东软仓库数据导出流程.docx

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1、东软仓库数据导出流程 东软仓库数据导出流程 1、 仓库信息导出 点击菜单栏基础数据,从下拉菜单中选择仓库信息,点击导出按钮。 导出的 Excel 需要检查:仓库编码 、仓库名称 、仓库类型是否有为空的数据,将有值为空的数据删除。 2、 供应商信息导出 点击菜单栏基础数据,从下拉菜单中选择供应商信息,点击导出按钮。 导出的 Excel 需要检查:是否有供应商名称为空的数据,如果有,则将该条数据删除。 3、 客户信息导出 点击菜单栏基础数据,从下拉菜单中选择客户信息,点击导出按钮。 导出的 Excel 需要检查:是否有客户名称为空的数据,如果有,则将该条数据删除。 4、 原料/成品入库导出 点击菜

2、单栏信息查询,从下拉菜单中选择入库查询,选择一本手册号,点击导出。 导出的 Excel 需要检查: 1) 入库单号:查看入库单号是否有为空的。 2) 手册号:查看是否有不同手册号的数据存在。如果有,则需要重新选择手册号,再导出一次。还需要检查是否有没有手册号的数据,有则需要删除该数据。 3) 项号:不可为空。 4) 记帐日期:不可为空。 5) 过帐日期:不可为空。 6) 物料编号:不可为空。 7) 物料名称:不可为空。 8) 规格型号:非必填。 9) 入库类型:不可为空。 10) 仓库:不可为空。 11) 储位:不可为空。 1) 入库数量:必须为数字,不可有逗号",'来分隔。

3、需要有,需要手工删除逗号。 2) 入库金额:必须为数字,不可有逗号",'来分隔。需要有,需要手工删除逗号。 12) 计量单位:必填项且为中文。 13) 供应商:非必填。 14) 发票号:非必填。 15) 合同号:非必填。 16) 订单号:非必填。 17) 毛重:非必填。 18) 净重:非必填。 19) 件数:非必填。 20) 唛头:非必填。 21) 状态:非必填。 22) 标志:非必填。 23) 体积:非必填。 24) 别名:非必填。 25) 发票号:非必填。 26) 描述:非必填。 5、 原料/成品出库导出 点击菜单栏信息查询,从下拉菜单中选择出库查询,选择一本手册号,点击

4、导出。 导出的 Excel 需要检查: 3) 出库单号:查看入库单号是否有为空的。 4) 手册号:查看是否有不同手册号的数据存在。如果有,则需要重新选择手册号,再导出一次。还需要检查是否有没有手册号的数据,有则需要删除该数据。 5) 项号:不可为空。 6) 记帐日期:不可为空。 7) 过帐日期:不可为空。 8) 物料编号:不可为空。 9) 物料名称:不可为空。 10) 规格型号:非必填。 11) 入库类型:不可为空。 12) 仓库:不可为空。 13) 储位:不可为空。 14) 入库数量:必须为数字,不可有逗号",'来分隔。需要有,需要手工删除逗号。 15) 入库金额:必须为数

5、字,不可有逗号",'来分隔。需要有,需要手工删除逗号。 16) 计量单位:必填项且为中文。 17) 供应商:非必填。 18) 发票号:非必填。 19) 合同号:非必填。 20) 订单号:非必填。 21) 毛重:非必填。 22) 净重:非必填。 23) 件数:非必填。 24) 唛头:非必填。 25) 状态:非必填。 26) 标志:非必填。 27) 体积:非必填。 28) 别名:非必填。 29) 发票号:非必填。 30) 描述:非必填。 注意事项: 1、 、 企业进行东软仓库数据导出时,请根据 未核销 手册号完成出入库数据的批量导出,无需选择出入库起止日期、仓库、入库类型等; 2、 、 请确认东软仓库导出的出入库金额对应的币制(为同一币制), 请另建 文档进行 说明 ,统一打包在数据包中 。 3、 、 导出的数据需修改点: (1 ) 若是出入库类型存在"单据作废'的,要根据加贸通系统类型改成"采购入库'、"生产入库'、"领料出库'或"销售出库'类型。 (2 )币制要改成中文 (3 )要去掉入库数量、入库金额的千位符 仓库数据导出完成后,请统一进行数据打包并发送至浙江电子口岸加贸通项目组邮箱:

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