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1、第一章 会计电算化的概述知识点一：会计电算化定义狭义会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义会计电算化：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。知识点二：会计电算化的作用（一）提高了会计核算的水平和质量1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。（二）提高了企业现代化经营管理水平1、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；2、为从事后管理向事中控制
2、、事先预测转变创造了条件；3、为企业全面管理现代化奠定了基础。（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。知识点三：商品化会计软件一、会计软件配置： 种类：通用会计软件、（专用会计软件）定点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合 通用会计软件的利与弊： 利：1）成本低；2）见效快；3）软件质量高；4）维护有保障 弊：1）对会计人员要求较高；2）不能完全满足单位的核算要求二、会计软件是否通过财政部门评审 会计电算化管理办法规定，为了保证商品化会计软件的质量，会计软件必须经过省级以上财政部门评审以后，才能在市场上销售，不经评审的软件在质量上不能保证，也不能得到财政、
3、税务、审计等部门的承认，不能代替手工记帐。三、如何选用商品化会计软件1、满足会计制度的要求；2、满足会计核算与会计管理的需要；3、满足会计业务变化和发展的需要；4、会计软件的易用性、稳定性和安全性；5、会计软件需要的计算机硬件和软件环境；6、会计软件售后服务。知识点四：会计核算软件的功能模块1、帐务处理模块2、工资核算模块3、固定资产核算模块知识点五：会计核算软件与手工会计核算的异同（一）相同点：1、目标一致2、遵守共同的会计准则和会计制度3、遵守共同的基本会计理论和会计方法（如：复式记账）4、会计数据处理流程大体一致（二）不同点：1、会计核算工具不同2、会计信息载体不同3、记账规则不完全相同
4、4、账务处理流程类型存在差别5、内部控制方式不同第二章 会计电算化的工作环境知识点一：计算机的产生世界上第一台数字电子计算机产生1946年美国知识点二：计算机的特点1、快速的运算能力2、足够高的计算精度3、超强的存储能力4、复杂的逻辑判断能力5、按程序自动工作的能力知识点三：计算机的性能指标1、计算机速度（也称主频或时钟频率）计算机每秒钟执行的指令数2、字长3、存储容量1汉字=2字节=2B1KB=1024字节1MB=1024KB1GB=1024MB知识点四：计算机的辅助系统1、计算机辅助设计CAD2、计算机辅助制造CAM3、计算机辅助教学CAI知识点五：计算机中的数据和编码计算机内部采用二进制
5、形式表示数据，即用0和1的编码表示数据。此处数据包括数值、文字、图像、声音等多种形式。知识点六：计算机硬件系统用友通10.0培训知识点一：软件安装第一步：安装数据库双击再双击再双击文件即可安装数据库；第二步：安装用友软件双击再双击文件即可安装用友软件知识点二：帐务流程建帐财务分工凭证类别结算方式会计科目录入余额填制凭证审核凭证记帐月末处理 结帐知识点三建帐注意：必须选择“2007新会计制度科目注意事项：1、系统启用考试中没有涉及到的系统绝对不要启用。2、一定要使用英文符号补充知识点1、学会使用“注销”操作或CTRL+ALT+DELETE2、ESC退出知识点四：系统管理第一：建立和修改帐套（以A
6、DMIN身份进入“系统管理”，就可以建立帐套第二：以帐套主管身份进入“系统管理”，就可以修改帐套知识点五：财务分工第一：增加“操作员”第二：设置“权限”知识点六凭证类别注意区别：收付转凭证与记帐凭证收付转凭证制单时，如凭证中涉及到库存现金和银行存款的，一律用收款凭证或付款凭证，如凭证中没有涉及到库存现金和银行存款的，一律用转帐凭证。记帐凭证无任何限制（企业中常用的）知识点七结算方式主要是“现金支票”和“转帐支票”使用登记簿的相关内容，具体内容结合凭证来说。支票管理是系统为辅助银行出纳对银行结算票据的管理而设置的功能，类似于手工系统中的支票登记簿的管理方式。若需实施票据管理，则应选中“是否票据管
7、理”复选框。注意：付款条件：2/10，1/20，N/30知识点八：会计科目一：注意事项：1）增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。2）已有数据的科目不能修改科目性质。3）如果科目已录入期初余额或已制单，则不能删除。4）非末级会计科目不能删除。5）指定会计科目是指定出纳的专管科目。只有指定科目后，才能执行出纳签字权限，从而实现现金管理。二、操作技巧：1、注意技巧：它可以设置“外币”、设置“项目目录”、设置“基础档案”，如果提前设置好了，那么一定要在此检查，以确保“基础信息”的正确性。2、一定要“指定科目”，具体见操作。3、增加明细科目（尽量少删会计科目）三、外币设置：如果使用固定汇率，
8、则应在每月月初录入记帐汇率（即期初汇率），月末计算汇兑损益时录入调整汇率（即期末汇率）；如果使用浮动汇率，则应每天在此录入当日汇率。知识点九：录入余额¬ 注意事项：1）在录入余额之前，必须要检查会计科目，一旦录入余额，会计科目就不能修改；2）非末级会计科目的余额不用录入，系统将根据其下级明细科目自动汇总计算填入。3）初始余额确定后不能再修改，即凭证记帐后，期初余额为浏览只读状态，不能再进行修改。4）出现红字余额用负号输入。5）注意辅助核算余额的录入补充知识点制单前的准备工作l 第一、调整日期至某月的最后一天l 第二、重注册操作员知识点十填制凭证1、 凭证一旦保存，凭证号和凭证类别就不
9、能进行修改，所以在选择时要慎重。2、 输入信息时直接按ENTER键光标将会自动移到下一项。3、 输入金额时可以通过按空格键改变方向。4、 每一行摘要必须输入，但可以不一样。当新增分录完成后，系统会自动复制到下一分录行。5、 金额不能为0，负数以红色表示。6、 最后一笔分录的金额不需要手工输入，直接按键盘上的“=”键，系统会自动将该张凭证前面分录的借贷方进行加减，然后将计算结果显示在最后一笔分录的金额内。7、 制单日期不能超前系统总账的启用日期。8、 假如输入的是不存在的会计科目，则必须先在会计科目中进行增加，然后才选择输入该科目。知识点十审核凭证1、审核功能必须操作，而“出纳签字”和“主管签字
10、”根据设置而定。2、审核人必须具有审核权。3、作废凭证不能被审核，也不能被标错。4、审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以修改或删除。已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标志后才能审核。知识点十记帐1、第一次记帐时，若期初余额试算不平衡，不能记帐。2、上月未记帐，本月不能记帐。3、未审核凭证不能记帐，记帐范围应小于等于已审核范围。4、作废凭证不需审核可直接记帐。5、记帐过程一旦断电或因其他原因造成中断后，系统将自动调用”恢复记帐前状态“功能恢复数据，然后再重新记帐。知识点十取消和恢复记记帐l 第一步:激活”恢复记帐前状态”菜单 单击“期末”对
11、帐” 按”CTRL+H”，系统弹出”恢复记帐前状态功能已被激活”,同时在”凭证”菜单下显示”恢复记帐前状态”菜单。l 第二步:恢复记帐 执行”凭证” ”恢复记帐前状态”命令”最近一次记帐状态”即可。知识点十月末处理自动转帐由于各会计期间的许多期末业务均具有较强的规律性，因此由计算机来处理期末会计业务，不但可以规范会计业务的处理，还可以大大提高处理期末业务的工作效率。操作步骤如下：u 转帐定义u 转帐生成u 换一个人进行“审核”u 记帐知识点十一工资管理工资项目设置人员档案工资变动扣交所得税工资分摊制单审核记帐知识点十二区别“月末处理”o 总帐系统的月末处理由于各会计期间的许多期末业务均具有较强的规律性，因此由计算机来处理期末会计业务，不但可以规范会计业务的处理，还可以大大提高处理期末业务的工作效率。o 工资管理系统的月末处理月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月知识点十三区别“月末处理”o 总帐系统凭证填制凭证制单作废恢复 整理凭证o 工资系统工资管理业务处理统计分析凭证查询9 / 9文档可自由编辑打印