站间调拨操作流程.doc

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1、站间调拨操作流程近期加油站站间调拨频繁,虽然每次下发订单号时均强调操作的注意要点,但仍有个别加油站操作错误,导致上传日报无法处理,现将站间调拨的操作流程下发,请各加油站严格按操作流程操作,保证日报顺利上传。当站与站之间计划发生调拨业务时,要及时告知营销科,由营销科从HOS系统下发订单号,出、入库加油站分别做出、入库业务。1、 加油站调拨出库的操作流程。 出库站进入后台管理系统主菜单油品业务油品移库/倒罐进入界面就可看到HOS系统下发的订单号,加油站不准更改系统下发的单据号,看到单据号之后,点击编辑此行,不要用新建点击,看到下发单据的数据,加油站不得更改系统下发的数据,加油站根据实际的出库业务加

2、油站根据实际的出库业务,点击实际,开始操作,填入实际发生的业务数据。注意:油品调出后,如罐内已经清空,油水总高为0时,也必须填入温度、密度,以及实验温度,否则系统无法计算调拨体积。数据填写完毕后,保存再次确认调拨体积是否正确,核对无误后审核出库业务操作完毕。2、 油品调拨入库操作流程入库站进入后台管理系统主菜单油品业务油品接收进入界面就可看到HOS系统下发的订单号,加油站不准更改系统下发的单据号,填入其他必填项,供应商选调拨出库、油库或发油加油站选其他油库,点击编辑此行,不要用新建点击,看到下发的单据数据,加油站不准更改单据上的任何数据加油站根据实际的收油业务点击实际 ,开始操作保存,核对实际

3、收油体积。再次核对调拨数据,核对无误审核站间调拨的油品接收操作完毕。注意事项1、出、入库方进入相应界面即可看到下发单号,如未显示单号,点击查找按钮,如仍然看不到订单号,退出界面,等5-10分钟再进入相应界面查看。2、注意站间调拨与站内调拨的业务,站间调拨是本站两个罐之间的调拨,不需要HOS系统下发订单,站间调拨是两个加油站里的两个油罐之间的调拨,站间调拨必须由营销科从HOS系统下发订单,加油站打开系统,看到下发的订单号,方可作出、入库业务。3、看到订单号后,不要更改系统订单号,不要点击新建,不要随意删除系统下发的任何数据及订单。4、油品接收的行项目、移库/倒罐中的油罐车油舱10,决不允许更改,否则会导致日报无法处理。6 / 6文档可自由编辑打印

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