《制度格式要求内容.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《制度格式要求内容.doc（8页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、规章制度编写规定一、规章制度的容构成（一）容构成1、制度名称。2、制度正文。依次包括“制定目的、制定依据、术语 定义、主题容、适用围、管理职责、管理容与要求、实施日 期、解释权属、其他说明”十个部分的容。3、制度附件。制度附件是制度的补充部分，与制度本 身具有同等效力。上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一 项制度究竟应包括其中哪些容，应该根据该项制度的对象特 征和制订该项制度的目的而确定。（二）规章制度的容编排当制度容较少时，可直接以条的形式；当制度容较多的， 应分章表述，其容按以下要求编排：1、“制定目的、制定依据、术语定义、主题容、适用围” 等容应可依次编排在第一章，章题为“总
2、则”；2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章表述；3、“管理容及要求”可视情况设若干章；4、“实施日期、解释权属、其他说明”等容应编排在最 后一章，章题为“附则”。（三）容层次的描述和编号规章制度的容一般可划分为章、节、条、款、项、目六 个层次。章还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、 目层次。除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字， 分别以汉字或阿拉伯数字表示：1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度以 汉字排号，如“第一章、第二章2、章若设节时，每一节均应有标题，节在同一章以汉 字排号，如“第一节、第二节”；3、条在整个制度以汉字排大流水号，如“第一条、第 二条”；4、款
3、是条的细分，为条下之“段”，款不编号。5、项在条以括号汉字排小流水号，如“（一）、（二）”;6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.”。二、规章制度的编写要求（-）制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部 分组成。作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。 制度对象名称应使用规术语，指明被规对象的围。制度种类应 接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份“基 本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。如限定成份 加注于制度种类之后应用括号括入。如“中国石油工程建设（集 团）公司机关公文处理办法（试行）”。2、制度名称中除引用的法规、规
4、章制度等名称需加书名 号外，一般不加标点符号。3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称, 但应在第一次出现时用括号加以说明。（二）制度正文编写要求1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分容 应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：“为。”“为了。”2、制定依据主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关 政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部 分容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条。编写时 应釆用以下典型用语：“根据（依照、依据）。”3、术语定义指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。 该部分容可单设一条，置于第一章“
5、有关定义”容之后， 也可分别编写在有关章、条。编写时应釆用以下典型用语：“是。”"本文所称是指。”4、主题容简要说明该制度的主题容。该部分容应单设一条，编写 时应采用以下典型用语：“本规定了。”5、适用围主要规定制度的适用围或应用领域。必要时，也可明确 规定不适用的围和领域。该部分容单设一条，编写时应采用 以下典型用语：“本适用于。”“本适用于，也适用于。”“本适用于，亦应（亦可）参照执行。”"本不适用于。”6、管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以 及他们的相互关系、分工界限、工作容和职责权限。7、管理容及要求管理容及要制度的主体部分，应详细规定该项管理
6、活动 所涉及的全部容和应达到的要求，釆取的措施和办法。编写 时，应遵循以下要求：（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图;（2）明确每个程序中各环节的工作容、责任部门、职 责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量 与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、 签发手续、传递路线和保存期限。（4）对于容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、 协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项 的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。该部分容应单设一 条，编写时应釆用以下典型
7、用语：“本自发布之日起施行。”9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。 该部分容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本由公司部门负责解释并监督施行。”10、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确 与之有关的其他制度是否同时有效、废止、还是部分废止。 该部分容可单设一条，也可编写在其他条。（三）制度附件编写要求制度中如需附件或附表时，应在正文最后标注出附件（附表）顺序和名称，标识方法如下：1、首先在正文结束后空出一行。2、另起一行，在空两格的位置上用三号方正仿宋简体 字标识“附件”（附表）二字，并加全角冒号。3、在冒号后用三号方正仿宋简体字标识附件（附表
8、） 名称，名称后不加标点符号。当只有一个附件或附表时，直 接标识其名称；当有两个以上附件或附表时，应用阿拉伯数 字进行编号，在编号后加然后依次标识附件或附表名 称，如名称过长需回行时，起始位置应与上一行相同。4、附件或附表本身的要求：（1）附件或附表中，应用三号方正黑体简体字顶格标 识“附件"或“附表”字样，其位置在附件首页的左上角 第一行。当只有一个附件或附表时，应标识上“附件”或 “附表”；当有两个以上附件或附表时，应分别标注上“附件1”、“附件2”或“附表1”、“附表2”。（2）附件（附表）的标题采用小二号方正小标宋简体 字；其他格式及要求原则上与正文一致；附表中的文字字体 及
9、大小可根据具体情况确定。（3）附件及附表的页码与正文页码一起连续编码。（4）附件及附表应与正文一起装订。三、规章制度的编排格式1、制度名称制度名称用小二号方正小标宋简体字分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。2、制度章、节题制度章题采用三号方正小标宋简体字，上、下各空一 行居中编排。若设节时，节题采用三号方正小标宋简体字， 上、下各空一行居中编排。章题和节题不得置于页面的最 后一行。3、制度条码和容制度条码釆用三号加粗方正仿宋简体字。每条左空2 字开始编排条码，其后空一字用三号方正仿宋简体字开始 编排条的容，回行顶格，数字、年份不能回行。款、项、 目均左空2字，
10、采用三号方正仿宋简体字单独编排其容。4、制度附件（附表）（1）第一个附件应另起一页，以后各个附件通常另起一 页，如果有多个较短的附录，也可接排。接排的附录之间应空 一行。（2）附件编号和附件标题采用三号方正小标宋简体字, 每项各占一行，置于附录条文之上居中位置。附录容采用三 号方正仿宋简体字，其编写要求和编排格式参见公司公文 处理暂行办法中的有关规定。5、制度页码(1) 制度页码用五号阿拉伯数码标识，置于页面下方 居中位置。(2) 附件的页码与制度条文的页码连续编排。当制度 作为公司文件附件形式发布时，其页码单独编排，不与文件 页码连续编排。6、制度幅面、排版、印制与装订要求(1) 制度用纸采用国际型A4幅面纸(297mmX210mm), 如部分容编排需要较大幅面纸时，可采用国际型A3幅面 纸(297mmX420mm)0(2) 制度容从左至右排版，一般每面排22行，每行排 28个字。(3) 制度应双面印刷，图文的颜色均为黑色。(4) 制度打印必须整齐、干净、清晰，一般应在左侧 装订，平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4 处，允许误差±4mni。平订钉锯与书脊背间的距离为5伽。