表使用层级、主要用途、用户权限等几方面考虑，分 为生产台帐、分析报表、收发存台帐、异常检验类、日报、核算类、对账明细类等等，点击每一个功能树内将显示该用户查询权限范围内的报表;日曰日报i工厂引口生产台魅 岀匚J消薛分折银表 出二J物黃分祈抿表 出口存黄收塢存台魅 函口存贺动态分析模型申£）日振I工厂）出日報（

3、匡域）力1二赳装韧押金饕 出口对账明细樊比二1异常检验类 田口销量搖表旨产晶分找筑计袁 壬痫霜应型日报衾 刃瓶箱临发存明細織计口时 匡前箱收发存明鈿编计old 日匕I日报匡域，MJ产品品种分类兀总義 自产销日台脱 日发酵破库存信息表 冒月度预算及同期产销数据恚 田口包装厠押金类 出对账明細粪 出异常檢验类 出销虽报表四、报表使用及功能说明:通用说明：1.日期查询：如报表日期选择为:起赠日期2014-0-01结東日期201-02-23则可以抓取任意时间段内的报表数据；输入年符I如报表日期选择为：，则应输入年月的6位阿拉伯数字，为结算月份查询的数据为当月1日至查询日的累计数；如查询2014年3月1

4、0日输入“ 201403”报表数据显示为2014年3月1日2014年3月10日累计数，输入“ 201402”报表数据显示为2014年2月 完整月累计数；统i十日期2014-03-14如报表日期选择为：，则为统计日期当日的数据，报表一般为日报，包含月累计、年累计信息；如报表日期选择为：则为月度信息，截止至统计日期的数据，为库龄分析表中使用，如14年3月5日需要查询14年2月份库存截止至2月29日的库存，贝U输入“201402”，显示数据的统计日期为 2014-2-29 。4.1生产台帐：目前包含糖化、发酵、过滤、包装等工序的基础台帐共计 22张表，生产台帐 主要是车间分工序、分班组的日常消耗台帐

5、，均可替代手工明细台帐； 旨生产；总包技材料分銭耗用损失匸总合那孝也装査询f部门孝辺装吏询（车间j习包装査询c分车间分班组）気包装查询品种）目也独查询（生产线）W包装底車消耗指标菰计报籲（m三包裝成本消軽指毎竝计报叢（分星马包装辅助材斜分涯用，匚总台账目包装辅助材科銀退用砥础台账=j分线分班组涪話种成品:匚总台薙冒骡造车间消耗表葺清酒交接枝验表习送包装清酒台账S德化分日分祸次主产疏计台账畠糖化分日分品和生产蜒计台账茎穂优分月分品种生鬥匚总表首糠化分月汇总表葺搪化顿投料差异恚r百1'匚们 m报表举例如下：糖化分日分锅次生产统计台帐：根据总部统计台帐编制，显示每日每锅次冷麦汁 产量及物料消

6、耗明细，每日核对原辅料的领用、投料和结存；可替代现有手工糖 化记录台帐，但需确保每锅投料及时、准确；糖化分月分品种生产汇总表：根据总部统计台帐编制，显示每月分品种冷麦汁产 量及物料消耗明细，用于月度分析粮耗、标准浸出物消耗等消耗；4.2消耗分析报表：用于部门/车间日常跟踪分析酿造成本、粮耗、标准浸出物等，选择任意时间段，分析以转出为口径进行计算的消耗;T_J消耗分祈抿表E醞造成本消輕指标纯H报走FI 自稽籟原辅科消議振鳶门报表举例如下:酿造成本消耗指标统计报表：用于分析任意时间段酿造转出的原料、辅料、酿造酒损、添加剂、硅藻土、二氧化碳等的千升酒单位消耗和消耗总金额;清酒原辅料消耗报表：用于分析

7、任意时间段，产出清酒对应的原辅料、酶制剂、L2.'5 |牛劭缺 一 -1化缶&苫添加剂的消耗，有利于过程监控清酒粮耗;4.3物资分析报表：包含对存货类（含包装物）物资的领投料差异分析、费用分 析、库龄保质期预警、交付服务类等分析报表，主要用于跟踪存货库存状态、机 物料维修费用跟踪、回瓶验收折率考核等；胡部门韧资消群（汇总） 勺出入门时间明细表 £_椀切科消耗明细报養 总库龄保庾期分析表 葺领投糾差异表W1妻芽酒花收技存2炳箱差异数对比表=验收人员折把率对比t不含押蛋 自验收人闵折扣舉对I;腕计（扌甲金: 三原辅朝周报表葺月瓶箱瓶损汇息表报表举例如下:务状态转换差异明细

8、茂出入门时间明细表：工厂交付与服务战略指标考核的重要依据， 记录客户回瓶进 厂、瓶箱验收入库、开票拉酒、出厂的时间，分析瓶箱回退、客户拉酒的服务时间；领投料差异表：车间暂存物资清单，车间盘点的依据，分析车间领用物资的合理性，跟踪存货分次领用、按需消耗、及时退料等；勾稽关系：领用量-退库量=实际消耗量，差异量=实际消耗量-投料量4.4存货收发存台帐：包含对存货类（含包装物、成品酒）物资的采购、接收、 入库、领用台帐，主要用于登记收、发、存的过程记录；誚采购台账旨产、福存汇总叢 尊 成品出痒报表:分客戶: 自订蚂匚営查询 匀分客户分囱型收入绒计 直1廿区域分客尸收入菰计 E回收二手励箱统计 二回帧

9、预点埶暈表 勾客尸退瓶箱折扳数量 出库蟒计报表举例如下:冒瓶箱出库査询 罔收岌存报表2物资入库振表产销存汇总表：记录成品酒收发存台帐，成品酒不分促销装；数据来源为销售系 统，出库数为提货勾票信息，因部分工厂成品酒入库模块未启用， 因此此表中成 品酒入库、库存数据不准确；收发存报表：生产系统中所有物资（含瓶箱）分批次的收发存情况;4.5存货动态分析模型：每月报区域和管理层存货模型的基础表，重点跟踪分析 原辅材料先进先出执行，包装材料特别是有奖类、促销品、成品酒等物资的库龄 分析；T曰存货动态分祈模型三）库存另析振叢（带把欢）13库存5折抿蔻 < 无批衣 > 报表举例如下：库存分析报表

10、（带批次）：分批次的库存分析表，用于工厂准确跟踪到库龄较长 的批次物资，便于督促消化；库存分析报表（无批次）：不分批次的库龄分析表，统一物资多个批次的入库日期为最迟一次入库日期，采用总部统计口径编制;4.6核算报表：主要是区域核算小组提报，用于财务核算类的统计报表;t卫核算报表匚冷包装车间頤揭核算垂筑 地嗟押瞒细核宜聚烷 芝车间领用瓶箱核算罢统 iEc.vKii押金核轻棗统 珀匚'和錯转包装物成本表 E匚门结转在押飙箱核算眾航 -SCWjflta调整单析明细寢 箱扌甲金回瓶结转檢算紊缓 £C'.''O箱月在匡明细誤 WI匸瓶箱月在库在用花押期初 3月在

11、押明细表IgClMI箱月在用明细3S 勻退押明细核算系练 3卸包修理费核宜丟規二）c 強期转收入押金核算系统 Sew月未稱动加权单价 罔口】转异地押金核算期4 IE破瓶雑销冲减成本表 匡材料餐估报表 勻当月期型采购空浙表 日当月塑箱采购分析表 圍计提农产品）3顶觀表 耳蛉转含砸销售荊孑成本 蜀錯转生产虑本表 1E结转销售成本表 目客尸柱来脈转入导人核直冢统 匡T观同销售用稱 W消费税汇总恚|冒消费税计算4.7日报（工厂）：包含现有工厂向区域报送的生产综合日报、瓶箱日报等，Ld 日报I工 J宣产品沁统id表壬1獅箱瓶型日报表为牺着收发存明鈿眾计n &何旨新就篩明鈿葯计呎报表举例如下：产品

12、分线统计表：各公司分线分产品入库统计，包含日、月累计、年累计数据;=咅二斗its井畫39mtH tt H 4i瓶箱瓶箱日报表：区域统一瓶箱日报格式，目前仅开发了啤酒瓶部分，不含塑箱;監 l:无去址甜iJP *53* 呵mtH脯耐琳右注kt*B»AfWAJS 卅 WSRHSTI肛莊耀吐额丄!4.8日报（区域）：包含现有的区域生产综合日报，原excel表拆分成8张表页, 目前未开发完；EJ曰日报（區域3冒产箱目舍脈为垸脾浪陣存信息衆圍月度预磁同期产销桶表报表举例如下：产销日台帐：为生产综合日报中基础数据表，查询日期月份的同期各公司的产销量；: 1<Ef *«0102KFE

13、M10506araIQ刖F3213B42M If9 0023602110.203TO4BnDW知T?271(1tuBOO 42agniMt 94K0329EM.5O1M13fi9lldSmast110SJ1丄吐14RITi«387SQ2.V*5113-47511MZ5IM 191A4.4I144.40164 S335!冷71123：!427?43L1823； !Sr>?14mu7417190t.$Bo.oa0.00ptr«Elfl11444ooo130x 4S翌苗1177 093l9iUU；卽谢切他翹二宀赳昨Tit<33TSOW516 JTSU5551309角I

14、Itt Mi hAme曲址I'UliE &Tfl AAAAA发酵液库存台帐：为生产综合日报中发酵液库存表，包含各公司成熟、未成熟分 品种发酵液库存、分档次发酵液库存、空罐容积、三日内可用发酵液量等信息；亡畑KJ甜益且韓舗 E頼;:砒屈：01W34: "五湘觀户JU日ZrtFfi«jqXHM4：49UX4B4«Q1S4fl'JJ腿234UEMM1?3?.1SIMDJ3帼Cl132i.oa71S1E38 旺TIB6E同DO123.723414.B1D.330ddaf74KFl42£130452Mas*1z«3Dr|060&g

15、t;2閒0.00眾巧苦2B2帧阳韭StlMl临|4i3I.00砒IB2?(Klfi.39-?51驱旧234.141127.D3DJ3Aitn>1“nna17fi5TFftRT77为民）nonST111iiff.茁nan4.9包装物押金类：包含包装物押金类、异地退押类、预期押金转收入类的明细基础表；耳曰包装物押金类 习包融磯明鈿表 圍包装物押金眛尸明細叢 勻祐异地扌隆单转回明细表 置传射阴甲金明鈿 WJ瓶箱押金明跚表 习押金睚BW 罔押金余额表瓶箱： 詞异地押金退押明细表 M）逾期瓶箱转诃收入藐计 勻淡期J陆瞬田表 司转异血匚总报表举例如下：包装物押金明细表：查询任意时间段内分销售大区、

16、客户、瓶箱名称的押金明细表，包含数量、金额；施埶册*起就曲g tit涮 f直曇mz tp«i| iptt |wnr| «b» nm ua Mum mms tmu押金明细表：查询任意时间段内分销商大区、客户、瓶箱名称的押金单价、退押 数、未退押数量等；4.10对账明细表：主要是营业厅、客服中心、工厂用于核对的明细数据表;对匾明細类冒产品、保证金忻格筑计表 E促悄报麗与悄售折扣对照想 习促销取策明鈿表E代墊运费明細表马倒酒主件执行宿呪绘计表 昌非婵金詰算直词 昌獎励仝蘇戶E目细表 勻经营保证金收恥明细 冒经曹探证金味尸明鈿祓 艺经営俣证金味戶余皴表 自客尸银行味尸信息

17、表IE容户余痂恚旨瓶箝姑析铳计E願箱入库开栗迄录 弓瓶箱销售退押明细核对表 n瓶型产品对应黄系 雪赊戈账户明细表E收入痂十眞提货墓据信息明蝴恚S退保证金实砺入账明细恚 冒退鏗曹保证全明鈿 二：!退经營保征金明细清单 自退岬録合朋削祓 冒销音开票明细表B销昔区域E梢售区域产品价格表ifi卸包趨理费习卸包修理费明细E押金余霰恚孝银联代扣明削義 目预点单开票记录 a预忖就援现明细表 叮预忖款咪户明细表 旨在狎瓶箱托律统计表4.11异常检验类；包含各系统中出现异常信息的分析类报表，目前主要是瓶箱类异常折扣、预点未入库等;日已异當检监类报表举例如下:E实收右数丈于预点毛逍明細表 冒异第收霸折率信层 罔预

18、点单耒弁K鎌含明*田喪 固预点单作茂重并分折 圍预直调康对出表异常收瓶折率信息：反馈收瓶折扣率5%的分客户分瓶型的预点单明细，用于分 析折扣率、加扣原因等；)?J1i *-03-01a 1a sWBX1AM1BE»««*J11TMJliEKISl171285t碗柱*?心出茫5 3期1*160険10%34017128苕出fl虫吐fi住丄伸ITT刘眾導疝T1MtatT%2S01： rt辿剣包137醉171S3D导册花*»（0史眾咱国誥哥mm*3075%3241 丁伽n-ifffiattifl坛蓝百希空刊晴叶小3P码HT1M3410IS171MB託崖嗣li包F

19、ieo旳0%27!l7t304皿碇亦ii刑斎列8可S溟e1-1 r.4»10*320预点调度对比表：用于跟踪分析瓶箱系统中已预点未入库的预点单明细，分析和核对当期瓶箱场地回瓶与系统入库的差异；点单号己黑丹f点日耳住曜毒JE 舌11719&441Q和O41Ql-t2TT怕蛰巧刁da4ifl41Q4101"tK)i«G-ia舌012<T71Si2罰：雪窃*用IBEVQ羽0銅I'iz胡4卯1|TGO2CCSQl昙171B41M-MMm2802WVIS82COSfll4t740ftDra 37LmmUD仞W1-»Kliu.llC03COMI

20、4单士若聃 0»丫-砂曲xQV （i 1 .14.12销量报表：反应销售开票量、实体量等信息类报表，主要用于区域 /工厂生产部、客服中心、综合部掌握实时开票、提货及开票未提货等信息;二| 梢量振叢报表举例如下:Y开票信息查询生产） 国棘伺a理麻金额: 詈I悄售产品汇鶴恚 肖奁运部捏货报表开票信息查询（生产）：用于生产部门掌握客户开票、提货情况的报表，分销售大区、分客户、分产品提货情况，并根据“是否提走”列跟踪截止至当日的开票 未提货量；:孤皿豊晡亠瑕融|祖上出加戦聶 虧用M那2D1I W1比卽鋼产昭糕辖诩娜 牺改即11咼W b旬刚I观宙.豪审VI倒炮VP£B产五、各公司可根据业务管理需要，在oa中提交相应的报表查询权限或报表需求,具体流程为：认用刼销客頂箱、主产系纸祝酿申谙谎悒区域公引。附件：报表平台报表整理清单