【工作总结】20XX年采购员工作总结【三篇】.docx

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1、第 1 页 20XX 年采购员工作总结【三篇】 特征码 ZwewYVNNJcFHQpmgQwYl 范文一 20xx 年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分 昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与 公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作 风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪 律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价 格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧 围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到 了比较明显的进步。 一、工作完成情况及修订

2、完善管理制度 1.本年度工作完成情况 根据公司安排,我们物资采购部主要担负公司卤水加工 厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,井上钻采工具、 套管、隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器仪表、 阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管 线,研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,公司交代的 其它采购业务。 第 2 页 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采 购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货 源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切 工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展, 圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领

3、导及 其他部门的配合下,20xx 年共完成采购计划申请单份,签订合 同 0 份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器 仪表、机械设备等计款 7550 万,加工厂区购进水泥吨计款万, 购进各种钢材吨计款万,3 个井队共组织购进泥浆药品吨,计 款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购 万,零星采购万。 目前基本做到 xx00 元以上的采购,由财务转账,减少现金 交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已 有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作 中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材 料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即

4、使在时 间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员 一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确 保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查 每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上 的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报 第 3 页 表等供领导参阅决策。 3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类, 各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行 都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清, 干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到 提高

5、,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗 位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作 积极性和工作效率显著提高。 4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度 严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制 度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购 流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部 门人员。 5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想, 时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复 强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合 作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司 和个人造成

6、经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人 身安全,防止意外事故发生。20xx 年,本部门无一例安全事故 发生,做到全年安全生产。 二、基本做法 1、注重市场调查 第 4 页 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市 场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以 便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一 步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市 场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商 产品利润的构成。达到 1 万元以上的采购项目,我们尽量先考 察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们 总能够争取到采购的主动权。 2

7、、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标, 要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注 重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审 核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基 础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求 最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每 一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环 节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上 进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大 限度的

8、控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项 具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、逐步加强对采购物资信息的管理 第 5 页 逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行 编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料 的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、 对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工 每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素质和责任感 我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还 很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外, 在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复 强调采购人员的责任感,

9、强调每个人对自己采购的材料设备负 责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工 在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。 三、存在问题和建议 1、采购规范化程度还需进一步提高 采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们 采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚 解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再 排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费 很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序, 不断提高效率。 2、业务人员的素质还需进一步提高 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力 第 6 页 与业务水平

10、直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记 住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具 体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到 尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。 在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和 学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬 业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行 官。 3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们 不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应 速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上 影响了竞争能带来的效益

11、。 四、20xx 年工作思路 明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁 高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利 完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主 要做好以下几个方面的工作: 1、细化采购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异, 流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流 第 7 页 程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水 平。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家 供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额

12、充足,以获取 供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保 证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。 3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供 应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存 档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在 需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或 服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 4、采购员根据采购申请单提前询价 明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还 有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材 料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要 保证生产,还要降低成本

13、,减少公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在 20xx 年的工 作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的 工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质 和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化 第 8 页 敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部 门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不 足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家 的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司 在新的一年投产创效益,贡献力量。 范文二 时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了 20xx 年,

14、 采购部年终工作总结。在过去的一年中,我部在董事长的领导 下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司员工手册 , 基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的 成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职 如下: 一、努力工作,顺利完成各项任务 20XX 年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延 续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价 格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难, 但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的 需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略) 在以上材料、产品和设备的采购

15、过程中,严格按照董事长 要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节 约资金,有效的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的 第 9 页 局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部 人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟 通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度 的维护了公司的利益。 二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 20XX 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最 为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污 迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标, 纸箱唛头印错等质

16、量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采 购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:经 xxx 批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证, 价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其 中主要措施:保留原有的 xxxxx 加工业务,另选 xxxxxxxx,用 以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 xxxxxxxxxxxxxxx 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等 (其它厂家不一一例举)。取消原有的印染跟单员,和印染厂 签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办 法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。建立了合理 的警告与处罚制度,定期向供

17、应商传真或邮寄我司质检部检验 报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定 索赔方法,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索 赔金额折合人民币约 xxxxxxx 元。同公司质检部进库检验紧 第 10 页 密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料 流到生产线上。 三、规范工作流程,制定交叉工作台帐 20XX 年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌 握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司 iso 质量标准 制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购 效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注 市场信息,把握市场价格;每月将主要物料

18、价格以电子邮件方法 报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本 做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工 作时丢失 xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损 失等情况。制定了xx 专用登记薄及文件资料发放登记薄 ,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起 票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。 四、廉洁奉公,保持优良的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失, 也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买 东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有 廉洁的品质、 “吝啬”的心,因为廉洁的品质

19、才能抵制诱惑,为 公司争取到最大的利益, “吝啬”的心才能时刻把公司当作自己 的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个 人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本 第 11 页 着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低 成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等 一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方法提醒供应 商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务认识等。但 由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象, 采购部和我本人及时认识了错误做了整改并主动及时的处理了 问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心

20、态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原 材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于 负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡 淡的失落。20XX 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。 在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。 树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采购工作要点 和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、 比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定 的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还

21、有欠 缺,今后,我一定按 xxxx 的要求,进一步提高认识,加强学习, 转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。 回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,20XX 年是不平凡的一 年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加 第 12 页 了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续 上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定, 也给各项管理和认证工作增加了难度。 从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作, 工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方 面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应 商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到

22、现在我经手的原 材料和其它物品物料供应状态优良,采购相对及时、优质。实 话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然 我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领 导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项 任务。 在负责公司 iso9000 标准执行方面,本年度带领我司内审 员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项 进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与 部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规 范、有效的运行。10 年 11 月 8 日接受 xxxxxx 公司的监督审核, 并一次性通过。在受命带领公司进行 bs

23、ci 认证工作中,以前我 本人接触的并不多,通过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办 的 bsci 高级研讨班学习),成立了公司 bsci 认证领导小组,并 对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力 下于 10 年 11 月 16 日的审核中取得了较好的成绩。 第 13 页 其它 xxxx 交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的 xxxxxx 工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公 司解决 xxxxxxx 等工作。 范文三 又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢 公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对 我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,

24、让她伴我一生,让我作 坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我 一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作 的心得体会作一个汇报。 20xx 年公司要求采购部每月降低费用将近 8 万,我会从以 下几个方面着手:一、货比三家,直接降低药品价格。二、发 货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。三、发货方式 尽量以送货的上门为主,协商提货费用由供方负担。四、降低 现金调货,寻找新的供货来源。五、破损药品集中邮寄,降低 换货费用。六、向供应商争取培训费用或市场开发费。七、引 进同类新品种。 众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整 个销售利益的最重要环节,所以我

25、很感谢公司和领导对我的信 任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我 从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多 新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长 第 14 页 的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购 工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经 验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到 一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基 础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的 基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作 和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以

26、及其他 与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业 流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这 些我都已经做到了。 在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅 是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一, 也是最基本的。在领导的提醒下,20XX 年我们及时调整好心态 和观念,不但改变了过去的错误意识-采购与销售无多大联 系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售, 20XX 年采购部销售额达到 1900 多万,毛利 28 万。凡是有关销 售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我 们辅助。采购与销售是密不可分分的!因为我们是

27、一个整体,唱 得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标! 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的 节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明 确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成 第 15 页 本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很 感谢董事长, ,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求, 让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下, 我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提 下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在 发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提 货费用。在付款

28、方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来 的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对 公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信 息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功 降低了库存成本。截止 20XX 年 12 月底,共计降低成本、节约 费用达 69 万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税, 为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税 票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣 联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要 的税收. 20xx 年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部 的多方努力下,我公

29、司与供应商建立了非常良好的合作关系, 尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲, 杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货, 开始友好商业往来! 在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时 第 16 页 和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部 平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内 部网上发布,以供他们学习之用. 关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品, 积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之 下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁 19 合 失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们

30、概不处 理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。 例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破损),诺 华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美 泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利 共 11 支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。 我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂 方调换。所以 20XX 年总的来说公司报损的品种并不多,大部分 都是厂家调换。 一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种 采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且 能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终” 。一

31、个优秀 的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己 距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期 不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技 术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习, 第 17 页 不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步! 最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开 大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之, 20XX 年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全 部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发 自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越! 和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

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