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1、国际结算业务中的常见单据1国际贸易中的常用票据财务单据包括汇票、本票和支票等代表货币的支付凭 证，又称票据；商业票据则指商业发票、各种运输单据、保 险单、装箱单等证明或说明有关商品情况的单据；公务证书 则是指由政府机构、社会团体签发的各种证明文件，如出口 许可证、商检证书等。各种单据都必须由签发单位正式签字 或盖章，才能成为具有法律效力的文件。单据就其签发单位 的不同可分为： 出口商自制单据。即由出口商自行缮制签发的单据， 如汇票、商业发票、装箱单、重量单等。 协作单位签发的单据。如由承运人签发的各种运输单 据，由保险公司签发的保险单等。 由政府机关、社会团体签发的单据，如出口许可证、 贸促会
2、产地证明书以及商检局签发的商检证书等。此外，有些交易还需通过国外有关单位提供必要的单 据。例如由国外船公司或其代理提供的船龄证明；由进口商 的代表或 其检验人员签发的品质证书等。在国际贸易中， 无论采取哪种支付方式，卖方均有责任向买方提供必要的单 据，通过单据，实现收汇的目的。汇票属于财务单据，一般用于出口商向进口商索取货款，要求进口商见票后立即或在一定时期内向持票人支付一 定数额的某种货币。在国际贸易结算中，出口商出具的汇票， 被称为商业汇票。为了防止丢失，通常都是成套出具一式两 份正本，即第一正本和第二正本。两份正本具有同等效力， 但付款人只付一次，先到先付，后到无效。所以在汇票的第 一正
3、本上注明 付一不付二”而在第二正本上则注明 付二不 付一”。银行在传递单据时，一般将两张正本汇票分开邮寄， 以免丢失。在即期信用证项下，汇票的有无都不会影响付款 的进行，而远期付款的交易则必须有汇票。商业发票。商业发票是卖方向买方开立的，凭以向买方收款的发货 清单，也是卖方对于一笔交易的全面说明，内容包括商品的 名称、规格、价格、数量、兑价、包装等。商业发票是全套 单据的核心，其余单据均需参照它缮制，故又被称为中心单 据。进口取得的国外厂商的发票没有固定格式，我国税法等 法律对其也没有特殊的规定，但是出口发票一般需要到税务 机关购买，如果需要印制自己特殊格式的发票则需要经税务 机关审批并到税务
4、机关指定的地方印制，否则不予退税。海运提单保险单。保险单是一种正规的保险合同，除载明被保险人的名 称、被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具、保 险的起讫地点、承保险别、保险金额、期限等项目外，还列 有保险人的责任范围以及保险人的各自权利、义务等方面的 详细条款。保险单如同指示性的海运提单一样，也可由被保 险人背书随物权的转移而转让。海关发票。海关发票是根据进口国海关的规定，由出口商填制的一 种特定格式的发票。其作用是：供进口商凭以向海关办理进 口报关，纳税等手续；进口国海关根据海关发票查核货物在 出口国市场的销售价格，确定出口国是否以低价倾销；进口 国海关凭海关发票查核进口商品的价值和
5、产地，确定征收不 同税率的关税，实行差别税率政策；进口国海关据以计算进 口商应交纳的进口税款。产地证明书。产地证明书，简称产地证，是一种证明货物原产地或制 造地的证明文件，具有以下作用：其一，进口国根据产地证 来确定对进口货物应征收的税率；其二，进口国以产地证来证明货物的来源，控制或分配其进口配额；其三，证明是 进口商指定的生产地生产的商品。包装单据（主要是装箱单）。包装单据是指一切记载或描述商品包装情况的单据。绝 大部分出口商品须加以适当的包装后才能装运出口，以保护有关商品的完好。包装单据种类较多，常见的有：装箱单； 包装说明；详细装箱单；包装提要等。2国际贸易结算方式信用证。信用证是由银行
6、向出口商提供付款保证的支付方式。在 采用信用证支付方式时，银行付款是以出口商提交信用证规 定的单据为条件的，因此国际贸易结算中使用的信用证基本 上都是跟单信用证。对于信用证，最主要的是把握住一点， 即信用证是一家银行对信用证受益人有条件的付款承诺，这 个条伴就是受益人提交完全符合信用证所规定的单据。从这 一点出发，一个出口商若想安全及时获得信用证款项，必须 完全按信用证规定办，而不能依照有关贸易或商务合同办， 尽管信用证可能是根据有关合同开立的。反过来说。一个进 口商若想保护自己的权益，亦只能按信用证规定办。这里所 说的 信用证规定”仍然是信用证所规定的单据。进一步说， 判断受益人在信用证项下支取款项的要求是否成立，就是判 断受益人提交的单据是否完全充分地体现了信用证所规定 的每一条件得到满足，银行术语称之为是否单证相符信用证可能涉及的当事人有开证行、受益人、开证申请 人。开证行是作出信用证项下付款承诺的银行，通常与开证 申请人位于一地。在开立信用证时，开证行必须按照开证人 提交的申请书办理，由此可见开证申请书是开证行与开证申 请人之间的合同。开证行最主要的权利是可要求开证申请人 提供质押品。这种质押品可以是物品，可以是现金，也可能 是质押或保证文件。开证申请人为贸易或商务合同的买方。申请人与开证行 之间以开证申请书作为合同；申请人与受益人之间受贸易或 商务合同制约。