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1、 “清凉一夏”送清凉温暖慰问行1、 活动背景炎炎夏季，经开区管委会已组织送清凉进工厂活动，同时也正在积极筹备开展送清凉进社区的活动，为了体现政府对居民的关怀，企业良好的社会责任感形象，特开展“清凉一夏”送清凉温暖慰问行活动。本次活动由经开区管委会牵头、经开区房管中心支持，活动筹备前，得到了经开区政府部门、社区物业、街道办的一直支持。2、 活动目的 通过活动开展，展现企业良好的社会责任感，提升企业的社会知名度与美誉度；同时，通过公益活动的开展，将项目信息植入到活动当中，不容易受到居民的排斥，能够达到预期的品牌宣传效果。3、 活动主题 “清凉一夏”送清凉温暖慰问行4、 活动时间 2013年6月24
2、日2013年7月15日5、 组织机构 冠名单位：原树提香主办单位：经开区管委会协办单位：经开区房管中心 经开区建管中心承办单位：新安房产网媒体支持（拟定）：新安晚报、合肥晚报、江淮晨报6、 参与对象1、 海恒社区居民（备注：海恒社区的居民居多为海尔集团、佳通轮胎的企业员工。）2、 莲花社区居民 （备注：人群较密集，主要也是周边工厂员工。）3、芙蓉社区居民（备注：属于回迁房，已买房人群较少，潜在客户资源丰富。）7、 社区调查分析新安房产网工作人员分别对海恒社区及社区广场、莲花社区及社区广场进行踩点、试调，实地搜集数据，进行活动的评估。1、 海恒社区海恒社区居民总数量：60，000人周边广场日均人
3、流量：1000人/天通过本次公益活动，带动原树提香项目信息释放、传播覆盖人群预估数据（如下）：进社区发放防暑降温等小礼品，展板展示，原树提香项目信息覆盖效果预估：6，0000人。通过一个月的活动开展，总计覆盖人群：9，0000人。2、莲花社区莲花社区居民总数量：100，000人周边广场日均人流量：1200人/天通过本次公益活动，带动原树提香项目信息释放、传播覆盖人群预估数据（如下）： 进社区发放礼品，展板展示，原树提香项目信息覆盖效果预估：100，000人。通过一个月的活动开展，总计覆盖人群：136,000人。八、活动内容1、 发放礼品，设展台通过踩点，确定宣传点位，主要为小区主出入口、人流密
4、集主干道交口，周边广场人流密集区域，设置展台。2名工作人员负责，1名邀请意向客户进行登记，另1名向居民发放礼品（主要为小扇子、意向登记优惠卡等）。2、 露天放电影 每周日1次，周边两个社区广场，晚上组织居民进行免费观影。电影前插播项目信息宣传广告。3、 展板、X展架宣传 调查宣传点位，确定宣传点数量，主要在小区主出入口、人流密集主干道交口摆放展架，小区宣传栏摆放展板。周边广场人流密集区域摆放展架。展板展架释放项目信息。九、活动筹备执行 （一）活动筹备 前期筹备期：为了让小区居民更加深入了解原树提香的项目信息、购房优惠信息，将在海恒社区、莲花社区及其周边的2个广场，组织工作人员，进行为期1周的原
5、树提香品牌推介。1、 宣传时间：2013年6月24日2013年6月30日（1周）， 2、 宣传形式/内容：派单，单页印制内容主要为活动启动信息、防暑降温知识普及、原树提香项目信息。3、 宣传点位：莲花社区/海恒社区：主入口（2个）、主出口（2个）、主干道（2个）、周边广场（2个），共计5个点位。1、 派单安排：社区名称点 位数 量人员安排时间安排1、莲花社区主入口1个2人/天（2次）6月25日、6月29日、6月30日主出口1个2人/天（2次）主干道1个2人/天（2次）周边广场1个2人/天（2次）2、海恒社区主入口1个2人/天（2次）6月26日、6月29日、6月30日主出口1个2人/天（2次）主
6、干道1个2人/天（2次）周边广场1个2人/天（2次）3、芙蓉社区主入口1个2人/天（2次）6月26日、6月29日、6月30日主出口1个2人/天（2次）主干道1个2人/天（2次）周边广场1个2人/天（2次） （二）活动执行1、 设展台/登记信息/发礼品 （1）设展台 1）展台点位数量、分布： A、海恒社区：主出入口（2个）、主干道交口（1个）、周边广场（1个）； B、莲花社区：主出入口（2个）、主干道交口（1个）、周边广场（1个）。 C、莲花社区：主出入口（2个）、主干道交口（1个）、周边广场（1个）。 2）展台人员安排 每个展台设置2名工作人员，1名负责登记意向客户信息，另外1名负责发放广告信
7、息小扇子、意向登记优惠卡、新安房产网鼠标袋/环保袋等。 3）展台时间、频次 A、摆放展台时间：7月1日7月15日（2周） 具体时间点安排如下：社区名称时间排期频 次备 注1、莲花社区7月5日、7月6日、7月7日、7月13日、7月14日每天2次，上午1次，下午1次上午：9:0012:00；下午：14:3017:30；计6个小时2、海恒社区7月5日、7月6日、7月7日、7月13日、7月14日每天2次，上午1次，下午1次上午：9:0012:00；下午：14:3017:30；计6个小时3、芙蓉社区7月5日、7月6日、7月7日、7月13日、7月14日每天2次，上午1次，下午1次上午：9:0012:00；
8、下午：14:3017:30；计6个小时 （2）登记客户信息，发礼品 1）登记客户信息 A、混合登记：针对社区居民，其中有意向购房或已购房人群，填写意向购房信息表。 B、单独登记：未购房群体，且对原树提香有购房意向，工作人员要单独制表，分开进行登记。 所有意向登记客群信息，提供给原树提香代理公司及开发商。 2）发放礼品流程 A、凡是填写意向登记表的客户，均可在展台处领取小礼品。 B、每个展台安排2名工作人员，1名负责监督客户填写意向登记表，1名负责发放小礼品。 C、填写意向登记表领取意向登记优惠卡领取小扇子、鼠标垫、环保袋 2、露天放电影（1）时间：莲花社区（7月6日）、海恒社区（7月13日）、
9、芙蓉社区（7月14日）（2）时长：每晚19:0021:00；2个小时。项目广告3次A片头、B插播、C片尾。广告时间共30分钟。电影左上角LOGO及楼盘优惠信息印。（3）反映地点：海恒社区广场、莲花社区广场、芙蓉社区广场（4）影片内容：项目广告、建议为轻喜剧、武打片，具体与放映人员商谈。（5）组织宣传：由街道办统一进行组织宣传，集中进行电影反映。3、X展架、展板宣传 （1）放置点位、数量：1、海恒社区（1）X展架具体点位数量主入口（1个）；主出口（1个）；主干道（1个）3个（2）展板放置在小区2个宣传栏（2个展板）2个2、莲花社区（1）X展架主入口（1个）；主出口（1个）；主干道（1个）3个（2
10、）展板放置在小区2个宣传栏（2个展板）3个3、芙蓉社区（1）X展架主入口（1个）；主出口（1个）；主干道（1个）3个（2）展板放置在小区2个宣传栏（2个展板）3个 （2）放置时间：2013年7月1日2013年7月31日（1个月） （4）展示内容：原树提香项目信息；防暑降温小常识。10、 宣传配合（一）宣传周期： 1、宣传周期： 6月17日7月21日 2、宣传预热期（1）时 间：6月17日6月23日（2）媒体形式：报媒、网络 3、推广升温期（1）时 间：6月24日7月15日（2）媒体形式：报媒、网络 4、后期推广炒作（1）时 间：7月15日7月21日（2）媒体形式：报媒、网络（二）媒体形式1、报
11、纸媒体：新安晚报、合肥晚报、江淮晨报等以新闻、新闻+图片形式进行宣传。2、电台：安徽生活广播、安徽交通广播、安徽音乐广播等电台进行新闻宣传播报。 3、网络媒体：通过网络媒体的传播性、互动性、高效性等优势，在新安房产网等网络媒体进行宣传。宣传形式如下： 1、首页一屏通栏：在首页显要位置发布活动的硬广宣传，我们将以最直观的传播形式，将活动信息以通栏形式加以直观呈现，扩大活动的社会影响力。广告位广告执行时间及说明广告时间（天）广告单价（万元/月）优惠后总价(万元)首页一屏广告执行广告尺寸：（960 x 70 p x）3018万8万元 2、软文：策划系列软文，制造不同的新闻点，全方位对活动进行曝光，并
12、在新闻内页，发布活动现场图片，扩大活动的影响力。 3、专题：制作活动现场报道文字、活动花絮图集，利用网站平台，对社会公众进行展示。 4、论坛：在新安论坛以固定顶贴或发帖的方式，对活动进行宣传报道。 具体网络炒作排期，详见附件一。 （三）活动现场宣传 1、展板宣传：展板上印制项目Logo及项目信息。 2、条幅宣传：条幅上印制文字体现原树提香项目标识。 3、小扇子宣传：印制售楼电话、地址、均价等项目信息。 4、电影宣传展示：电影放映前，插播原树提香项目宣传片，进行展示。 11、 费用预算序 列费用项数量费 用备 注1宣传品4个展板、2个条幅460元2小扇子 1万2000元3放电影 3场（暂定）6000元4工作人员 6人600元 合 计：9060元12 / 12文档可自由编辑打印