学生宿舍管理系统设计方案.docx

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1、信息系统分析与设计题目：学生宿舍管理系统姓名:学号:专业班级:2008年11月17日目录1 .学生宿舍管理系统概述21.1 系统的任务21. 2系统的目标22 .系统需求分析22.1 需求分析阶段的目标22.2 需求分析阶段的任务32.3 需求分析成果32.3.1 系统功能图32.3.2 系统数据流图43 .数据库分析设计43.1 系统E-R图43.2 数据字典53.3 将E-R图转化为关系模型73.4 模型优化83.5 5系统表结构84 .功能模块设计114.1 用户帐号模块114.2 宿舍管理模块124.3 信息查询模块144.4 卫生评比模块154.5 奖惩管理模块164.6 数据统计1

2、64. 7费用结算165. I/O 和交互界面设计 175.1 登陆界面175.2 主页面175.3 入住管理185.4 退宿管理185.5 维修管理195.6 信息查询195.7 卫生评比205.8 奖惩管理205.9 数据统计215. 10费用结算216 .编码方案227 .总结22学生宿舍管理系统1 .学生宿舍管理系统概述学生宿舍管理系统用来对学生的分房入住开始到最后的费用结算全过程进 行管理，该系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿 舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括分房、入住 登记、卫生评比、维修管理、违纪记录以及对学生的住宿情况查询，可以

3、更快 地了解到每个学生的住宿情况，统计出剩余床位，测算出预期时间内的床位总 剩余数等。1.1 系统的任务学生宿舍管理系统是学校管理学生住宿信息的重要工具，一个完善的学生 宿舍管理系统的任务主要包括一下几项： 信息查询：它主要包括学生信息查询以及房间信息查询； 宿舍管理：主要负责入住管理、维修管理、退宿管理 数据统计：主要负责统计宿舍剩余床位以及入住人数； 奖惩管理：主要用来记录学生的违纪情况和奖励情况； 卫生管理：主要用来记录宿舍的卫生情况； 费用结算：主要用来计算学生费用的缴纳情况。1.2 系统的目标学生宿舍管理系统是一个现代化软件系统，它通过集中式的信息数据库将 各种档案管理功能结合起来，

4、达到共享数据、降低成本、提高效率、改进服务 等目的。一般而言，学生宿舍管理系统应达到以下目标。 能够管理各类有关学生以及宿舍的信息； 能够快速地进行各类信息的添加、修改以及查询； 减少工作人员的参与和基础信息的录入，具有良好的自治功能和信息循 环； 减少管理人员，减轻管理人员的任务，降低管理成本。2 .系统需求分析2.1 需求分析阶段的目标(1) 了解目前宿舍管理的现状。(2)通过实地调查的方式了解宿舍管理的工作业务流程，并记录和处理相 关的数据。2.2 需求分析阶段的任务(1)处理对象系统要处理的对象包括宿舍楼基本信息、学生基本信息、宿舍基本信息各 个对象包括信息如下所示(详细的数据见于数据

5、字典)：1 .宿舍楼基本信息：包括宿舍楼编号、宿舍楼所在地点、宿舍楼楼管员信 息、宿舍楼管处电话等方面，这样可以方便管理者对宿舍楼的管理，提高查询 效率；2 .学生基本信息：包括学生编号、学生所在学部信息、学生姓名、学生性 别、学生出生日期、学生入学时间、学生所学专业、所在班级等、学生奖惩情 况方面的信息，可以方便学信息的查询和更新；1.宿舍基本信息：宿舍基本信息包括四个数据结构：宿舍信息，宿舍物品 信息，宿舍物品损坏信息，宿舍物品维修信息。(2)处理功能要求系统主要完成以下几个功能：1 .宿舍楼基本信息查询与修改；2 .学生基本信息查询与更新；3 .每一幢宿舍楼中宿舍信息的查询与信息更新；2

6、.3需求分析成果2.3.1 系统功能图宿舍管理系统系统功能图惩 罚 管 理退 宿 管 理奖 励 管 理寝 室 信 息 查 询寝 室 卫 生 情 况维修管理学生信息查询住宿人数统计水电费数据统计剩余床位统计2.3.2系统数据流图入住申请单pi.i寝室信息入住管理D1寝室信息寝室信息学生学生处入住审批单,退宿申请单退宿审批单物品报修单P1.2退宿管理学生信息nD2 D2 学生信息学生信息寝室信息P5数据统计剩余床位及住宿人数物品损坏信息D3物品损坏信息维修管理物品损坏信息宿舍楼编号管理员物品损坏信息 D3物品损坏信息奖惩报告P2奖惩管理>奖惩情况AD2学生信息获奖寝室名单卫生报告P3卫生评比

7、卫生情况D1寝室信息系统数据流图3 .数据库分析设计3.1 系统E-R图E-R图是一种信息模型图，体现了系统实体之间的关系。通过系统需求分 析，得到了系统的分解功能以及数据流程。根据这些实体和实体之间的关系，可以得到系统E-R图，如下图所示3.2 数据字典(1)数据项表3.2.1数据项列表数据项编数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别DI-1StuNo学生学号char(12)学号DI-2DepName学生所在学部char(20)学部DI-3StuName学生姓名char(10)姓名DI-4StuSex学生性别char(2)性别DI-5StuBirth学生出生时间 学Date出生时间DI

8、-6StuETime生入学时间学生Date入学时间DI-7StuPerfect所在专业学生所char(20)专业DI-8StuClass在班级编号学生Int编号DI-9Stu H ortation奖励情况学生处char(100)奖励DI-10StuPunishment罚情况管理员员char(100)处罚DI-11WorNo工号管理员姓名char(6)员工号DI-12WorName管理员性别char(10)姓名DI-13WorSexchar(2)性别数据项编数据数据.DI-14WorPhNo管理员联系方式char(12)电话DI-15WorTime管理员工作时间char(30)工作时间DI-16

9、RNo宿舍编号char(6)舍号DI-17RHeader舍长信息等于 StuNamechar(10)舍长DI-18ROne宿舍学生信息同上char(10)舍员1DI-19RTwo宿舍学生信息同上char(10)舍员2DI-20RThree宿舍学生信息1char(10)舍员3DI-21RFour宿舍学生信息同上char(10)舍员4DI-22RGrade宿舍学生所属年级等于 StuETimechar(4)年级DI-23RDepart宿舍学生所在学部等于 DepNamechar(20)学院DI-24RPerfect宿舍学生所属专业等于 StuPerfectchar(20)专业DI-25RClass

10、学生所在班级编号等于 StuClasschar(2)班级DI-26R Sanitation宿舍卫生情况char(50)卫生DI-27DorNo宿舍楼编号 宿舍smallint宿舍楼号DI-28DorLocation楼在学校位置宿char(4)宿舍区位DI-29DorPhNo舍楼管处电话宿char(12)电话DI-30DorAdminist舍楼楼管员信息等于WorNochar(6)楼管员DI-31FitName宿舍物品名称宿char(16)宿舍物品DI-32FitPrice舍物品价格每一Float价格DI-33FitNum种物品的数量损Int数量DI-34FDFitName坏物品名称损坏等于 F

11、itNamechar(16)物品名DI-35FDDescribe物品情况损坏的char(100)损坏情况DI-36FDStudent学生信息损坏物等于StuNochar(9)学生DI-37FDRoom品宿舍信息损坏等于RNochar(6)舍号DI-38FDNum物品的数量维修Int数量DI-39FFName物品名称维修物char(16)物品名DI-40FFTime品时间维修人姓Date维修时间DI-41FFWorker名char(10)姓名(2)数据结构表3。2.2数据结构列表数据结数据结构数据结构名组成构编R含义StuNo, DepName, StuName, StuSex,StuBorth

12、,DS-1Student宿舍学生信息StuETime, StuPerfect,StuClass, Stu Hortation,StuPunishmentDS-2Worker宿舍楼管理员信息WorNo, WorName, WorSex, WorPhNo, WorTimeDS-3Room宿舍信息RNo, RHeader, ROne,RTwo, RThree, RFour,RGrade, RDepart, RPerfect, RClass,R Sanitation数据结 构编号数据结构名数据结构 含义组成DS-4Dormitory宿舍楼信息DorNo, DorLocation, DorPhNo, D

13、orAdministDS-5Fitment宿舍物品配备信息FitName, FitPrice, FitNumDS-6FitmentDestruction宿舍物品损坏信息FDFitName,FDDescribe,FDStudent,FDRoom,FDNumDS-7FitmentFix宿舍物品维修信息FFName,FFTime, FFWorker3.3 将E-R图转化为关系模型由于宿舍楼与管理员的联系方式是1：n (一对多)，可以将其之间的联系与n 端实体管理员合并，宿舍楼与宿舍之间的联系、宿舍与学生之间的联系方式也是 1:n,同样也将其之间的联系与n端实体宿舍、学生合并，而宿舍物品与 学生之 间

14、的联系方式则是n:m (多对多)，这样要把它们之间的联系转化为独立 的关系 模式，具体的基本E-R图向关系模型的转化如下：管理员：Worker (WorNo , WorName , WorSex, WorPhNo , WorTime , DorNo, DorLocation,);宿舍楼：Dormitory (DorNo , DorLocation , DorPhNo , DorAdminist );宿舍：Room (RNo RHeader , ROne , RThree , RFour , RTwo , RGrade , R Depart , RPerfect , RClass , RSani

15、tation , DorNo, DorLocation);宿舍物品：Fitment (FitName FitPrice , FitNum , RNo,DorNo, DorLocation);学生：Student (StuNo , DepName , StuName , StuSex , StuBirth , StuETime ,StuPerfect , StuClass , StuHortation , StuPunishment ,rn0 ,DoNo , DorLocation.);宿舍物品处理包含两个数据结构(宿舍物品损坏信息，宿舍物品维修信息)， 基于表的各个属性都是原子项的考虑，现将宿

16、舍物品处理分解为：宿舍物品损 坏、 宿舍物品维修，具体如下：宿舍物品损坏：FitmentDestruction (FitName , StuNo , FDNum , RNo,DorNo., DorLocation , FDDescribe )；物品维修：Fit (FFName , FFTime , FFWorker , RNq, DorNo八 QorLocaiw)_;(注：标有直线下划线的为主属性，标有波浪线下划线的是外键属性，主属 性与外键属性一起构成主码)3.4 模型优化关系模式 Worker , Dormitory , Fitment , FitmentDestruction 不存在上

17、主属性对主属性的部分函数依赖，也不存在传递函数依赖，但是宿舍关系模式(Room)中存在着一些不应该有的数据冗余，现将模型优化为：Room (RNo . RHeader , RGrade , RDepart , RPerfect , DQrNP., DorLocation);虽然Room中还存在一些数据冗余，但可以提高查询效率。3.5 系统表结构create table Worker WorNo char(6 ) WorName char(10) WorSex char(2) WorPhNo char(12) WorTime char(30) DorNo smallint DorLocation

18、 char(4)(1)管理员基本信息表的建立：not null, not null, null, null, not null, not null,referencesnot null unique,primary key(WorNo), foreign key(DorNo , DorLocation)Dormitory(DorNo , DorLocation), check(WorSex =男'or WorSex =女);(2)宿舍楼基本信息表的建立： create table Dormitory(DorNo smallintnot null,DorLocation char(4)

19、not null, DorPhNo char(12)null,DorAdminist char(6) null, primary key(DorNo), check(DorNo>0 and DorNo<100);(3)宿舍基本信息表的建立:create table Room(RNo char(6)RHeaderRGrade RDepart RPerfectDorNochar(10)char(4)char(20)char(20)smallintnot null unique, null,not null,not null,not null,not null,DorLocation c

20、har(4) not null, primary key(RNo), foreign key(DorNo , DorLocation) references Dormitory(DorNo ， DorLocation);(4)宿舍楼配备物品基本信息表的建立:not null unique, not null, not null, not null,create table Fitment(FitName char(16)FitPrice floatFitNum intDorNo smallintDorLocation char(4) not null, primary key(FitName)

21、, foreign key(DorNo , DorLocation) referencesDormitory(DorNo ， DorLocation);(5)宿舍学生基本信息表的建立:create table Student(StuNo char(12)not null unique,DepName char(20)not null,StuName char(10)not null,StuSex char(2)not null,StuBirth Datetimenot null,StuETime Datetimenot null,StuPerfect char(20)not null,StuC

22、lass intnot null,RNo char(6)not null,DorNo smallintnot null,DorLocation char(4) not null, StuHortation char(100) null StuPunishment char(100) null primary key(StuNo), foreign key(RNo) references Room(RNo), foreign key(DorNo , DorLocation) references Dormitory(DorNo ， DorLocation), check(StuClass>

23、0 and StuClass<=10);(6)宿舍配备物品基本信息表的建立 create table Fitment (FitName char(16) not null unique, FitPrice intnot nullFitNum int not null, RNo char(6)not null,DorNo smallintnot null,DorLocation char(4) not null, primary key(FitName) foreign key(DorNo , DorLocation) references Dormitory(DorNo ， DorLoc

24、ation),foreign key(RNo) references Room(RNo);(7)宿舍配备物品损坏基本信息表的建立:not null unique, not null,not null, not null, not null, not null, not null,create table FitmentDestruction(FitName char(16)StuNo char(12)RNo char(6)FDNum intDorNo smallintDorLocation char(4)FDDescribe char(100)foreign key(DorNo , DorLo

25、cation) references Dormitory(DorNo ， DorLocation),foreign key(FitName) references Fitment(FitName) foreign key(StuNo) references Student(StuNo),foreign key(RNo) references Room(RNo), check(FDNum >= 0);(8)宿舍配备物品维修基本信息表的建立:not null unique, not null, not nullnot null,not null,not null,create table F

26、iX( FFName char(16) FFTime char(9) FFWorker char(9) RNo char(6) DorNo smallint DorLocation char(4) primary key(FFName)foreign key(DorNo , DorLocation) referencesDormitory(DorNo , DorLocation), foreign key(RNo) references Room(RNo);4 .功能模块设计4.1 用户帐号模块用户帐号退出系统帐号设置用户帐号模块功能模块图登陆界面框图用户帐号模块包括：帐号设置，退出系统二个部

27、分。1.帐号设置：实现系统管理人员、普通人员登录和密码修改。2. 退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。4.2宿舍管理模块宿舍管理、J11 入住管理 ,退宿管理'物品报修,宿舍管理模块功能模块图入住管理框图Y提示批准退宿退宿管理框图维修管理框图公寓管理模块包括：入住管理、退宿管理、物品报修三个大的部分。1. 入住管理：登记学校所有住宿楼情况。2 .退宿管理：登记学校所有宿舍退宿人员的情况。3 .物品报修：登记学校所有住宿楼公物损坏上报情况。4.3信息查询模块信息查询二 I 二学生/询宿舍"查询'信息查询模块功能模块图信息查询模块框图信息查询模块基本上包括：学生查询、宿舍

28、查询、1.学生查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。3.宿舍查询：实现查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生 统计情况。3. 4卫生评比模块卫生评比卫生情况I 卫生评比卫生评比模块功能模块图卫生评比模块基本上包括：周扣分、扣分统计 卫生评比。1.卫生情况：纪录每周每个宿舍楼每寝室的卫生情况以及得分，并把卫生 情况添加到寝室信息中去；1.卫生评比：实现宿舍先进集体和先进个人的名单的统计，并把名单传给奖惩管理模块进行处理4.5 奖惩管理模块奖惩管理奖励管理一|处罚管理奖惩管理模块功能模块图奖惩管理模块基本上包括：奖励管理、处罚管理1 .奖励管理：主要记录学生的获奖情况，并把获奖情况添

29、加到学生信息中2 .处罚管理：主要记录学生的违纪情况，并把微机情况添加到学生信息中4.6 数据统计数据统计住宿人数剩余床位数据统计模块功能模块图数据统计模块基本上包括：住宿人数、剩余床位1 .住宿人数：主要统计每一个寝室、每一栋宿舍的住宿人数；2. 剩余床位：主要统计每一个寝室、每一栋宿舍的剩余床位。4.7 费用结算费用结算】水电费 住宿费数据统计模块功能模块图费用结算模块基本上包括：水电费、住宿费1.水电费：主要计算每一个寝室的水电费；2.住宿费：主要计算每一个学生的住宿费。5.I/O和交互界面设计5.1 登陆界面5.2 主页面5.4退宿管理5.6信息查询5.8奖惩管理5.10费用结算6.编

30、码方案由于数据项很多，所以我只列举了几个典型的数据项的编码方案编码对象使用范围使用期限建议编码方法学 号整个系统,期合成码管理员号整个系统长期合成码宿舍号整个系统长期合成码(1)学号：学号是学生的唯一标识，它有12位，从左到右依次由入学年份、 学校编号、学部编号、专业编号、班级编号组成；(2)管理员号：管理员号是管理员的唯一标识，它有6位，前2位是管理员开始工作的年份、中间2位是工作性质编号、最后2位是员工编号；(3)宿舍号：宿舍号是宿舍的唯一标识，它有6位，前两位是楼号、中间 两位是层号、最后两位是楼层中的房间序号。7.总结这次学生宿舍管理系统的设计花了我不少的时间，在没有设计这个系统前，

31、我一直觉得编码很难，但是经过这次系统设计，我觉得系统分析阶和设计阶段 是 最难的。在一开始做这个系统设计前，由于缺乏设计经验，我并不知道该怎 么设 计一个系统，从哪里入手设计一个系统，所以心里很浮躁。后来，我去图 书馆借 了几本有关系统分析和设计方面的书，又在网上下载了一些资料，经过 我对书本 上的知识的学习和对网上资料的研究，我终于弄清楚了该怎么设计分析设计一个 系统。我第一步是画数据流图。我在书上和网上看到了不少数据流图，但是我发现 它们不复合老师所给的系统的要求，所以我自己花了一个晚上的时间去画数据 流 图。由于这是我第一次画数据流图，所以难免有许多错误，但是我以后会继 续学 习画数据流图的方法，希望自己能真正掌握画数据流图的方法。第二步是设计数据库和写数据字典。在做这个部分时，我参考了网上的有关 资料，结合我所要设计的系统，我对网上进行了修改，然后增加了一部分自己的 内容。第三步是功能模块设计和界面设计。在做这一部分时，我参考了一些系统的 界面，然后模仿这些系统，自己用VB画了系统的界面。总的来说，这次系统设计还是很有成就感的，因为它使我认识到了要想做好 一个系统，那么系统分析与设计阶段是很重要的，如果系统分析与设计做好了, 那么编码其实就不难。