固定资产条码解决方案.docx

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1、固定资产条码解决方案固定资产条码解决方案对于现今的大中型企业,固定资产管理的管理显得非常重要。良好的 资产管理能够减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。对于这些 企业,因为资产规模庞大、分布在各地,因此资产的管理和清查工作需要大量的 人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。即使在管理系统 的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等 工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计 算机管理相结合。固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类 多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度

2、大。许多企业在固定 资产管理中可能都遇到过以下所列的问题:1)不能对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程跟踪管理 -决 策者无法全面掌控资产情况。2)帐面价值统计不准确-导致资产流失,资产重复购置。3)繁重的盘点工作,耗时耗力 -信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导 致资产浪费。4)资产折旧数据不准确-不能准确反映企业的经营成果和业绩。高飞公司提供的条码固定资产管理解决方案是把条码技术(RFID引入固定资产管理,采用条形码(RFID电子标签)对固定资产进行标识,利用手持数据采集终端完成 固定资产的日常管理和清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从

3、技术上最大限度的保证了资产的帐实相符,进而避免了固定资产的流失!系统结构图:高飞固定透产殖码管理系埴固定置产报表中心预警处理基础数据系跖设置 的色蕾珅“ 用户哲理a 报薪设计a 定义熏单 安装控冲“ 密码修改4 .用尸设置球产绿5S 责严* 麦产铜用, 安产慢用* 领信返回 费产转程 变严处苴一 费产报辞 疫产法理 怜褥导人易糖品入庠“易耗品 ,币用易韩晶岸存表"堂引明汨费产使用状态, 资产交易哪日表 奥产分布袭,归还珏!鲁, ;W¥« 到岫强/机帆舞码 割门编码, 仓厚编码* 席位编码一 资产分类' 资产;&廊:& 资产来源, 伊应商贾耨

4、, 品牌货靠 责产弊制 变更类型, 计量单位E系统功能模块流程图资筐退利虑理(修药技所或精配洲at理g斟技衡势»资灌借7J外借彘埋盛热谕人最篷座机.2外租虐理存由缢廿牯卜2020年4月19日庭理资酬押登"I部署本系统能达到的管理目标1、防止固定资产的流失为防止和减少资产流失的情况出现,应及时采取如下措施:要提高对固定资产的认识,必须使每个人都认识到加强固定资产管理的重要意 义。固定资产是一个企业、社会、赖以生存和发展的根基,必须全员关心、重视 固定资产,而且要加强对固定资产管理部门、管理者的监督。固定资产管理者认 真贯彻执行国家的有关法律、法规制度、固定资产管理办法,合法经

5、营,防止片 面追求部门及个人的利益,损害国家的权益。要加强固定资产管理制度建设。在原有基础上加大力度,建立固定资产增 加、使用、减少、再生产等一系列权限与责任,促使经营者业绩与收入挂钩,落 实经营者对固定资产的权限与责任,促使经营者对确保固定资产保值、增值全面 负责,确保固定资产保值、增值。要建立内部固定资产管理制度,严格执行固定资产保管、使用制度,做好对各 项固定资产的购置、入库、保管和领用工作。定期对固定资产进行清查,要建立 完善损失赔偿制度,对固定资产造成损失、浪费的要追究责任,属于个人责任事 故的应由责任人给予经济赔偿;对造成巨大损失和浪费情节严重的,要依法追究 领导和责任人的行政和法

6、津责任;对于因决策失误、管理不善渎职和不法行为造 成的损失浪费,要依法追究其经济责任和法津责任。2、降低固定资产管理成本降低企业固定资产盘点费用实现企业的合理固定资产库存3.实现固定资产管理的帐卡物相符在固定资产管理过程中,帐卡物三者相符是最基本的原则。但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,这是很多大中型企业在 固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。主要困难出在以下几点:1>,资产购入财务只有账面纪录;2>,固定资产卡片纪录不详细,导致固定资产管理难度增加;3>,人工手动固定资产盘点易出错;4>.手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误,产生较大偏差。因此需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监 管。固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的 纪录,并赋予其唯一的识别条形码,对实物使用进行全程的跟踪管理;

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