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1、7 月 1 日总经办周会会议记录会议名称： 关于上周工作总结及下周工作部署情况时间：地点：公司二楼会议室主持人： 总经理吴德亮记录人：董事长助理林艳参会人： 总经理吴德亮，办公室主任高宗平，行政、工会专员李强，人事主管、工会主席张福妹，董事长助理林艳。共5 人。缺席人： 行政主管马敏霞（去安检局汇报整改资料了）会议内容：吴总：都说一下自己上周的工作情况，高主任，你先说。高主任：1 、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。2 、负责给办公区和厂区喷药。3 、和李强一起把警卫室后门的煤铲了。人事主管张福妹：1 、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。2 、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。
2、没收了违规做饭宿舍的灶具。3 、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。4 、继续招聘工作。5 、组织员工培训、考试，批阅考卷。行政专员、工会主席李强：1 、负责日常采购事宜。2 、重新统计宿舍人数及床位数。3 、抽查空调的使用情况。吴总：下周的工作安排1 、月计划安全总结由高主任负责，我配合，下周五前完成。小院暂时先去前厅做接待。2 、以后员工的离职申请表人事办存一备份，以便于掌握员工的流失量。3 、每人写一份月度总结，星期一交。张福妹这块要写清楚六月招聘员工，离职员工数量及培训次数。4 、安全月生产活动总结（包括培训方案、图片和小结） ，由张福妹负责整理材料，然后交给高主任。5 、跟小裴沟通下，问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。6 、李强多和陈兴明沟通一下，他那有安全检查交接台账。高主任：1 、去车间统计技术工操作证等证件。李强、林艳、院金彬负责。2 、月计划安全总结 6 号前必须完成，之后再仔细核对一遍。3 、搜集 3 月至 6 月劳保出库单复印件。张福妹负责。4 、职工花名册、入职表，资料不全的，尽快完善。张福妹负责。会议结束。