成果分析中的费用细分.docx

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1、成果分析中的费用细分成果分析在票据要素上保存成果分析数据,或者保存在次级成本要素下的帐户分配要素。在客户化设置中,您指定更新哪个成本要素。是按期间来更新的,也就是,在每一期间系统都保留着相对上一期间的变化值。您任何时候都可显示信息系统中的数据。对上月的记帐结束后进行成果分析。成果分析后,您可用该数据完成如下事项:·把数据输入财务会计核算和利润中心会计核算中若您在客户化设置中指定记帐规则,这些记帐规则把成果分析数据分配到总分类帐上,则成果分析数据被转入财务会计和利润中心会计核算中。·结算数据至获利能力分析如果您在客户化设置中定义一个结算结构,该结算结构将成果分析成本要素分配至

2、一获利能力区段的值字段上的PA,则成果分析数据就结转至获利分析区段。若您正在做基于收益成果分析,或用盈利进行成果分析,那么就更新全部指定的数据要素,并依据行标识分配其它数据。在定义更新 步骤中,您要指定在其下更新分配数据的成本要素。如果您用完成百分比方法、盘盈、收益余额等可作为总计更新。您用成果分析方案去指明在其下更新计算数据的成本要素。将成本按比例分派到在定义更新 步骤中确定的行标识中去。行标识您能把以下各项的成果分析数据分配到行标识中:·资本化成本/在产品·未实现成本准备金·赔偿和代理费用准备金·销售成 本评估方法中的分配方法决定将总额按比例分配至行

3、标识的方法。行标识把发生的实际费用和项目的已实现收益分成特殊组。您可根据需要定义这些组。例如:项目费用可分成如下几项:·直接费用所有初始成本 (如发出货物、外部作业、采购订单) 都归到这个行标识。·生产成本所有的内部作业分到这个行标识中。·间接成本所有的间接成本分到这个行标识中。·特殊的直接销售成本融资成本、保值成本和代理费用归到这个行标识中。·研究和开发成本研究和开发成本规定分到这个行标识中。·赔偿和代理费用将预期的赔偿和代理费用分配至这个行标记。您在定义分配 步骤中定义这一格式。您可在分配规则中使用固定/可变标识将行标识中的成本组

4、合为总成本、固定成本和可变成本。对于每一行标识,您可在帐户设置中定义以下各项·数据属于哪一类。·计算值可保存在哪一成本要素下。·行标识中计算的在产品是否可以资本化。如果在其下记录成本和收益的成本要素或销售收入构成要素分配给一个行标识,则成果分析才能考虑成本和收益。在一个没分配给行标识的成本要素下为项目保存的成本在成果分析中被忽略。您必须确保行标识被分配到生产订单、网络、内部订单等已被分配到项目中的这些单据用的成本要素。如果您用其它公司码生成项目订单,您就必须确保:·在执行成果分析前,这些订单的成本已被结算到WBS要素中。·将行标识分配至在其下更

5、新WBS要素的订单成本的结算成本要素。行标识的种类在客户化设置中您定义把一行标识分配到某一类别的更新规则。行标识的类别决定成果分析如何处理并入行标识中成本要素。·K类:成本对于K类行标识,成果分析创建库存和准备金。库存的取消形成销售成本。·E类:收益所有这些计划和实际的价值被当作收益,并形成基本收益成果分析的基础。·P类:赔偿和代理费用对于这类成本,系统创建同计划成本一样多的赔偿和代理费用准备金。这些准备金马上使销售成本提高。对此类的实际成本系统不产生库存,相反,只创建同发生的实际费用相等的准备金。若实际费用大于产生的准备金,那么系统将产生更多的准备金,并且立即使

6、用。·D类:特殊成本对于这类成本,系统不产生库存或准备金,相反,当发生实际成本时,这些成本增加了销售成本。包装成本就是一个例子。·A类:结算成本这类成本在获利能力分析中不作进一步考虑。这类费用只与订单相关生产和加工的成本对象控制中的在产品计算有关,与控制相关产品清单和制造过程有关 (参见 资产负债表中的在产品)。在3.0版本中,您可以为每一成果分析码选择是否确定不同的更新规则,或所有成果分析码是否适用更新规则。·若您在使用多种成果分析方法(如基于收益成果分析法和完成百分比法),您应为每一成果分析码确定一更新规则,这可使您根据正在使用的成果分析类型将相同的行标识归类

7、。·若您只使用一种方法,您可在成果分析方案中不选更新 RA 码 标识,这个更改规则对于所有的成果分析码都有效。更新计算值您在客户化设置中定义在何种次级成 本要素下可更新每一行标识的下列值。更新成果分析数据种类资本化成本/在产品K (成本)未实现成本准备金K (成本)赔偿和代理成本准备金P (赔偿成本)销售成本K (成本), D (直接成本) 收益E (收益)对于每一成果分析方案,您可决定是否根据创建和使用在两个独立的成本要素下更新成果分析数据,是否只要在一个成果分析成本要素下查看每一期间的变化。为了能把库存和准备金转入财务会计,您必须在客户化设置中定义把这些值分配至总分类帐的记帐原则

8、。您可按如下层次设置:·对于每一成果分析类别通过成本分配到行标识中来确定成果分析类别 (例如必须资本化的在产品) 您通常对以下几类规定记帐规则:-必须资本化的在产品-所有的准备金-所有销售成本·对于每一成果分析的种类和操作 (创建、使用、取消)。例如,在这种情况下,您可以把为未实现成本创建的准备金,或创建的必须资本化的在产品归到总分类表中。·对于每一成果分析成本要素。这种情况下,您把单独的成果分析成本要素归到总分类帐中。您不能为您在记帐规则中指定的总分类帐定义初始成本要素。结算为在产品在财务会计模块中生成一项记录。成果分析数据在成果分析成本要素下的 WBS 要素中

9、一直存在。为了能够结转销售费用,损失准备金和收益进行获利能力分析,您必须:·定义PA结算结构,它依据PA结算分类,将这一数据的成果分析成本要素分组。·把PA结算分摊,分配到一正在相关操作的值字段中。·为提出这一相关操作的销售订单项目定义一结算文件。在每次结算时可以读取客户化设置中定义的记帐规则。若您同时改变了记帐规则,这可能导致财务会计和利润中心会计核算中出现不一致。·前期在产品将被写入库存帐户。·接着库存变化(与前期之差)将写入不同的帐户。如果您冲销在产品的结算,系统将再次读取客户化设置中定义帐的记帐规则。若您同时改变任何输入项,冲销的在产品

10、将被写入不同帐户,而不是原来的在产品所记入的帐户。把计算值转入财务会计核算对于每一行标识,系统计算如下数据:·资本化成本/在产品·未实现成本的准备金·赔偿和代理费用准备金·销售成本准备金总是写在资产负债表中的负债方。您能定义每一行标识是否资本化在产品。例如,您在客户化设置中定义以下各项:·依据直接成本计算的在产品100% 被资本化。·依据生产成本和间接成本计算的在产品80% 被资本化。·依据研究和开发,及特殊直接销售成本计算的在产品不被资本化。以下是就一个WBS要素发生的实际成本。·直接成本:1000美元·

11、;生产成本:1000美元·间接成本:200马克·研制成本:1000美元在产品是3200美元。能被资本化的在产品是 1000美元 + 800 美元+ 160美元 (1960美元)。在3.0版本中, 您可为每一成果分析码确定不同的分配规则,以为每一成果分析代码存贮在产品资本化的不同规则。为此,您必须在成果分析方案中设置分配 RA码 标识。在3.0版本中,系统显示在产品的WBS要素编号,按此编号将在产品和准备金转帐到财务会计凭证的分配字段中。这能确保财务会计的记帐是正确的。成果分析数据到行标识的分配您可用一种分配方法控制如何将成果分析数据分配到行标识。例如,您可确定把资本化费用按与当前实际费用比例分配到不同的行标识中。然后,您可按与计划和实际成本的差值成比例地将未实现成本的准备金分配至行项目标识。这种分配方法属于您在客户化设置中定义的评估方法。若您指明要在评估方法中的总计总计进行成果分析的话,该分配方法才是有关的。若您只在行标识级上进行成果分析,那么对于每一行标识来说,成果分析数据将被计算并更新。 2

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