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1、外贸单证员工作职责外贸单证员工作职责1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及 结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时 归档。2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。1、公司一切与储运有关的运费管理；2、公司一切与储运有关的供应商管理；4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;5、有关纸质单证的申领和保管；6、妥善管理文件，进行分类、归档；7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续 费工作
2、；8、公司交办的其他事宜；1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；2、按业务员要求制作内外销合同；3、对每个合同项下及时安排订舱报关；4、正确及时制作交单资料；5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；6、及时跟踪每个合同的收汇情况；7、配合业务员进行供应商付款控制；8、完成业务员交办的各项事务。1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作， 按照客户要求完成清关单据的制作和发送；2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海 关查验抽检等突发情况；3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、 报关、归档；1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。
3、2、熟悉货物的运输安排和注意事项。3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。4、业务相关文件整理。5、公司及上级交办的其他事宜。1. 根据客户的定单估算List（根据以前的出货数据，如没有就大 概匡算）品名,数量,数量/箱，件数体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净 重/箱,净重.2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.3. 根据工厂的'准确的包装尺寸计算准确的List.4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓.并告 知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期. 采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积 与原来的L
4、IST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满 （20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项 目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备岀货。6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷，保证船期前的2天寄到货 代手中8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码（18位），号码一定要 清楚;船开之前要求提单确认（品名，件数，体积，毛重）.如有错误改正 回传，直到正确为止.9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本，货到前寄给客人.10. 需要认证的合同，先做好认证的资料，等拿到提单的复印件即 可去贸促会做认证，认证时间一般为15天.11. 向货代要运费的发票，一个月之内把运费付清.12. 出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票，发票，箱单.等 收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。13. 出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.