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1、建筑施工项目成本管理的问题与对策 1 施工项目成本管理的基本理论 1.1 施工项目及其目的 施工项目是为了完成某一独特的建筑产品或建筑服务而作的一次性努力。从事施工项目生产的目的就是为企业创造效益,实现企业的增值,项目作为一个独立的核算单位,已经具备了明确的责、权、利,项目的负责人担当一定的经济指标,在此种状况下,一切经济活动都以经济效益为中心。 1.2 施工项目成本管理概念、影响因素和内容 施工项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预估、计划、掌握、核算、考核、分析等科学管理工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企
2、业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。 施工项目成本主要受一下因素影响有:施工技术、管理人员、资金成本、核算方法、上级单位、施工方案、原料价格和外界环境。 施工项目成本管理的内容主要包括:施工项目的成本预估、成本计划、成本掌握、成本核算、成本考核及成本分析。 2 施工项目成本管理的现状和问题 2.1 施工项目成本管理的现状 施工项目成本管理水平提高。施工项目成本管理有了长足的发展,主要在于逐步明确施工项目的责、权、利,突出表现在以下方面:签订承包责任书、实行风险抵押金制度、重视项目的党建工作。施工项目成本管理面临严峻的挑战。市场竞争日益激烈和残酷,施工企业的利润空间
3、变得极其狭小,施工项目成本管理的难度日益增大。由于工程量清单报价方式的运行,使施工企业担当的因投标报价而产生的风险增加,使项目成本的不可控因素增加。新施工项目模式下,成本管理制度和方法不完善。 2.2 施工项目成本管理的问题 长期以来,施工项目成本管理方面存在重实际成本的计算和分析,轻全过程的成本管理;重制造成本的计算,轻选购成本、工艺成本和质量成本;重财会人员的管理,轻群众性的日常管理的现象。管理中缺乏完善的责权利相结合的激励机制:“责”是要完成成本掌握指标的责任;“权”是责任担当者为了完成成本掌握指标,对于必需采取的措施所具有的权限;“利”是依据成本掌握指标完成的好坏,赐予适当的嘉奖。详细
4、问题如下: 成本管理的组织结构问题:分包商工程质量不佳,以次充好,现场管理人员和技术工人素养不高,工期拖延。分包商只顾自身施工管理,忽视项目整体系统性这是分包管理常见问题。成本管理的制度标准问题:项目所在施工企业的全部制形式对项目的成本管理影响突出;民营企业和私营企业的制度不完整、人员结构也不是很合理;管理制度不完善;成本标准不确定。成本管理的管理人员问题:管理人员成本意识淡薄;工期成本、资金成本、质量成本被忽视;领导人员利字当先,严重的影响了项目的利益和项目领导成员的积极性;管理人员成本管理的综合素养较低。成本管理的应变适应问题:信息管理成效弱;地点变化影响大。成本管理的过程掌握问题:分包形
5、式无原则;项目核算不规范;施工项目成本监管不力,造成的资源铺张和效益流失。 由于上述因素导致项目成本监管不力,其结果是企业的资源铺张和经济效益流失。 3 施工项目成本管理的策略 3.1 上级企业对施工项目成本管理的职责 通过明确并履行上级企业的管理职责,有效的解决成本管理的部分问题。主要职责有:选聘项目 成员、签定经营承包责任书、开展施工监督与指导、资金监管与支持、分包合同会签、直接费竟价、结算审核、管理制度化。 3.2 施工项目目标成本的确立 目标成本的制定要依据项目的实际状况和市场商品价格而合理确定,项目应在上级企业的监督下实现目标成本。落实成本责任分工,成本管理的“交圈”流程,成本出现问
6、题是由什么原因引起的,只有这样才能将成本掌握落到实处,才能实现全员、全方位成本管理。 3.3 施工项目管理团队整体素养的提高 首先,项目经理的决心和信念是搞好施工项目成本管理的前提。其次,项目班子成员要围绕项目经理开展工作,决策要实行民主集中,特殊是项目的副职领导,要提高自己的熟悉水平。再次,一般的管理部室和管理人员,要坚决不移的执行项目的经营决策,要有责任心、事业心,有成本掌握的意识,有发挥主观能动性的品行,有好的建议要准时反馈,发觉问题要准时汇报。最终,项目整体要有良好的团队精神,有良好工作协作意识,有效的降低团队的内耗,逐步形成团队文化。 3.4 施工项目风险成本的降低 降低施工项目风险
7、成本主要做到:风险成本的精确预估。工程施工进行当中,必需要考虑到一些不可预见因素,预估其风险成本。外埠项目差别化管理。施工企业对外埠市场相对生疏,在生疏的市场组织施工生产,必定会增加项目的风险成本,建议采用如下措施进行解决:外埠项目本土化策略、正确的选择外埠区域。加强信息化建设。信息化对企业是一场革命,是带动企业升级和各项工作创新的突破口,所以建筑企业需要针对自身行业方面的特点和管理现状定位信息化的层次,信息化选择有利于提高自身生产效率、降低成本。 3.5 施工项目成本的过程掌握 加强合同预结算成本管理。完善书面文本,避免法律损失,注意合同变更,注意合同的全面性,细致的开展结算工作。加强自行施
8、工过程成本掌握。采取技术措施掌握项目成本,制订先进的经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。一定要进行预算成本与实际成本相对比,正确计算月度工程成本,并对实际成本与预算成本进行对比分析,看两者是否基本吻合。加强分包单位的管理,管理好分包单位,对提高工程质量,加快工程进度,削减总包资源消耗,降低总包项目成本具有重要的意义。加强资金管理,拒绝垫资工程,拒绝建设单位以借款的名义支付工程款,当建设单位不能按合同商定支付工程款时,要敢于停工。收取分包单位工程保证金或银行履约保函,有效避免分包单位
9、恶意讨要工程资金。将与建设单位签订的合同条款中关于资金的条款细化后,应用到与分包单位的合同中。与材料供应商、机械租赁商建立长期的合作关系。坚决不拖欠民工工资。 3.6 加强施工项目成本核算 各工程项目经理部人员应自觉专心学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本掌握与核算管理制度,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项准时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便准时精确地掌握施工成本并把握工程施工状况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权供应必要的保障。作为职能部门应加强监督力度。同时,要全面提高核算员的技术业务素养。科学改进项目成本核算制度,建立健全适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应激励制度,调动项目管理人员工作积极性,不断提高成本核算管理体系的运行质量,把工程项目部建设成一支懂经营、善管理、优质低耗的施工队伍。 总之,进行建筑工程项目成本管理,它可以促进改善经营管理,提高管理水平,合理补偿施工耗费,保证再生产的进行,降低成本,提高效益,提升整体竞争力。