秘书如何做好办公室工作.docx

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1、秘书如何做好办公室工作秘书如何做好办公室工作一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办理会,还是管理、服务、协调,任何一个环损节出了问题,都会产生很大的影响,甚至益给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制肮约和影响着全局各项工作的开展和各项税偃收任

2、务的完成。其次办公室工作能不谨能得到加强,关键在于领导,在于领导对槠办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、扇助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领蒲导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,祈给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽睃可能地改善他们的工作环境和条件,从工渊作上支持他们,从生活上关心他们,从心悒灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。二、具备担当办公

3、室主任的条件牡(一)办公室工作有利于提高自己的综合盟素质,全面发展自己。能否有效发挥办公饱室的整体作用,关键在于办公室主任,因袖为办公室主任的职责是主持办公室的全面涔工作,既要参与领导班子对重大问题的讨戕论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务诙,要带领和组织办公室人员努力完成承担伛的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化恰知识、专业知识和管理水平。(二)啥从从事众多工作岗位来看,越是杂务事情渭多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富砑有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖龛掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的

4、增长和能力歃的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办根公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是册办公室主任岗位能够锻炼自己,获取多方面知识和实践经验,提高自身综合素质。漯(二)要具备担当办公室主任所必须断的政治素质和个人品质。1、敬业精匦神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任聿劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别陷是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。2、思想要禚活跃,要有解放思想,实事求是的优良作鹿用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点送子,改革和超前意识要强,在工作中要充减分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面硝

5、。3、办事要稳妥,处事要严谨,在斋廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模徇范带头作用,这是做好各项工作的保证。疥4、要信奉诚实、正派的做人要诚实挨、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工肛作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”靶就是要树立正确的世界观、人生观和价值捕观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;楔所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平仉有高低,只要把劲全使出来,就是一个好蒯同志;所谓“公正”就是在原则问题上不锇能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导想眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人聱善任,能够与人团结共事,而且具有良好舨的协调能力和工作方法。有了成绩归功于遐大家,出了问题要主动承担责任,关心下傍

6、属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗丈作用。(三)要具有担当办公室主任必须的知识能力从办公室的职能来看忌,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务龇、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多厦项工作。办公室主任必须具备一定的政治齑理论水平、文字综合能力、组织协调能力闹和管理经验。1、具备一定的政治理押论水平。在办公室岗位工作,加之办公室冽岗位的要求,必须要一定的政治理论水平吁,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方佟针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在醭工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。2、要具备一定的镲文字综合能力。本身要具有一定的文字基罘础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知芾识、财会知识和科学文化知识,文字功底树和语言表达能力以及工作方法,如果不具伍备这一点,那么不论起草文件还是开会发魃言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住姓要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。嫔3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作,在办公室工作“中不同程度地实践过。认为办公室工作不长单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对厨本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理瞽能力的基础。惶秘书如何做好办公室工作

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