办公室内务管理制度.doc

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1、办公室内务管理制度为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技 术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实 提高管理水平,现 结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制 度:一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着 '工装 制服整洁大方,礼貌待人,文明办公。二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强岀勤 情况考核,外岀有记录,不允许无故迟到、早退。三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当 天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题,四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协 作高效率地完成公司赋于地部门职责

2、,技 术部所承担的任务,就 是 部内每个成员的职责五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹; 墙面干净,无灰尘、;室 有内外 墙壁上 不得随意张贴、钉 挂和 涂画。七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用 的办公用品外,不 得摆放其它与工 作无关的物品,保 持办公桌的干 净整洁。八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做 到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。 抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹

3、或者文件柜十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事 的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的 桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五 关",即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食, 不做与工作无关的事情。办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。?十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需 悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范,保持各 自办公桌面的干净整洁。

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