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3、87; 333 r*otf* *»t ，*，*，人a««8 "('*» ”，&mj 暗 w， *”，mi 3.3* m<wi" *A»*-><»« ，”，a，*依托宣钢ER除统实现原料优质优价结算1前言宣钢和其它钢铁企业生产一样，消耗的物料品种繁多，原燃料的 结算方式多样。大宗原燃料的采购结算一般采取优质优价的方 法。优质优价结算包括“按质论价”结算和“按质论量”结算 O按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的 工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价
4、条款和原燃 料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算,是不依据物资的检斤量作为最终结算量,而依据检斤量与理化检 验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。我们为满 足原料处大宗原燃料各种合同条款和结算方式需要，开发了宣钢 优质优价结算系统。2简述优质优价结算的数据来源宣钢优质优价结算系统数据的来源是三级 DSS计量检马系统,宣 钢技术人员自主开发的具有宣钢特色的三级 DSS系统,包括原料进厂系统,计量系统、原燃料检化验系统,网上交库等数据支撑系统。通过这些系统的应用与集成,较好地解决了 ERPW量数据 的采集、准确和效率,使得宣钢的优质优价采购策略得以实现。宣钢原料进厂的运输
5、方式可分为汽运和火运两大方式。结算人 员在结算时按照货物的物料编号,供应商,供应商子范围,结算区 间（汽运按收货日期即物料凭证的凭证日期,火运按发车日期和 发站）等限制条件做为提取物料凭证的依据。3优质优价结算业务流程及功能简介3.1 根据合同条款，维护物料结算模板这一步是实现优质优价结算的基础，主要是对计价条款类型的显 示处理。根据合同类型，合同规定的基准质量、检验特性考核范 围、计算方法和奖扣方式维护物料结算模板,形成计价条款与采 购合同的行项目一一对应，每一个计价条款中包含多个检验特性 ,每个检验特性又可以划分成 N个定价范围,采取表头+明细表存 储结构。表头是物料编码、供应商、版本、结
6、算条款描述和结算方式,系统自动产生流水号即条款标志号，根据合同描述以EXC EL的形式形成结算条款明细表。3.2 导入合同条款将整理好的EXCELS式的结算条款明细表导入 SAP系统，使计价条 款类型在系统内形成程序逻辑。每当有新的合同类型产生时，都需要有开发管理人员维护相应程序,导入新的版本条款明细。3.3 将对应的合同条款和采购订单匹配输入采购订单和行项目，点运行,程序根据供应商编号、物料号与采购订单号供应商编号、 物料号匹配，系统自动搜索、筛选处理，查询出采购订单行项目, 物料和供应商对应的所有条款并显示在屏幕,选择合适的版本, 完成结算条款明细表和采购订单匹配的任务。3.4 优质优价结
7、算货款结算是优质优价结算的最终目标，也是本系统最重要、工作 量最大的部分,使用频率高,处理数据量大,优质优价结算处理是 整个优质优价结算的核心。输入查询条件，点运行,查询出符合条件的物料凭证并显示在屏幕 ,根据收货、质 检信息和计价条款,读取收货凭证的有关信息和检验结果,选中 需要结算的收货凭证，根据已导入的条款明细表的结算方式,结 算货款。如果是按列结算,根据选择凭证的检验结果加权平均值 ,计算结算单价。如果是日算月结方式，根据每个物料凭证的检 验结果,计算每个收货凭证的结算单价,结算单价=合同单价土所 有检验特性扣款（奖励）的最大值，根据结算单价*结算数量,算出 每个收货凭证的结算金额,然
8、后相加得到选取物料凭证的结算总 金额。将计算结果保存,并生成结算单流水号。3.5供方数量或检验结果参与结算的，在优质优价结算增强功能中处 理参照供方结算时，有时供方数量参与结算，即进行亏吨率比较；有 时供方检验参与结算，比较双方误差不超过几个百分点；有时双 方数、质量都要进行比较,我们对现有的合同条款重新进行了认 真梳理，在优质优价结算增强功能中，增加了八种结算方式，即 供方检验,我方数量；我方检验,供方数量；以我方数量为准, 参照供方检验结果；以我方检验结果为准,参照供方重量（火运 ）;汽运以我方为准,参照供方数量和检验；火运以供方为准, 参照我方数量和检验；以供方数量和检验为准；以我方检验
9、 结果为准,参照供方重量（汽运）。输入查询条件，点运行,查询出符合条件的物料凭证并显示在屏幕 ,根据合同条款 规定的方式,输入供方数量或检验结果,如果是参照供方方式,还 需点“计算参考值”，由已导入系统的条款明细表的结算方式形 成的逻辑程序,自动计算出结算品位或二次结算计量值，且供方 的一个凭证和我方SAP系统中的数个收货凭证相对应,选中我方 需要结算的所有收货凭证保存，到结算环节时,读取供方的有关 信息和检验结果，根据结算条款明细表结算货款。3.6 打印结算单根据采购合同的有关条款、收货信息、检验结果等制作结算单 O打印结算单是优质优价结算的最终目的。我们将结算基价分 为含税到厂包干价、车板
10、含税价和车板不含税价。基于不同的单价，增值税发票金额采用不同的计算公式和运费、可抵税金额形成一一对应关系，再计算结算总金额。结算单提供的信息全面、具体,不仅能满足供应商开发票的需要 ,且清楚可见每一笔业务的检验结果,经奖励、扣罚后的结算单 价，同时也便于我们具体分析进厂物料结构和采购成本。结算单导出成PDF格式，作为文件上传至集团网，方便为供应商下 载使用。4实施优质优价结算,提升企业管理水平将宣钢的实际情况与ERP系统应用有机地结合起来，在SAP系统实 行优质优价结算,为降低宣钢大宗原、燃料采购成本提供了有力 保证，真正实现了大宗原燃料采购业务从下达采购订单一一收货 质检一一采购结算一一发票
11、校验的整个物流及资金流的衔 接，使管理和业务流程进一步得到规范和优化。4.1 夯实了管理基础，规范和统一了基础数据龙凤山和实业公司都是我公司内部单位,供应的灰石等炉料在结算时常年存在着异议量大、数据调整多、SAP系统内数、质量和结算量严重不一致的问题。我们向项目部如实反映后，公司领导非常重视,责成有关部门多次召集会议,对2009年18月份进厂 的物料进行了详细统计，核算了分段和结算品位的价格情况,本 着执行优质优价结算的要求,在线实时反应进厂数量、质量真实数据的原则,对进厂炉料的结算标准重新调整的方式 ，于09年10 月份问题逐步得到解决。在满足优质优价结算的同时,不仅规范和统一了基础数据，而
12、且提高了进厂产品质量，充分体现了质量 进步，价格提高，降低消耗的作用。4.2 促进了采购业务的流程管理，有利于堵塞业务漏洞 通过实施ERPffi；质优彳结算,进厂原料从下达采购订单开始,到所 有收货信息的录入,都必须按照严密的业务流程逐步进行,将原 来的计划任务都纳入到有章可循的轨道上来,各环节紧密相连, 一环扣一环,从业务运作的关键问题入手,加强了各种业务运作 的过程管理和控制，有利于堵塞业务漏洞。进厂数据的实时采集 ,改变了过去手工结算的模式,有利于提高结算效率和减少出错, 提高了工作效率,及时为领导科学决策提供依据。4.3 有利于质量跟踪，提高物料进厂质量通过实施ER骑质优彳结算,实现了
13、质量数据的实时、共享,能及 时、全面提供进厂物资和产品的质量状况，为公司生产提供指导 作用；实现优质优价系统自动结算，建立了统一的收货、质检、 结算管理信息平台，便于质量追踪，在系统内快速准确地查找相 关结算物料的质量信息；在“按质论价，按质论量”结算中,自动 设定物料合格或不合格的区间,杜绝品位低于合同规定的原料进 入结算程序,提高了物料进厂质量，保证了公司利益。4.4 有利于企业成本控制和分析,有效提升企业竞争力从财务成本管理、财务分析方面看,实施ERP系统优质优价结算财务一级核算模式变得更为通畅,为物流、信息流、资金流统 创造了条件。大量的日常重复性工作由系统代替 ，在保证会计信 息的相
14、关性、可靠性，保障财务管理所需信息质量的同时，为管 理人员摆脱简单、重复劳动提供了工具,从事更高层次的管理活 动创造了条件。以精细成本管理为目标，供方数量、质量和我方 物料凭证相对应,未来还可以使结算数量与发票校检进行集成 , 采用结算单进行记帐处理,为企业加强过程成本控制和分析,对 全面分析企业成本具有重要意义。5结语ERPffi；质优价结算的成功实施,为实现物流、资金流、信息流高 度统一创造了条件,改变了公司许多原有的管理模式,为公司真 正实现按流程进行扁平化管理提供了基础；管理水平也通过润物 细无声的方式在一步一步地提升,并通过相关配套制度的建立, 堵塞了原有模式下的管理漏洞，提升了企业的管理水平和核心竞 争力。